This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request2 for the detailed Transport Rate Calculations outlined in the GWRC 2020/21 Annual Plan'.

24 June 2020 
Shed 39, 2 Fryatt Quay 
Pipitea, Wellington 6011 
PO Box 11646 
Manners Street 
File Ref:  OIAP-7-15446 
Wellington 6142 
T  04 384 5708 
F  04 385 6960 
Tony Randle 
By email: [FYI request #12894 email] 
Dear Mr Randle 
Request for information OIA 2020-073 
I refer to your email dated 26 May 2020 which was received by Greater Wellington Regional 
Council’s (GWRC) on 26 May 2020. You have requested the following information: 
A)Can the GWRC please provide a complete copy of the detailed calculations that were used to 
provide the Transport Rates information in the draft 2020/21 Annual Plan ? 

B)Can the GWRC please provide a complete copy of the calculations of the 2020/21 Transport 
Rate allocation to ratepayers ? 

C) Can the GWRC please provide a complete copy of the detailed costs for the cost amounts 
used in the calculation of the 2020/21 Transport Rates ? 

D) Can the GWRC please provide a complete copy of the detailed revenue for the revenue 
amounts used in the calculation of the 2020/21 Transport Rates ? 

E) Can the GWRC please provide a copy of any reports or presentations to GWRC councillors at 
Annual Plan 2020/21 workshops ? 

F) Can the GWRC please provide a copy of the changes (contributions and withdrawals) from 
the Transport Reserve over the past three years including the source for the contributions and 
the target for the withdrawals ? 

GWRC’s response follows: 
A) Can the GWRC please provide a complete copy of the detailed calculations that were used to 
provide the Transport Rates information in the draft 2020/21 Annual Plan ? 

OIA 2020-073 Tony Randle 
Wellington office 
Upper Hutt 
Masterton office 
0800 496 734 
PO Box 11646 
PO Box 40847 
PO Box 41 
Manners St, Wellington 6142 
1056 Fergusson Drive 
Masterton 5840 
[Wellington Regional Council request email] 

Attachment 1 Transport Rate detail DATA 
Attachment 3 Transport Rate detail FORMULA 
Please note that in Attachment 1 and Attachment 3, the projected cost information relating to the 
bus, rail and ferry contracts in the Wellington Region has been withheld in accordance with 
sections 7(2)(b)(ii) and 7(2)(i) of the Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
(the Act), in that releasing the breakdown of the cost estimates would be likely to unreasonably 
prejudice the commercial position of the operators who supplied this information and to enable 
GWRC’s to carry on, without prejudice or disadvantage, negotiations for upcoming contracts. 
We have therefore, provided you with this information in two formats:  
  Attachment 1: is an electronic copy of the spreadsheet (with the projected cost estimate 
information relating to the bus and rail contracts deleted) in a format that gives the figures 
but does not give the formulae behind the figures  
  Attachment 3: is an electronic copy of the spreadsheet (with the projected cost estimate 
information relating to the bus and rail contracts deleted) in a format that gives the 
formulae behind the figures  
B) Can the GWRC please provide a complete copy of the calculations of the 2020/21 Transport 
Rate allocation to ratepayers ? 

Attachment 2 Transport Rate Allocation 
C) Can the GWRC please provide a complete copy of the detailed costs for the cost amounts used 
in the calculation of the 2020/21 Transport Rates ? 

Attachment 1 Transport Rate detail DATA 
Attachment 3 Transport Rate detail FORMULA 
Please note the explanations under the answer to question A. 
D) Can the GWRC please provide a complete copy of the detailed revenue for the revenue 
amounts used in the calculation of the 2020/21 Transport Rates ? 

Attachment 1 Transport Rate detail DATA 
Attachment 3 Transport Rate detail FORMULA 
Please note the explanations under the answer to question A. 
OIA 2020-073 - Tony Randle  
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E) Can the GWRC please provide a copy of any reports or presentations to GWRC councillors at 
Annual Plan 2020/21 workshops ? 

Attachment 4 Annual Plan 2020-21 incl LCAF and Rates Requirement Council Workshop 11 Feb 
Attachment 5 Annual Plan Council 7 April 2020 
Attachment 6 Annual Plan Council 23 April 2020 
Attachment 7 Annual Plan Council 28 April 2020 
Attachment 8 Annual Plan 
Attachment 9 Council workshop presentation 26 November 
F) Can the GWRC please provide a copy of the changes (contributions and withdrawals) from the 
Transport Reserve over the past three years including the source for the contributions and the 
target for the withdrawals ? 

Attachment 10 Transport Reserve 
We have considered whether the public interest in the requested information outweighs GWRC’s 
need to withhold certain aspects of the requested information. As a result, we do not consider that 
the public interest outweighs GWRC’s reason for withholding parts of the document under the 
grounds identified above.  
If you have any concerns with the decision(s) referred to in this letter, you have the right to request 
an investigation and review by the Ombudsman under section 27(3) of the Local Government 
Official Information and Meetings Act 1987. 
Yours sincerely 
Samantha Gain 
General Manager Corporate Services 
OIA 2020-073 - Tony Randle