This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Publication of all DHB Policies, Protocols and Best Practice Documents'.

133 Molesworth 
PO Box 5013 
Wellington 6140 
New Zealand 
23 June 2020
T+64 4 496 2000 
Amy S Van Wey Lovatt 
By email: 
[email address] 
Dear Amy S Van Wey Lovatt 
Partial transfer of your request for information to all district health boards 
Thank you for your request of 17 June 2020 under the Official Information Act 1982 (the Act) 
to the Ministry of Health (the Ministry) for: 
“Thus, again, I reiterate my request. I respectfully request a list of all of the "relevant 
authorities" to which physicians must report "unsafe or unethical practices", with the 
understanding that criminal behavior would be included under either "unsafe or 
unethical practices".  

I also request a copy of all DHB policies in regards to reporting unsafe, harmful, 
criminal behavior, including the re-routing and interception of private 
communications, and policies on how they document such incidents and how they 
are to safeguard against such incidents, as the Operational Framework does indeed 
require every DHB to have such policies.” 

The Ministry does not hold information on the district health board (DHB) policies regarding 
reporting unsafe, harmful and criminal behaviour, including the documentation and 
prevention of such incidents. I have been advised that this information is more aligned with 
the functions of the DHBs. As a result, I have decided to partially transfer the second part of 
your request to all DHBs under section 14 of the Act. You can expect a response from the 
DHBs in due course.  
Please be advised, the Ministry will provide a response to the first part of your request 
regarding the list of relevant authorities where physicians must report unsafe or unethical 
You have the right, under section 28 of the Act, to ask the Ombudsman to review any 
decisions made under this request. 
Yours sincerely 
Zoe Royden 
Manager (Acting) OIA Services 
Office of the Director-General