H20_21-79 
 
08 July 2020        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Amy S Van Wey Lovatt 
mailto:[FYI request #12922 email] 
 
 
 
Dear Ms Van Wey Lovatt  
 
Thank you for your request for official information received by Ministry of Health on 29 May 2020 and 
partially transferred to Hutt Valley District Health Board (HVDHB) on 12 June 2020 (i.e. parts 4, 5 and 6). 
You have requested the following information under the Official Information Act (1982): 
 
4. A request, for each DHB, the total number of incidents involving an allegation that a member of 
the public had impersonated a physician, between 1 May 2019 and 31 August 2019, and in the event 
there were such incidents reported, the date of the alleged incident, the names of the agencies the 
incidents were reported to, and a description of the evidence provided to support the allegation of 
the incident. 
 
5. A request, for each DHB, the total number of incidents involving an allegation that a member of 
the public had gained unauthorised access to a surgical theatre or pathology laboratory, between 1 
May 2019 and 13 August 2019, and in the event there were such incidents reported, the date of the 
alleged incident, the names of the agencies the incidents were reported to, and a description of the 
evidence provided to support the allegation of the incident. 
 
6. A request, for each DHB, the total number of incidents involving an allegation that a DHB 
employee had engaged in the interception of private email communications between a patient and a 
DHB employee, between 1 January 2019 and 29 May 2020, and in the event there were such 
incidents reported, the dates of the incidents, the names of the agencies the incidents were reported 
to, a description of the evidence provided to support the allegation of the incident, and the outcome 
of the investigation into the incidents (e.g., District or High Court Case Number, Privacy 
Commissioner ruling, Ombudsman decision, Human Rights Tribunal ruling, etc.) 
 
Response 
HVDHB does not have a record of any incidences relating to the above questions during the dates 
stipulated.  I have decided to decline your request under section 18 (e) of the Official Information Act 
1982, as the information requested does not exist. 
 
Please note, the Ministry of Health will be responding to parts 1, 2 and 3 of your request separately. 
 
Thank you for your enquiry. We trust our response meets your requirements; however, should you 
require any further information please feel free to contact us again. 
 
 
Hutt Valley DHB | 04 566 6999 | Hutt Valley DHB, Private Bag 31907, Lower Hutt 5010 

---

 
 
You have the right, under section 28 of the OIA, to seek a review by the Ombudsman of this response. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Fionnagh Dougan 
Chief Executive 
Capital & Coast District Health Board 
 
 
 
 
 
Hutt Valley DHB | 04 566 6999 | Hutt Valley DHB, Private Bag 31907, Lower Hutt 5010 

---