This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Data Sharing with Migration 5 Partners'.

Document 1
Data Sharing t 1982
Working Group 
1 July 2016 – 30 June 2017 
Year in Review 
under the Official Information 
Released 
October 2017 


 
 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
Data Sharing Working Group (DSWG) 
Achievements  
1 July 2016 – 30 June 2017 
 
Year in Review 
t 1982
 
Background 
 
Out of Scope
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
under the Official Information   
 
  
 
Released 

 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 


 
 
 
 
 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
  Out of Scope
 
 
 
 
 
  Other 
 
t 1982
Out of Scope
 
 
 
 Out of Scope
 
 
 Developments with Biographic Querying that led to pilots being conducted in 
August 2017 and the findings are in the Biographic Querying Pilot Report 
 Out of Scope
 
under the Official Information 
Released 
 
 
 
 

 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 


 
 
 
 
 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
Biographic querying 
During 2017, M5 Partners collaborated to identify Biographic Querying Pilot opportunities, discuss 
issues that needed to be addressed and developed a Biographic Querying Pilot Brief. The brief was 
subsequently used to inform bilateral arrangements and underpinned the Biographic Querying 
Pilots.  
t 1982
Out of scope
 
 
 

Out of Scope
 
Out of Scope
 
 
   
 
  
 
 
  
 
  
 
  
 
under the Official Information 
  
 
 
 
 
 
 
Released 
 
 
 
 
 
 
 
 
11 
 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 

Out of Scope
t 1982
under the Official Information 
Released 


Project Brief: Automated Information Sharing using Biographic Queries  Document 2
t 1982
FCC DSWG 
Automated Information 
Sharing using Biographic 
Queries 
Project Brief– version 1.0 
under the Official Information 
Prepared by: 
Data Sharing Working Group 
Prepared for: 
Heads of Delegation 
Date: 
15 August 2016 
Version: 
1.0 
Released Status: 
Baselined - August 2016 


Project Brief: Automated Information Sharing using Biographic Queries  Document 2
DOCUMENT CONTROL 
Document Information 

 
 
Position 
Document ID 
FCC Automated Biographic Information Sharing 
Document Owner 
Immigration, Refugees and Citizenship Canada 
Issue Date 
October 2015 
t 1982
15 August 2016 
Last Saved Date 
 
File Name 
DSWG FCC Automated Biographic Information Sharing Project Brief v1.0.doc 
 
Document History 
 
Version 
Issue Date 
Changes 
V0.1 
Not published 
Initial Draft 
V0.2 
October 2015 
Following consultation with all countries, the format and content of this 
document was agreed.  Sent out for review.  To be baselined. 
V0.3 
28 January 2016 
Incorporated comments from other FCC partners 
Incorporating comments based on discussions at DSWG teleconference of 31 May 
V0.4 
10 June 2016 
2016; specifically, note ‘biographic-based’ information sharing, and define 
potential ‘services’. 
1.0 
15 August 
Baselined version 1.0 
 
 
Document Sign-off 
  Role 

Name 
Sign-off Date 
Chair DSWG 
s9(2)(a)  
15 August 2016 
under the Official Information 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Released 
 
ii 

link to page 28 link to page 28 link to page 28 link to page 28 link to page 29 link to page 30 link to page 30 link to page 30 link to page 32 link to page 33 link to page 34 link to page 34 link to page 35 link to page 35 link to page 37 link to page 37 link to page 37 link to page 37 Project Brief: Automated Information Sharing using Biographic Queries  Document 2
Contents 
 

DOCUMENT CONTROL .................................................................... ii 
Document Information ............................................................................................. ii 
Document History ................................................................................................... ii 
Document Sign-off ................................................................................................... ii 
Contents ................................................................................. iii 
1.  Background ........................................................................... 1 
t 1982
2.  Business Case ........................................................................ 1 
2.1.  Why Share Information using Biographic Queries (Benefits)? ......................................... 1 
2.2.  Feasibility .................................................................................................... 3 
2.3.  Proposal ...................................................................................................... 4 
2.4.  Scope .......................................................................................................... 5 
3.  Project Outcomes .................................................................... 5 
4.  Considerations ....................................................................... 6 
4.1.  Constraints ................................................................................................... 6 
4.2.  Costs .......................................................................................................... 8 
4.3.  Timelines ..................................................................................................... 8 
5.  Next Steps ............................................................................. 8 
6.  Recommendation ................................................................... 8 
under the Official Information 
Released 
 
iii 

Document 2
Project Brief: Automated Information Sharing using Biographic Queries 
1. Background 
 Out of Scope
     
 
 
 
 t 1982
 

 s6(c)
   
 beyond what FCC countries may have arranged 
bilateral y, there is no current commitment for FCC countries to share 
information based on biographic query matching (e.g., name, date of birth, 
passport) as part of the forward vision. 
 
2. Business Case 
2.1.  Why Share Information using Biographic Queries (Benefits)? 
 Sharing information among FCC partners on the basis of a fingerprint match has 
proven to be valuable; similar benefits could be gained by sharing information 
on the basis of a biographic match.  As explained further below, such initiative 
could help advance three of the six objectives of the FCC 2020 Vision: 
•  Collaboration to identify and mitigate risk 
•  A friction-free, well-oiled information network 
•  A seamless experience for legitimate travelers. 
 
Complementing biometric-based information querying: Fingerprints have 
not historical y been (and in many cases are not currently) collected by most FCC 
under the Official Information 
countries from a majority of clients. As a result, immigration biometric holdings, 
while invaluable, s6(b)(i), s6(c)
 
 
 
As a result, queries based only on fingerprints limit the pool of available 
information to share, and as a result, limit the exchange of information that may 
be helpful to inform immigration decisions.  
Released 
 
Conversely, biographic information has always been collected on applicants and 
claimants, as it constitutes the most accessible way to record a person’s claimed 
identity.s6(a), s6(c)
   
 
 


Document 2
Project Brief: Automated Information Sharing using Biographic Queries 
s6(a), s6(c)
  
 
 
It is not suggested that biographic-based queries replace biometric-based 
queries as the mechanism for immigration information sharing. Rather, 
biographic queries can supplement biometric query capacity by expanding the 
pool of data that could be shared between FCC partners. Employing both 
biometric and biographic queries could result in the sharing of a more complete 
picture of an individual’s immigration history and identity information between 
countries, driving towards the FCC 2020 vision strategic goal s6(b)(i)
 
 
t 1982
 
Travel facilitation: The importance and usefulness of biographic-based 
information querying is not limited tos6(c)
 
 It can also be used to facilitate 
legitimate travel, including transit through FCC countries, further contributing to 
the FCC 2020 vision, specifically the “cross-cutting known traveler benefits” 
strategic goal.  
 
Currently, the presence of a trusted partner’s visa in a traveler’s passport is used 
in a variety of ways within FCC countries. In some cases, s6(b)(i)
 
     
 
 
 
 
         

under the Official Information 
 
Visa fraud:  Furthermore, even for cases where a physical visa is present, having 
the capability to s6(c)
 
 
 
 
Beyond the application stage of the travel continuum, biographic-based 
information querying could also be leveraged to provide further facilitation and 
program integrity benefits to travelers and FCC countries. s6(c)
Released 
 
 
 
 
 
 


Document 2
Project Brief: Automated Information Sharing using Biographic Queries 
2.2.  Feasibility 
 
A number of biographic-based information sharing programs are already 
underway among FCC partners, which provide a foundation for demonstrating 
the feasibility of such initiatives.  
 
Canada-U.S. biographic information 
s6(b)(i)
Case study: 
sharing: 
 
 
 
Out of Scope
 
 
 
 
 
t 1982
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
   
 
 
 
under the Official Information     
 
 
 
 
 
Released 
 
 
 
 
 
 


Document 2
Project Brief: Automated Information Sharing using Biographic Queries 
2.3.  Proposal 
 Consultation amongst the FCC DSWG and CSIWG has revealed that while many 
see the business value for exchanging information based on a biographic match, 
precise uses and the extent of querying may vary by country due to differing 
levels of s6(b)(i)
   
 
As a result, it is proposed that: 
•  Multilaterally, FCC countries endorse the utility of biographic-based 
information querying, and establish a basic query-response structure. 
•  On a bilateral basis, countries address, as they negotiate how the tool  t 1982
will be implemented, such considerations as whether tos6(c)
 
 
 
 
Biographic Matching: For the purposes of multilateral discussions, biographic 
matching would be defined as an exchange of bilaterally decided biographic 
(non-biometric) data element(s) that would be used to establish a record match. 
s6(c)
 
 
To date, three potential biographic-based query ‘services’ have been identified 
by FCC DSWG partners, of which two would incorporate s6(c)
 
 
 s6(c)
   
 
 
 
    
 
 
 
 
 
under the Official Information    
 
  
 
   
Released 
  
 
 
   
 
 


Document 2
Project Brief: Automated Information Sharing using Biographic Queries 
 s6(c)
  
 
 
 
 
 
 
 
2.4.  Scope 
t 1982
 
Once countries have decided to participate, this project would include drafting 
multilateral high level business requirements before bilateral y undertaking cost 
benefits and establishing the technical capability and the legal instruments to 
share information based on biographic queries amongst FCC partners,s6(c)
 
 
 s6(c)
 
       
 
This would also include the negotiation of information sharing instruments to 
ensure proper authority for automated biographic querying are in place. The 
groundwork for these instruments has begun, with many countries having 
concluded or currently negotiating an umbrella Agreement or Memorandum of 
Understanding (MOU) to which implementing arrangements or annexes can be 
added to facilitate an automated exchange. The newly concluded 
Agreements/MOUs (and those currently under negotiation) have been drafted in 
such a way as to make adding implementing arrangements/annexes for different 
types of exchanges relatively seamless.  
 
3.  Project Outcomes 
under the Official Information 
The expected outcomes of this project include a concrete move towards meeting 
the FCC 2020 Vision objectives, namely: 
 
•  Collaboration to identify and mitigate risk 
•  A friction-free, well-oiled information network 
•  A seamless experience for legitimate travelers 
 
Specifically, the objectives of this project are numerous and are aimed at 
Released 
reaching the following goals: 
  •  s6(b)(i)
  

 
 


Document 2
Project Brief: Automated Information Sharing using Biographic Queries 
•  Improved immigration decision-making in FCC partner countries by 
sharing immigration- and identity-related data; 
•  Improved automation bringing more efficient processing, cost savings, 
and improved client service; 
•  Improved immigration program integrity and legitimate traveller 
facilitation through the verification of paperless visas and other future 
travel facilitation tools; 
•  Increased cooperative relationships amongst FCC partner countries; 
•  Improved facilitation for low-risk, legitimate travellers; and, 
t 1982
•  Provision of an infrastructure for future data exchange enhancements. 
 
Outcomes could be measured based on multilaterally established performance 
indicators, reported on a quarterly basis. Additionally, to ensure that systems 
and processes are functioning as mutually intended and decided, quality 
assurance exercises could be undertaken periodically on a bilateral basis. 
 
4. Considerations  
4.1.  Constraints 
 
Resources 
As with many new initiatives, a primary constraint would s6(b)(i)
 
 needed to complete the work necessary for this 
project. As each country has separate funding cycles and levels of approval that 
must be sought prior to beginning new initiatives, countries may be ready to 
begin building, negotiating, and testing at different times. Participating countries 
also would be expected to ensure they have the necessary business-as-usual 
resources to support biographic information querying. 
 
Possible Mitigation: 
•  Ensure a detailed planning exercise is undertaken to explore when each 
country would be in a position to negotiate implementing arrangements 
or MOU annexes, build IT infrastructure, test IT connectivity and 
exchanges, and operate/support the capability.  
under the Official Information 
•  Countries could seek policy authority and necessary funding at an early 
stage in the project cycle to ensure that the necessary resources are in 
place.  
•  A phased implementation could be planned to ensure that timelines are 
realistic and aligned for the countries that will be in a position to 
implement at various times.  
•  Existing investments and instruments could be leveraged to the extent 
possible to limit costs and resources needed to implement the initiative. 
 
Released 
Systems constraints 
There are two main system constraints that may need to be mitigated in order to 
implement this initiative. s6(c)
 
 
 
 


Document 2
Project Brief: Automated Information Sharing using Biographic Queries 
s6(c)
 
 
  
 
 
  t 1982
 
 
 
   
 
Inexact nature of biographic matching 
s6(c)
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
under the Official Information 
 
 
 
 
 
 
Released 
 
 
 
 
 
 


Document 2
Project Brief: Automated Information Sharing using Biographic Queries 
4.2.  Costs 
Costs will vary by country, and are dependent on the chosen option and amount 
of technical and policy work that each country would need to complete. 
 
Expected costs include: 
•  s9(2)(j)
 
  
 
 
 
 
t 1982
 
 
 
The general principle is that each party to the project would be responsible for 
evaluating and meeting its own costs. 
4.3.  Timelines 
Timeframes for implementation would likely vary by country, depending on the 
availability of resources and the necessary time to seek authority to proceed.   
 
Due to the multi-faceted and bilateral nature of the project, the timeframe 
milestones would likely be addressed in separate bilateral documents, but would 
also be helpful to include after consultation with all partners. 
 
5.  Next Steps 
 
In order to move the project forward, important next steps would entail each 
country independently assessing their respective interest in the project, based 
on costs and benefits within their country. 
 
Once countries reach consensus on the approach, each should examine whether 
authority or funding needs to be sought, and establish reasonable timeframes for 
when biographic information querying could be implemented. 
 
Once done, a separate project timeline or schedule document would be 
under the Official Information 
developed that would outline key milestones and a multilateral implementation 
timeline. 
 
A governance model would be needed to ensure that progress against the 
project milestones is monitored and can be reported on. It is suggested that 
progress be reported on within the existing Data Sharing Working Group 
(DSWG), with cross linkages to the Client Service Integration Working Group 
(CSIWG). 
Released 
6.  Recommendation 
That Heads of Delegation agree to progress the initiative through the 
development of pilot proposals and a formal project plan that will address the 
above issues.  
 
 



Document 3
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
Data Sharing Working Group – Vision and Strategy 
Date: 
October 2017 
Working group / network:  Data Sharing Working Group 
t 1982
Data Sharing cooperation 
Basis for the Data Sharing cooperation 
1.
Out of Scope
Progress to-date 
4.
Out of Scope under the Official Information 
Released 


 
Document 3
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
Out of Scope
 
 
 
  
8. 
s6(b)(i)
 

Out of Scope
t 1982
s
 
6
9. 
Out of Scope
 
(
a
 
 
)
 
 

under the Official Information 
  
s
6
 
 
(
 
c
)
 
  , 
  
s
 
6
 
(
 
b
Released 
 
)
 
(
i
 
)
 
 
 

 

 
Document 3
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
11.  The DSWG also commits to working with counterpart agencies under the Five Country 
Ministerial (FCM) to increase the s6(a), s6(c)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
13.  The Strategic Vision 2025 further details the information sharing objectives as follows: t 1982
To continue the trend towards active and deeper collaboration and action, heightened 
information exchange will be required; for example, 
s6(a), s6(c)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
under the Official Information 
Released 

 

 
Document 3
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
Future opportunities 
14.  Border management is seeing three major shifts or trends: 
 
s6(a), s6(c)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
t 1982
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
under the Official Information 
Released 

 



 
Document 3
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
 
Integrity/intention Assessment 
19.  s6(a), s6(c)
 
 
 
 
 
 
   
 
 
t 1982
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
  
 
s6(c)
under the Official Information 
Released 
 

 



 
Document 3
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
 
Broadening information content and sources 
22.  s6(a), s6(c)
 
 
  
 
 
 
 
  
 
 
t 1982
 
 
 
 
 
 
under the Official Information 
 
 
Released 

 

 
Document 3
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
 
Traveller facilitation  
25.  Biometric checking also assists with the facilitation of travel. s6(b)(i)
 
 
 
 
 

s6(c)
t 1982
under the Official Information 
 
Released 

 

 
Document 3
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
 
Transitioning to a multilateral model 
26.  s6(c)
 
 
 
 s6(c), s9(2)(j)
 
 
 
 
 
t 1982
  
27.  s6(c)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Expansion to other cohorts 
28.  There are a number of s6(b)(i), s9(2)(j)
 
. Out of Scope
 
 
 
 
 
 
 
  
 

29.  s6(c), s9(2)(j)
 
 
 
 
under the Official Information 
 
Released 

 


 
Document 3
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
Connected countries, seamlessly managing migration 
s6(c)
t 1982
under the Official Information 
Released 

 

 
Document 3
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
DSWG Programme 
Out of Scope
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
t 1982
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DSWG Vision 
32.  The DSWG builds on the M5 vision of ‘s6(b)(i)
’ as well as the 
aspirational statement of ‘s6(b)(i), s6(c)
 
 
 
33.  The next stage for the DSWG is encompassed by the vision: 
Networked Contemporary Knowledge 
34.  Out of Scope
 
 
 
 
 
 
under the Official Information   
 
 
 
 
t). 
DSWG Mission 
37.  The mission for the DSWG encompasses the following: 
Released 
 
Facilitating travel and maintaining integrity of immigration systems through innovative 
border and identity solutions, comprehensive coverage of immigration information 
and global cooperation to collectively strengthen our borders. 
 
10 
 



 
Document 3
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
2025 Strategy Map 
38.  The balanced score card, below, documents the DSWG’s Vision and approach. It’s 
supported by the Key Priorities and Key  
Performance Indicators, which will manage the  
delivery of work.  
 
t 1982
s6(c)
under the Official Information 
Released 
11 
 

 
Document 3
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
 
Current Work Programme 
39.  The current work program consists of four main areas: 
1. 
Out of Scope
 
 
 
 
 
4. 
Biographic Based Querying. 
 
t 1982
The following key priorities have been identified: 
DSWG Key Priorities  
Key Priorities 
Key Deliverables 
Measures 
KPIs 
Out of Scope
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
under the Official Information 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Released 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
12 
 

 
Document 3
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
 
Out of Scope  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
t 1982
 
 
 
 
Out of 
 
Out of Scope
 
Out of Scope
  Out of Scope
 
 
Scope
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ar 
 
 
 
 
Out of Scope
 
 
 
Progress in relation to the 
 
 
 
implementation of 
 
 
 
 
biographic querying  
 
 
Biographic querying 
Out of Scope
 
 
 
 
capability explored 
 
 
 
 

 
 
Out of Scope
 
 
  
 
 
 
Out of Scope  
 
Out of Scope
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
under the Official Information 
Released 
13 
 

 
Document 3
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
Next steps 
40. O
 
u
 

 
o
 

 
S
 
c
 
o
 
p
t 1982
 e
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
under the Official Information   
 
 
 
 
 
 
  
Released   
 
  
 
 
 
 
14 
 

 
Document 3
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
Out of Scope
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
t 1982
 
 
 
 
 
 
under the Official Information 
Released 
15 
 


Document 4
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
DSWG Biographic Querying Pilot Update  t 1982
Date: 
October  2017 
Working group / network:  Data Sharing Working Group 
Purpose 
The Data Sharing Working Group (DSWG) has conducted Biographic Querying Pilots. This paper 
documents the approach, outcomes to-date, general observations, and proposed next steps. 
Background 
1.
s6(b)(i), s6(c)
2.
While biometric enabled information sharing has proved to be a sound basis for valuable
information sharing, not all clients are required to provide biometric information nor is all
immigration information biometrically anchored. As a result, queries based only on biometrics
limit the available information to share, and limits the exchange of information that may be
helpful to inform immigration decisions.
under the Official Information 
3.
Biographic based information sharing seeks to address s6(c)
4.
6(b)(i)
Released 


 
Document 4
 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
 
s6(c)
 
   
5. 
In 2016, to further explore this capability, the DSWG developed the high-level business case and 
business requirements for bilateral biographic querying. In September 2016, the M5 Plenary 
approved a briefing paper that called for the development of a biographic querying pilot as a next 
step. 
6. 
Following several bilateral discussions (including ensuring that the case-by-case agreements 
covered this type of data exchange and that privacy requirements continue to be met), 
arrangements were put in place in August 2017 to conduct two pilots involving three partners on 
s6(b)(i)
t 1982
the sharing of biographic information, between 
 
Pilot Details 
 
7. 
The DSWG conducted two pilots in August/September 2017 (see Annex 1 for more details): 
Out of Scope
 
 
Out of Scope
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
under the Official Information 
Released 

 

 
Document 4
 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
 
Statistical outcomes 
s6(b)(i)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
t 1982
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
s6(b)(i)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
under the Official Information 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
Released 

 

 
Document 4
 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
 
General Observations  
8. 
s6(a), s6(b)(i), s6(c)
 
 
 
  
 
 
 
 
t 1982
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
    
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
under the Official Information 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Released 
 
 

 

 
Document 4
 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
 
Next steps  
17.  In light of the initial results of the pilots, the DSWG recommends the following next steps: 
a. 
Finalise the pilots and the insights they provide.  
b. 
Document the future for Biographic Querying. This step would include:   
i. 
Refine multilateral business requirements based on pilot findings 
ii. 
Identify the biographic data sharing needs of each partner  
t 1982
iii. 
Identify further questions that would need to be answered to enable bilateral 
biographic querying arrangements, and to design further pilots to answer those 
questions if needed 
iv. 
For M5 Partners ready to begin biographic data sharing, implementing bilateral 
biographic querying arrangements, mirroring the current SRTP model. 
Annexes  
Annex 1: Biographic Querying Pilot Details 
 
 
under the Official Information 
Released 

 

 
Document 4
 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
 
Annex 1: Biographic Querying Pilot Details 
 
 

s6(b)(i), s6(c)
 
 
 
 
t 1982
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
under the Official Information 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
Released 
 
 

 

 
Document 4
 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
 
Case Studies 
s6(b)(i), s6(c)
  
 
 
  
 
 
 
 
t 1982
  
 
 
 
 
  
 
 
 
  
 
  
 
  
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
under the Official Information 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
Released 
 
 

 

 
Document 4
 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
 
s6(b)(i), s6(c)
 
 
 
 
 
 
t 1982
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
under the Official Information 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Released 
  
 
 

 

 
Document 4
 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
 
s6(b)(i), s6(c)
 
 
 
 
 
 
 
t 1982
 
 
 
 
 
under the Official Information 
Released 

 

 
Document 4
 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
 
Learnings to-date 
 
s6(c)
 
 
 
 
 t 1982
 
 
 
 
 
 
 
 
under the Official Information 
Released 
10 
 



22/07/2020
Document 5
Data Sharing Working Group
Face‐to‐Face Meeting ‐ October 2015
Automated Biographic
t 1982
Information Sharing
Project Brief Overview
Purpose 
‐ Present an overview of the Project Brief on Automated Biographic 
Information Sharing
under the Official Information 
‐ Discuss next steps 
Released 
2
1



22/07/2020
Document 5
FCC 2020 vision
... And how it speaks to biographic information sharing 
s6(c)
 
t 1982
 
 
 
Automated biographic information sharing also advances three of the six 
objectives of the FCC 2020 Vision: 
• Collaboration to identify and mitigate risk
• A friction‐free, well‐oiled information network
• A seamless experience for legitimate travelers
3
Automated Biographic 
Information Sharing

Why share biographic information?
• Complement biometric‐based information sharing: Existing SRTP is based 
on fingerprint matching – but most FCC countries do not collect fingerprints 
under the Official Information 
from most of their clients. Biographic sharing can help to fill that gap and 
improve program integrity
• FCC visas are highly trusted:s6(c)
 
• Risk assessment: s6(c)
y
• Travel facilitation: Biographic information sharing could establish the 
Released foundation for future travel facilitation measures that extend benefits to FCC 
visa holders –s6(c)
4
2



22/07/2020
Document 5
Automated Biographic 
Information Sharing

Why share biographic information?
• s6(c)
 
 
t 1982
 
 
• Combatting visa fraud: s6(c)
 
 
• Recommendation 7 (ART Report):s6(c)
 
5
Existing Biographic 
Information Sharing

Canada‐United States 
• 6(b)(i)
From December 2013 (launch) 
to July 2015
under the Official Information 
s6(b)(i)
 
 
 
• s6(b)(i), s6(c)
 
 
.
• Strengthens program integrity by providing decision makers with more 
Released information more quickly to support immigration decisions and to enhance 
our ability to s6(b)(i), s6(a)
 
6
3



22/07/2020
Document 5
Proposed Options 
s6(c)
t 1982
7
Considerations
• Establishing the technical capability and legal authority to share 
information based on biographic identity matching amongst FCC partners, 
under the Official Information 
s6(c)
 
• s6(c)
 
• s6(c)
 
 
Released •s6(c)
 
 
 
8
4



22/07/2020
Document 5
Potential constraints
s6(c)
t 1982
Next steps 
• Discuss proposed options and decide on a way forward 
under the Official Information 
• Present the project brief to Heads of Delegation and Deputy Heads of 
Delegation once agreement is reached among DSWG members
• Examine required authorities and reasonable timeframes for implementation 
• Outline key milestones and multilateral implementation timeline in project 
brief 
Released 
10
5

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
    
 
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
t 1982
under the Official Information 
Released 

Document 7
Excerpt from Face to Face Meeting of Five Country Conference – October 2015 
Scene Setting: 
c. Identification of next steps on biographic data sharing, visa validation and visa refusal
information
Key Issues:
b. That there had been good outcomes to-date from SRTP with biographic data an
opportunity to further extend this work. A challenge for the group was to look broadly but to
also keep it to the core that we are responsible for and to make this happen before stepping
out Visa Validation and Biographic Data Sharing.
t 1982
Comments on proposal 
Biographic data sharing was welcomed by all countries with the exception of the United 
Kingdom. s6(b)(i)
 
r. 
s6(b)(i)
       
 
There is a strong appetite for extending the SRTP query capability to biographic data 
 
s6(b)(i)
as biometric data in some of the FCC countries is not 
collected for a large proportion of visa applicants. 
• The group agreed that we now need to expedite biographic data sharing as an SRTP
capability.
Partners committed to provide Canada with their comments on the draft project brief so that 
it could be stamped ‘final’. Canada is also now developing a draft high-level business 
requirements document to circulate to partners for comment as soon as possible, to facilitate 
the subsequent development of technical specifications. 
under the Official Information 
Out of Scope
 
Released 

Document 7
Excerpt from Data Sharing Working Group Agenda 27/28 January 2016 
 
Agenda Item 
 
1601.1 Secretariat to organise a call for biographic data sharing. 
1601.3 Secretariat to write to all countries to ask who should be included in the biographic 
data sharing call Out of Scope

 
 
t 1982
under the Official Information 
Released 

Document 7
Excerpt from Data Sharing Working Group Meeting minutes 24/25 February 2016 
 
Agenda Item 4: Biographic data sharing 
s9(2)(a)  thanked the group for providing comments on the on the first draft of the Biographic 
Data Sharing paper. She introduced the revised paper and explained the changes that have 
been made. 
 
She noted due to different legal and privacy issues in each country, a multilateral cost 
benefit analysis would be hard to achieve. She suggested that each country would perform 
their own cost benefit analysis. 
t 1982
 
She explained that this document calls for a multilateral framework that allows for bilateral 
connection to share biographic information as they see fit. 
 
Feedback from the group was that the paper was ready for the ‘next step’. s9(2)(a) suggested 
that this should be tabling with the DHoDs. It was also suggested that further consultation be 
undertaken with the CSIWG to determine their level of involvement with this work 
 
 
 
under the Official Information 
Released 

Document 7
Excerpt from Data Sharing Working Group Agenda Item Overview 5/6 September 2016 
 
 
 OUTCOMES SOUGHT / DECISIONS REQUIRED  
  •  Out of Scope
 
  
 
   t 1982
 
 
 
  
 
 
 
under the Official Information 
Released 

Document 7
Excerpt from Data Sharing Working Group Face to Face meeting September 2016 
 
A number of areas were highlighted where progress needed to be reviewed , including: 
 
 
c. Biographic data searching and what opportunities this capability could provide. 
 
 
 Additional items from the FCC Plenary relevant to the DSWG, included: 
  a.  Specifying the legal and policy challenges and impediments for expansion into  t 1982
biographic querying and also to s6(c)
 
 
b.  Out of Scope
 
c.  Endorsement of biographic sharing expansion 
 
Biographic Information Sharing 
 s9(2)(a)
 explained that the biographic data‐querying project brief is 
baselined.  
 
However, there were stil  outstanding questions around the project and varying levels of 
support from FCC partners. 6(b)(i)
 
s6(c)
 
 
6(b)(i)
 
 
 s6(b)(i)
 
   

 
under the Official Information 
s6(b)(i)
 6(c)
  
, s6(c)
 
 s6(b)(i)
 
 
 
Released 
 s6(c)
 

 

Document 7
s6(c)
  
It was also agreed that the draft High‐Level Business Requirements would be 
revisited on the basis of the findings from the pilot(s). 
 
 
 
t 1982
under the Official Information 
Released 

Document 7
 
Excerpt from Data Sharing Working Group Meeting minutes 18/19 January 2017 
 
Biographic Data Querying 
 s9(2)(a)
 noted that the Biographic Paper considered a pilot. There is potential interest 
between Australia and Canada to conduct the pilot, however with s6(b)(i)
 
 
 
t 1982
s9(2)
 advised that there is considerable interest at senior levels – s6(b)(i)
 
(a)
 
 
 
 
 
 
under the Official Information 
Released 

Document 7
Excerpt from Data Sharing Working Group Meeting minutes 22/23 February 2017 
 
Biographic Data Querying 
 s9(2)(a) thanked New Zealand for their comments and advised that there had been a 
teleconference between s9(2)(a)
 to discuss pilot opportunities. 
s9(2)(a)  advised that there was a potential pilot opportunity between Australia and New 
Zealand which was being explored. 
 s9(2)  recommended as6(c)
(a)
 
t 1982
 
ACTION 1702.02: 
Canada, Australia and New Zealand to continue discussions on 
pilot opportunities and develop a s6(c)

 
 
 
under the Official Information 
Released 

Document 7
Excerpt from Data Sharing Working Group Meeting minutes 26/27 April 2017 
 
Biographic Data Querying 
 s9(2)(a)
 noted that whilst countries are wil ing to progress this work, the focus is on 
SRTP and wil  be on the upcoming FCM. She also noted that the draft letter that s9(2)(a) 
 was proposing to submit to the ESG referenced the importance of 
biographic sharing. 
 
 
 
t 1982
under the Official Information 
Released 

Document 7
Excerpt from Data Sharing Working Group Meeting minutes 24/25 May 2017 
 
Biographic Data Querying 
 s9(2)(a)
 letter flagged to the FCM ESG the importance of 
biographic sharing, and pressure to keep the project going. 
 s9(2)  re-confirmed the importance of the Biographic Data sharing, that this needs to be 
fur
(a) ther explored by all countries, and should be reported at 2017 Plenary. 
 
DSWG should focus its efforts on exploring how SRTP can be used to share information on 
t 1982
the basis of biographic queries; examining the feasibility of data retention; and exploring 
access to and use of s6(c)
 for immigration purposes. 
 
 
 
under the Official Information 
Released 

Document 7
Excerpt from Data Sharing Working Group Meeting minutes 28/29 June 2017 
 
Biographic Data Querying 
 s9(2)(a)
 agreed with s9(2)(a)  opening comments and that there would be potential, in the 
coming weeks, to progress biographic querying. Australia has been in touch to discuss a 
pilot opportunity with Canada and they wil  provide a response next week. 
 s9(2)(a)recommended a teleconference be scheduled with the DSWG leads to progress this 
work. 
1982
 
ACTION ITEM 1706.01: Secretariat to schedule a biographic teleconference call for the 
week of 3 July 
Act 
 
 
 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Document 7
Excerpt from Data Sharing Working Group Meeting minutes 26/27 July 2017 
 
Biographic Data Querying  
s9(2)
 advised Canada and Australia have in principle agreement for a biographic pilot and 
(a)
are working towards reporting at the Plenary. The Letter of Intent is progressing well and 
both countries are planning to share s6(c)

The multilateral biographic call has been scheduled for 2/3 August 2017. 
1982
 
s9(2)(a), s6(b)(i)
 
Act 
thanked everyone for their energy and work in this space noting that the future goal is 
automated biographic queries. 
 
s9(2)(a)
noted the other work that was happening: 
•  Out of Scope
 
 
 
Information 
 
Australia and the United States – CBP are stil  interested in a pilot and wil  be in contact 
 
 
Official 
the 
under 
Released 

Document 7
 
Excerpt from Data Sharing Working Group Meeting minutes 30/31 August 2017 
 
Biographic Data Querying 
 s9(2) advised that Canada and Australia have now successfully exchanged pilot data and 
ar
(a) e commencing the matching work. The target data of 8 September 2017 for the results of 
this work is stil  very achievable – despite the short timeframes. 
 
1982
Australia and New Zealand are finalising the arrangements for their pilot and should be 
exchanging data early next week. 
 
Act 
s6(c), s6(a)
 
 
 
 
 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Document 7
Excerpt from Data Sharing Working Group Meeting minutes 11/12 October 2017 
 
Biographic Data Querying 
 s9(2)(a)
 thanked everyone for their input into the Plenary document. She stated the 
document is very helpful in guiding the DSWG on to the next steps, which includes defining 
each countries respective needs and documenting this in the Multi-lateral Blueprint. 
s9(2)
 apologised that, due to his leave, he has only just had time to review the Biographic 
Q
(a) uerying paper for the Plenary. He thanked everyone for their work and acknowledged that 
it was a good document, however he has a few minor suggestions. s9(2)(a) noted that the 
1982
analysis of the pilots are stil  being completed and future pilots are stil  in train. He also noted 
that biographic tells you s6(c)
 
 He also raised the question of ‘what’s the 
Act 
problem we’re trying to solve’ and whether this should be s6(c)
 
 
 s9(2)(a)
 stated that two pilots have been conducted and the results shared, therefore 
we want to be mindful of ensuring we acknowledge the work completed to date. She agreed 
that over time there wil  be more pilots. 
 s9(2) suggested the paper emphasis that most M5 partners s6(c)
 
(a)
 With this in mind, biographic querying is a multi-lateral view which is aligned 
with the DSWG vision of ‘networked knowledge’. 
Information 
 
It was agreed that the paper would be updated with s9(2)(a)
’ feedback 
 
ACTION 1710.03 – s9(2)(a)
 wil  edit the Biographic Querying Pilot 
Outcomes papers with s9(2)(a)
 comments. 
Official 
 
  the 
under 
Released 

Document 7
Excerpt from 2017 Wel ington DSWG Face to Face Agenda 7/9 November 2017 
 
17. Biographic Querying 
  •  Requirements/Business Need 
•  Impediments 
•  Overcoming barriers 
•  Opportunities/Business Case/Short-term & 
•  Medium-Long term 
•  Partnerships/Players 
1982
•  Expectations and Communications 
•  Implementation 
•  Next Steps/Ensuring Progress 
Act 
 
 
 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Excerpt from DSWG  2017 Face to Face Meeting 7/9 November 2017 
 
12.  The direction from both the Plenary as well as the FCM, is for the DSWG and HIMMI to 
work more closely together with an expectation of progress on our work plans 
 
6(a), 6(c)
 and biographic data querying) prior to 
the 2018 FCM. Issues to be determined include who will do the analytic work, how we 
operationalise this work, who do we task and how do we task.  
 
Biographic Searching  
1982
 
44. The two biographic querying pilots demonstrated good outcomes. Some additional work 
to follow-up identified cases needs to be completed  
Act 
 
ACTION F2F17.19:  
New Zealand to advise Australia 6(c)
 
  
 
 
All M5 partners expressed concern regarding the resource impact of manual processing. 
Querying using a unique identifier such as s6(c)
 was considered an 
option, however any further follow-up on this would not be possible for another 4-6 months 
Information 
(and primarily between 6(c)
 
 s6(c)
 
.  
46. s6(c)
 
. Due to resource constraints, additional bilateral 
pilots could not be undertaken until mid-2018  
Official 
 
48. The general consensus was that biographic querying through SRTP was not a 
deliverable in the short term and that DHoDs (Deputy Heads of Delegation) should be 
the 
advised that this work will not be progressed until mid-2018  
 
ACTION F2F17.20:  
Formally advise DHoDs (through 
 
9(2)(a)
 that a multilateral biographic 
querying project will not be progressed in the 
under 
next 12 months due to competing priorities 
and resources already allocated to current 
work plans.  
 
49. There has also been some tasking around biographic searching from the 6(a), 
 
6(c)
 
 
).  
Released 
 
Agenda Item 5 
Further expansion of biographic data sharing, and report back to Heads on successes and 
barriers to expanded sharing initiatives in advance of FCM 2018  
 
 

Document 7
Excerpt from Data Sharing Working Group Meeting minutes 30/31 May 2018 
 
Biographic Querying wil  complete the High Level Business Requirements, identify bilateral 
opportunities which wil  include the s6(a)
 
 
 
 
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Document 7
Excerpt from Data Sharing Working Group Meeting minutes 17/28 June 2018 
 
s9(2)(a)
 spoke to the Biographic Querying item noting that feedback on the High Level 
Business Requirements (HLBR) had been received from everyone except the US (due at the 
end of the week). The majority of the feedback was in relation to a new service for the 
optional selectors. 
 
 
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Document 7
Excerpt from Data Sharing Working Group Meeting minutes 25/26 July 2018 
 
s9(2)
 noted that Canada is progressing the inclusion of the feedback on the Biographic 
Q
(a) uerying High Level Business Requirements (HLBR) and wil  be finalising/baselining very 
shortly. 
 
 
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Document 7
Excerpt from Data Sharing Working Group Meeting minutes 10/11 October 2018 
 
Biographic Querying 
 s9(2)(a)
 noted that the biographic querying requirements were now baselined and 
provided a blueprint for any future bilateral arrangements. She suggested that the project 
could be flagged to HODs as completed, with the focus in the forward year on other 
projects/priorities. Future biographic sharing would be dependent on bilateral arrangements, 
and s6(a)
. This was agreed. 
 
1982
 
 
Act 
 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 


 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
1982
DSWG 2017 Face-to-Face Meeting  Act 
Meeting of  
Data Sharing Working Group 
Meeting date  
7-9 November 2017 
 
(with bi-lateral meetings 6 and 10 November 2017) 
Co-chairs 
s9(2)(a)
 
 
Background  
Information 
 
Out of Scope
 
 
 
 
Official 
 
 
the 
 
 
 
  
 
 
 
under 
 
 
 
 
 
 
 
 
Released 


 

 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
 
Out of Scope
 
 
 
 
  
 
 
 
 1982
 
 
 
 
Act 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
Information 
 
 
 
 
 
 
Official 
 
 
 
 
 
the 
 
 
 
 
 
 
under 
 
 
 
 
 
 
   
 
 
Released 
 
 
 

 

 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
 
Out of Scope
 
 
   
 
 
1982
 
 
 
 
  
Act 
12.  The direction from both the Plenary as well as the FCM, is for the DSWG and HIMMI to work 
more closely together with an expectation of progress on our work plans s6(a), s6(c)
 
 and biographic data querying) prior to the 2018 
FCM. Issues to be determined include who will do the analytic work, how we operationalise this 
work, who do we task and how do we task.  
13.  Out of Scope
 
 
 
Information 
 
 
 
 
 
Official 
 
 

the 
Out of Scope
 
 
 
 
 
 
  
under 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Released 
 
 
 
 
 

 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

s6(a), s6(c), s6(b)(i)
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
 
Out of Scope
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1982
 
 
 
 
Act 
    
 
 
 
 
 
 
 
 

Information 
Biographic Searching 
44.  The two biographic querying pilots demonstrated good outcomes. Some additional work to 
follow-up identified cases needs to be completed. 
ACTION F2F17.19: 
New Zealand to advise Australia on the s6(c)
 
 
Official 
45.   All M5 partners expressed concern regarding the resource impact of manual processing. 
Querying using a unique identifier such ass6(c)
 was considered an 
the 
option, however any further follow-up on this would not be possible for another 4-6 months (and 
primarily between s6(c)
 
. Using biographic querying for ETA processing was considered. The ETA process is 
‘real-time’ and any delays erode the inherent facilitation outcomes.  
46.  New Zealand expressed some support for another trial with the same cohort and broadening the 
under 
matching algorithms used. Due to resource constraints, additional bilateral pilots could not be 
undertaken until mid-2018. 
47.  s6(b)(i)
 
 
  
48.  The general consensus was that biographic querying through SRTP was not a deliverable in the 
short term and that DHoDs (Deputy Heads of Delegation) should be advised that this work will 
not be progressed until mid-2018. 
Released 

 

 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
 
ACTION F2F17.20: 
Formally advise DHoDs (through s9(2)(a)
) that a multilateral 
biographic querying project will not be progressed in the next 12 months 
due to competing priorities and resources already allocated to current 
work plans. 
49.  There has also been some tasking around biographic searching from the s6(a), s6(c)
 
 
 
1982
 
 
 
 
Act 
 
 
  
51.  Out of Scope
 
 
 
 
 
 
 
Information 
  
 
 
 
Official 
Operations and Reporting 
53.  Out of Scope
 
 
the 
  
 
 
 
 
under 
 
 
 
 
 
 
 
 
Released 
 
 
 
 
 

 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
 
 
Annex 2: M5/B5 Meeting Outcomes 
 
Migration Five Meeting Outcomes – 24-25 October 2017, Sydney  
Out of Scope
 
1982
 
 
 
 
 
Act 
 
 
 
  
 
  
 
 
 
 
 
Information 
 
  
 
 
 
 
 
 
Official 
 
 
the 
 
 
 
 
  Further expansion of biographic data sharing, and report back to Heads on successes and 
barriers to expanded sharing initiatives in advance of FCM 2018.
under 
 
  Out of Scope
 
 
 
 
 
  
 
Released 
 
 
 
 
 
 
17 
 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
 
  Joint Heads endorse the assessment of further expansion of biographic data sharing, and 
report back to Heads on successes and barriers to expanded sharing initiatives in advance of 
FCM 2018. 
  Out of Scope
  
 
 
1982
 
 
  
Act 
 
 
 
  
 
 
 
  
 
 
 
Information 
 
 
 
 
 
 
Official 
 
 
   
the 
 
 
 
 
 
under 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Released 
 
 
20 
 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 






 
 
 
 
 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
DSWG Projects Report 
1 July 2017 – 30 June 2018 
1982
Biographic Querying 
The Biographic Querying High Level Business Requirements were amended 6(c)
 
Act  
The Requirements were then baselined in August 2018. 
6(b)(i)
 

Out of scope
 
 
 
Information 
 
 
 
 
 
 
Official 
 

 
the 
Out of scope
 
 
 
  
under 
Out of scope
Released 
 
 
 
 

 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 


 
 
 
 
 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE 
 
Out of scope
1982
Act 
Greater depth of data to  Out of scope
 
Out of scope
 
Out of scope  
better inform the 
 
 
 
integrity issue and to 
 
 
 
supplement the identity 
 
 
Information 
 
information 
 
 
 
 
More matches to 
Progress in relation to 
 
 
information that has not 
the implementation of 
 
 
had biometrics data 
biographic querying  
 
 
To increase data 
collected/available. 
Out of scope
 
 
‘reach’ to 
 
Official 
Biographic querying 
 
 
 
a. Better 
capability explored 
 
 
 
distinguish 
 
 
between “the 
6(c)
 
 
 
the 
good guys and 
 
 

the bad guys” 
  
 
 
b .To access 
 
broader range of 
 
data where 
 
under 
biometrics may 
 
not have been 
 
collected or 
 
available 
 
 
 
 
 
 
Released 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
12 
 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 


 
 
UNCLASSIFIED // FOR OFFICIAL USE ONLY // IN CONFIDENCE  
 
 
 
 

Data Sharing Working Group –  
Biographic Querying Supporting Paper 
Overview 
1982
While biometric enabled information sharing has proven to be invaluable; not all immigration 
information is biometrically anchored. As a result, queries based only on biometrics limit 
Act 
information sharing 6(a)
 
 
The DSWG developed a business case and high-level business requirements for bilateral 
biographic querying and conducted a number of pilots. 9(2)(b)(i)
 
 
 
.  
Status 
Information 
The M5 Biographic Querying High Level Business Requirements were finalised and baselined in 
2018.  
6(c)
 
 
 
 
Official 
Next Steps 
the 
Going forward, biographic information sharing may continue to be explored 6(a), 6(c)
 
  
.  
 
under 
Released 

 

Document Outline