New Zealand Ministry of 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
195 Lambton Quay 
3 July 2020 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
New Zealand 
John Luke 
[FYI request #13030 email] 
T  +64 4 439 8000
F  +64 4 472 9596
Dear John Luke 
I refer to your email of 5 June 2020 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
“…full meeting minutes for the Public Advisory Committee on Disarmament and Arms 
Control from January 2017 to now.” 
On 15 June 2020, we enquired if you were able to more specifically identify the information 
you are seeking, in the interests of expediting a response to you. We further advised that 
the minutes of meetings over the past three and a half years cover a number of areas, and 
we may be able to come back to you more quickly if you are able to indicate what aspects 
of the PACDAC’s work you are interested in.  
On 16 June 2020, you advised us: 
“The recent [sic] for my request is for public transparency, I am not looking for any 
information in particular. I would also like to encourage you to provide the information 
on your website like other government agency did. Thank you.” 
This letter confirms that we are processing your request as it is currently framed. We also 
advise that, due to the necessity for further review and consultation, we will need to extend 
the time limit for responding to you by 30 working days, to 14 August 2020. If this process 
is completed and we are able to respond before 14 August 2020, the response will be sent 
to you as soon as possible. 
You have the right under section 28(3) of the OIA to seek a review of this response by the 
Ombudsman. 
Yours sincerely 
Julie-Anne Lee 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
e   [MFAT request email] 
w   www.mfat.govt.nz 

---