New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
28 August 2020 
195 Lambton Quay 
 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
John Luke 
 
T    +64 4 439 8000 
[FYI request #13030 email] 
F    +64 4 472 9596 
 
 
Dear John Luke 
 
I refer to your email of 5 June 2020 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
 
“…full meeting minutes for the Public Advisory Committee on Disarmament and Arms 
Control from January 2017 to now.” 
 
Further to our prior correspondence of 15 June 2020, 3 July 2020 and 14 August 2020, 
attached are the documents relevant to your request. Some portions of the documents are 
withheld under the following sections of the OIA:  
 
9(2)(a): to protect individuals’ privacy; and  
 
9(2)(g)(i): to protect the free and frank expression of opinions by departments.  
 
Where the information has been withheld under section 9 of the OIA, no public interest in 
releasing the information has been identified that would be sufficient to override the reasons 
for withholding it.  
 
Please note that this letter (with your personal details redacted) and enclosed documents 
may be published on the Ministry’s website. 
 
You have the right under section 28(3) of the OIA to seek a review of this response by the 
Ombudsman. 
 
Yours sincerely 
 
 
Julie-Anne Lee 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
e   [MFAT request email]  
w   www.mfat.govt.nz 
 

---