Ms Reynolds 
By email 
 
22 June 2020 
 
LGOIMA Request received 27 May 2020 
 
Kia ora Ms Reynolds 
 
Wellington City Council has passed to us your request under the Local Government Official 
Information and Meetings Act 1987 (Act) regarding certain information about employees of 
Zealandia (operated by the Karori Sanctuary Trust), received 27 May 2020. 
 
Specifically, you have asked for the following information:  
 
1)  A list of all staff who received the wage subsidy including: Position (e.g. manager, senior 
leadership team member) Area of business (e.g. education, cafe, visitor centre) Salary (e.g. 
$50,000 per annum) Duration of employment prior to 16 March 2020 (e.g. 6 months; please 
include detail if employee has held different contracts at different times) Average hours of 
employment prior to 16 March 2020 (e.g. 30 hour per week) Employment contract type(s) 
(e.g. fixed term, part time. If fixed term, ending date of contract that was active 16 March) 
Wage subsidy amount applied for (full time or part time) Date wage subsidy applied for this 
staff member 
 
2)  A list of all staff (who were employed as of 16 March 2020) who did not receive the wage 
subsidy including: Position (e.g. manager, senior leadership team member) Area of business 
(e.g. education, cafe, visitor centre) Salary (e.g. $20 per hour) Duration of employment prior 
to 16 March 2020 (e.g. 6 months, 3 days; please include detail if employee has held different 
contracts at different times) Average hours of employment prior to 16 March 2020 (e.g. 30 
hour per week) Employment contract type(s) (e.g. fixed term, part time, casual. If fixed term, 
ending date of contract(s) that was active as of 16 March) 
 
The information requested clearly engages the privacy of natural persons (being the personal 
employment information of our staff), to which section 7(2)(a) of the Act applies.   
 
We have determined that it is necessary to withhold the information as specifically requested in 
order to protect the privacy of natural persons.  Even if we referred to positions only and not names, 
this would be sufficient to identify relevant people and the terms of their employment.  
 
However, we consider we are able to release consolidated information summarising the number of 
staff, their approximate salaries / wages and their contract type, broken down with reference to 
those who did or did not received the COVID-19 wage subsidy (in accordance with the format of 
your request).   We have also provided summaries of the duration of employment, average hours of 
employment and area of business of our staff who were paid for the fortnight ending 21 March 
2020.  This approach aligns with Ombudsman guidance as it relates to the release of the private 
employment details of public sector staff.   
 
We have considered the public interest in this matter in accordance with our obligations under 
section 7(1) of the Act and have concluded that the public interest does not in this instance 
outweigh the interest in protecting the privacy of natural persons.  This is where the public interest 

---

 
in provision of information is also met to some degree by the provision of information in 
consolidated form.  Accordingly, there is good reason under the Act to withhold the information as 
requested. 
 
The following table 1 details a summary of information relating to those staff who received the wage 
subsidy. 
 
Table 1  
Contract type 
Permanent 
Permanent 
Fixed term 
Fixed term 
Casual 
full time (40 
part time 
full time (40 
part time 
Band 
Total 
hours per 
(less than 40 
hours per 
(less than 
week) 
hours per 
week) 
40 hours 
week) 
per week) 
Less than $20,000 
7 
 
5 
 
2 
 
$20,000 - $39,999               
6 
 
6 
 
 
 
$40,000 - $59,999             
22 
13 
5 
3 
1 
 
$60,000 - $79,999               
9 
8 
1 
 
 
 
$80,000 - $99,999               
0 
 
 
 
 
 
$100,000 and above            
5 
3 
2 
 
 
 
Hourly rate $20-$25 
7 
 
 
 
 
7 
Total 
56 
24 
19 
3 
3 
7 
 
 
The following table 2 details a summary of information relating to those staff who were paid for the 
fortnight ending the 21 March 2020 and did not receive the wage subsidy.  
 
Table 2 
Contract type 
Permanent 
Permanent 
Fixed term 
Fixed term 
Casual 
full time (40 
part time 
full time (40 
part time 
Band 
Total 
hours per 
(less than 40 
hours per 
(less than 40 
week) 
hours per 
week) 
hours per 
week) 
week) 
Less than $20,000 
5 
 
 
 
5 
 
$20,000 - $39,999             
1 
 
 
 
1 
 
$40,000 - $59,999           
3 
 
 
 
3 
 
$60,000 - $79,999           
0 
 
 
 
 
 
$80,000 - $99,999             
0 
 
 
 
 
 
$100,000 and above     
0 
 
 
 
 
 
Hourly rate $20-$25 
34 
 
 
 
 
34 
Total 
43 
0 
0 
0 
9 
34 
 
 
 

---

 
The following table 3 details a summary of the number of casual staff by years of service who were 
paid for the fortnight ending the 21 March 2020. 
 
Table 3 
Subsidy claimed 
Subsidy not claimed 
No of employees 
Average 
No of employees 
Average 
Hrs/Week 
Hrs/Week 
Years of Service 
Total 
0-1 years 
19 
5 
25.73 
14 
12.13 
1-2 years 
2 
  
 
2 
10.84 
2-3 years 
9 
2 
20.51 
7 
5.51 
3-5 years 
9 
  
 
9 
5.74 
Over 5 years 
2 
  
 
2 
7.20 
Total 
41 
7 
 
34 
 
 
 
The following table 4 details a summary of the number of permanent and fixed term staff by years of 
service who were paid for the fortnight ending the 21 March 2020. 
 
Table 4 
Subsidy claimed 
Subsidy not claimed 
Number of 
Number of 
Sub 
Number of 
Number of 
Sub 
Permanent 
Fixed Term 
Total 
Permanent 
Fixed Term 
Total 
employees 
employees 
employees 
employees 
Year of service 
(includes part 
(includes part 
(includes part 
(includes part 
time) 
time) 
time) 
time) 
 
0-1 years 
9 
5 
14 
 
8 
8 
 
1-2 years 
6 
1 
7 
 
 
0 
 
2-3 years 
9 
  
9 
 
 
0 
 
3-5 years 
12 
  
12 
 
1 
1 
 
Over 5 years 
7 
  
7 
 
 
0 
 
Total 
43 
6 
49 
0 
9 
9 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

---

 
 
The following table 5 details a summary of the number of staff grouped by business area. 
 
Table 5 
Subsidy claimed 
Subsidy not claimed 
Number of 
Number of 
Sub 
Number of 
Number of 
Sub 
Permanent 
Casuals 
Total 
Permanent 
Casuals 
Total 
and Fixed 
employees 
and Fixed 
employees 
Business Area 
Term 
Term 
employees 
employees 
 
Conservation 
6 
0 
6 
1 
1 
2 
 
Corporate Services 
(includes Senior 
16 
1 
17 
1 
1 
2 
 
Management Team) 
Enterprises (includes café, 
tours, visitor centre) 
20 
6 
26 
7 
26 
33 
 
Learning & Engagement 
7 
0 
7 
0 
6 
6 
 
(includes education) 
Total 
49 
7 
56 
9 
34 
43 
 
 
 
Karori Sanctuary Trust has received $365,361.60 from the wage subsidy for 56 staff. 
 
Right of review 
If you disagree with my decision you have the right, under section 27(3) of the Act, to ask the 
Ombudsman to review and investigate my decision.  Further information is available on the 
Ombudsman website, www.ombudsman.parliament.nz. 
 
Please contact me if you need any further information. 
 
 
Yours sincerely, 
 
Paul Atkins 
ZEALANDIA Chief Executive 
 
 
 

---