Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Employment equity for Maori women in public sector'.

5 June 2020
Tania Te Whenua 
[FYI request #12683 email] 
Tēnā koe Tania 
Thank you for your email of 22 April 2020 to the Ministry of Education requesting the following 
information: 
Over the past three years: 
a) How many Māori women (and what percentage of the total number of applicants)
applied for Tier 2 roles or above?
b) How many Māori women (and what percentage of the total number of successful
applicants) were successfully appointed to the jobs which they applied for at Tier 2 or
above?
Your request has been considered under the Official Information Act 1982 (the Act). 
As the State Service Commissioner is responsible for the appointments to Public Service Chief 
Executive roles, it is responding on behalf of agencies in relation to Tier 1 roles 
My response to your request regarding Tier 2 roles, is provided below. 
Over the past three years: 
a) How many Māori women (and what percentage of the total number of applicants)
applied for Tier 2 roles or above?
Data on the ethnicity and gender of applicants for roles recruited to over the past three years 
is not held by the Ministry.  Demographic information such as gender and ethnicity is optional 
for applicants to disclose when applying for a role, therefore any application records would not 
be an accurate reflection of the proportion of Māori women applying for our roles.   
At Tier 2 level, the Ministry often uses executive search firms that support the best possible 
engagement of all suitable candidates. Privacy of any candidate information is critical and 
therefore not shared with the Ministry until short lists for interviews are confirmed. 
In addition, once the appointment process has concluded the Ministry does not retain the 
demographic information of applicants. 
I am  therefore  refusing this part of your request under section 18(g) of the Act, as the 
information requested is not held by the Ministry. 
OIA: 1226609 
National Of ice, Mātauranga House, 33 Bowen Street, Wellington 6011 
PO Box 1666, Wel ington 6140. Phone: +64 4 463 8000 Fax: +64 4 463 8001 
education.govt.nz 

 
The Ministry is also committed to ensuring a diverse workforce at all levels that reflects the 
communities that we serve and this information is considered by senior leaders on a regular 
basis. The Ministry supports diversity in recruitment by upskil ing managers to attract  and 
retain  diverse talent. This includes an online course, writing advertisements  with gender 
neutral language and inclusive wording, accommodating accessibility, offering flexible 
work and ensuring gender parity when making an offer. 
 
b) How many Māori women (and what percentage of the total number of successful 
applicants) were successfully appointed to the jobs which they applied for at Tier 2 or 
above? 
 
In the last three years, no Māori women have been appointed to Tier 2 roles. Of the small 
number of tier 2 roles that have been recruited to during this period, two Māori individuals have 
been appointed. At least one Māori woman has held a tier 2 role prior to this period, and Māori 
women have undertaken acting opportunities in tier 2 roles over the last three years. 
 
Please note, the Ministry now proactively publishes OIA responses on our website. As such, 
we may publish this response on our website after five working days. Your name and contact 
details wil  be removed. 
 
Thank you again for your email. You have the right to ask an Ombudsman to review this 
decision. You can do this by writing to [email address]  or Office of the 
Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
Zoe Griffiths 
Deputy Secretary 
Business Enablement and Support 
 
 
education.govt.nz 
 

Document Outline