File No: 
03 04 02H 
Document No: 
16442930 
Enquiries to: 
Jennie Cox 
Client ID: 
REQ161781 
 
24 June 2020 
 
 
 
 
Wendy Pond 
Manu Waiata Restoration & Protection Society 
fyi‐request‐12898‐[email address]  
 
 
 
Dear Wendy 
 
Official Information Request REQ161781 Operation Plan Papakai 2017 
 
I refer to your official information request dated 26 May 2020 for information relating to the Papakai 
Operation Plan in 2017. 
 
Your request: 
1.  Please  provide  me  with  a  copy  of  the  Operation  Plan  submitted  to  you  by  Department  of 
Conservation  DOC  Hauraki  (probably  Whitianga  office)  prior  to  the  2017  Papakai  aerial  1080 
operation.  
2.  Please state what are the fiduciary duties of WRC with respect to such operation plans. Please 
provide the legislation or regulations that you depend on.  
3.  Was the 2017 Papakai aerial 1080 operation plan reviewed by staff? 
 
Council response: 
The response will be addressed by each question in turn. 
 
1.  Please  provide  me  with  a  copy  of  the  Operation  Plan  submitted  to  you  by  Department  of 
Conservation  DOC  Hauraki  (probably  Whitianga  office)  prior  to  the  2017  Papakai  aerial  1080 
operation.  
 
The Department of Conservation did  not submit an operational  plan for the  2017 Papakai aerial 1080 
operation to Waikato Regional Council.  Your previous request (REQ161046) for the copy of the operation 
plan was transferred to the Department of Conservation. 
 
The  requirement  for  notice  for  activities  of  this  nature,  arises  from  the  Resource  Management 
(Exemption) Regulations which commenced on 1 April 2017.  Schedule 2 of these exemptions provides 
the detail that is to be provided within the notice of proposed discharge. 
http://legislation.govt.nz/regulation/public/2017/0021/latest/DLM7104015.html 
 
2.  Please state what are the fiduciary duties of WRC with respect to such operation plans. Please 
provide the legislation or regulations that you depend on.  
 
There is no legal requirement for Waikato Regional Council to review the Department of Conservation’s 
operational plans. These operational plans are Department of Conservation internal planning documents, 
with no legal status under any Act administered by council.   

---

 
 
Council staff will review the information that is provided within the notice of proposed discharge to ensure 
that  it  meets  the  requirements  of  Schedule  2  of  the  exemptions.    Follow  up  occurs  with  the  relevant 
parties, where information is deemed to be missing. 
 
3.  Was the 2017 Papakai aerial 1080 operation plan reviewed by staff? 
 
The notice of proposed discharge was reviewed by staff.  As the operational plan was not submitted to 
council it was not reviewed by council staff. 
 
If you wish to discuss this further, please feel free to contact me at [email address] . 
 
 
Yours faithfully 
 
 
 
Jennie Cox 
Statutory Processes Advisor, Democracy 
 
Doc # 16442930 
2 

---