This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'OIA request-Ministerial Advisory Groups'.

 28 May 2020 
John Luke 
[FYI request #12635 email] 
 Dear John 
Thank you for your email of 16 April 2020 to the Ministry of Education requesting the following 
“…I would like to know how many Ministerial Advisory Groups you currently have, and 
their current member's name and bio, how much fees they been paid and what is their 
current term expired. How you previously call for nomination for these groups, e.g. has 
that been advertised on or any other platform, term of references of these 
Your request has been considered under the Official Information Act 1982 (the Act).  
Answers to your questions have been provided in the table attached as Appendix One. The 
Terms of Reference for the NCEA Review Professional Advisory Group referenced in the table 
are attached as Appendix Two
Some information has been withheld under section 9(2)(f)(iv) of the Act to maintain the 
constitutional conventions for the time being which protect the confidentiality of advice 
tendered by Ministers of the Crown and officials. 
As required under section 9(1) of the Act, I have had regard to the public interest 
considerations favouring the release of the information withheld. I do not consider the public 
interest considerations favouring the release of this information are sufficient to outweigh the 
need to withhold it as this time. 
We have interpreted “Ministerial Advisory Group” (MAG) as a group appointed by the Minister 
of Education or Associate Minister(s) of Education to provide them advice on defined issues. 
You can find more information about this type of group on the State Service Commission’s 
Any fees paid to members of the MAGs are set in accordance with the Cabinet Fees 
Framework. One of the provisions in the Framework relates to the appointment of public sector 
employees and the grounds for retention of fees or their ordinary salary. The Cabinet Fees 
Framework is publically available on the State Services Commission Website: 
OIA: 1226057 
National Of ice, Mātauranga House, 33 Bowen Street, Wellington 6011 
PO Box 1666, Wel ington 6140. Phone: +64 4 463 8000 Fax: +64 4 463 8001 

Fees paid to individual members wil  take account of their specific circumstances and eligibility, 
as well as factors including: the number of meetings attended, hours provided and their public 
sector employee status.  
Please note, the Ministry now proactively publishes OIA responses on our website. As such, 
we may publish this response on our website after five working days. Your name and contact 
details wil  be removed. 
Thank you again for your email. You have the right to ask an Ombudsman to review this 
decision. You can do this by writing to [email address]  or Office of the 
Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143. 
Yours sincerely 
Emily Fabling 
Deputy Secretary 
Strategy, Planning and Governance 

1226057: Appendix One – Answers to questions 
Current Ministerial 
Current member's names and 
Fees paid (as at 16 April 2020) 
What is their current term 
Nomination for these groups, e.g. has  Terms of Reference 
Advisory Groups  
that been advertised on 
or any other platform 
NCEA Review 
The NCEA Review PAG members’  In line with the Cabinet Fees 
The original term ran from 1 
The Ministry sought nominations for the  Refer to Appendix Two 
Professional Advisory  information is publically available at:  Framework the NCEA Review PAG is 
September 2018 until 31 
group from peak bodies including the 
Group (PAG) – 
classified as a Group 4, Level 2 body.   August 2019. 
New Zealand Post Primary Teachers’ 
Association (PPTA), the New Zealand 
https:/ The daily rate for the Chair is $680 and  This was extended for a further  Secondary Principals’ Council (SPC), 
$480 for members. 
year commencing on 01 
the Secondary Principals’ Association of 
October 2019, finishing on 30 
New Zealand (SPANZ), Te Runanga Nui 
The Chair was appointed 01 
September 2020. The Terms of  o Ngā kura kaupapa Māori o Aotearoa 
September 2018 and as at 16 April 
Reference (ToR) has been 
(TRN) and Ngā Kura ā-Iwi o Aotearoa 
2020 has been paid $27,050. 
updated and is attached as 
Appendix Two
Al  other members met the public 
sector employee conditions set out in 
the Cabinet Fees Framework and 
received their salary rather than the 
membership fee. As such no fees have 
been paid to the members.  
Te Taumata Aronui 
Te Taumata Aronui members’ 
In line with the Cabinet Fees 
For those members who have 
A direct call for nominations was made 
Te Taumata Aronui’s ToR 
information is publically available at:  Framework Te Taumata Aronui is 
been appointed on the basis of  by the Ministry of Education to key iwi 
are being finalised and 
classified as a Group 4, Level 2 body.   their experience in Māori 
and Māori social and economic 
have yet to be provided to 
community and iwi 
development organisations. Information  the Minister for approval. I 
The daily rate for the Chair is $885 and  development experience, their  about this process is publically available  am therefore withholding 
$560 for members. Fees are placed at  terms wil  expire at the end of 
the ToR in full under 
the higher end of the range set out in 
2022. For those members who   
section 9(2)(f)(iv) of the 
the Framework to reflect the complexity  have been appointed on the 
https:/ Act, to maintain the 
and breadth of scope of this group. 
basis of their experience in 
constitutional conventions 
industry, their terms wil  expire  perspectives-tertiary-education-
for the time being which 
As at 16 April 2020 no invoices for fees  at the end of 2021. 
protect the confidentiality 
had been processed and no payments   
of advice tendered by 
have been made. 
Ministers of the Crown 
and officials. 
Once the ToR has been 
approved it wil  be 
publically available on the 
Ministry’s website. 
OIA: 1226057 
National Of ice, Mātauranga House, 33 Bowen Street, Wellington 6011 
PO Box 1666, Wel ington 6140. Phone: +64 4 463 8000 Fax: +64 4 463 8001 

Current Ministerial 
Current member's names and 
Fees paid (as at 16 April 2020) 
What is their current term 
Nomination for these groups, e.g. has  Terms of Reference 
Advisory Groups  
that been advertised on 
or any other platform 
Ministerial Youth 
The YAG members’ information is 
In line with the Cabinet Fees 
Terms expire at the end of 
A public call for registrations of interest 
The YAG Terms of 
Advisory Group (YAG)  publically available at: 
Framework the YAG is classified as a 
each calendar year.  
are posted on the Ministry of Education 
Reference are available 
Group 4, Level 5 body.  
and the Minster of Education’s social 
The current term is 1 year. 
media account, and through the 
The current daily rate is $200, 
However, a member’s term can  Ministry’s School Bulletin. 
meetings are held over two days, four 
be extended at the discretion 
times a year. As at 16 April 2020 
of the Minister. 
current members have been paid a 
total of $12,000. Note the current 
members were appointed to the group 
at different times and so their time in 
role will vary. 

Appendix Two
Terms of Reference for the Professional Advisory Group 
Review of NCEA Professional Advisory Group - Terms of Reference 
The Role and Purpose of the Professional Advisory Group 
The Minister of Education is reappointing the NCEA Review Professional Advisory Group (PAG) to 
advise the Ministry and Minister of Education in relation to the NCEA review, especially around 
implementing the changes. They are a group of current and former secondary principals and teachers, 
providing sector expertise to the NCEA Review. Members are serving in their capacity as individuals 
with sector knowledge and expertise, not as representatives or any group or body. 
The PAG’s role in the review is subject to the NCEA Review Terms of Reference which sets the scope 
of the review and the timeline and milestones. 
The PAG wil  provide advice and guidance to the Ministry of Education on the implementation of the 
NCEA review. The PAG will fulfil two functions: 
• A source of advice for the Minister of Education;
• A critical friend and advisor to the Ministry of Education.
Functions of the PAG 
Advisors to the Minister of Education 
A function  of the PAG is to advise the Ministry and Minister of Education on the NCEA review 
The PAG wil  provide independent advice to the Minister relating to the review of NCEA, at the 
Minister’s request. This may include: 
• Advice on the implementation of the NCEA change package
the Official Information Act 1982
• Comments on advice provided to the Minister by the Ministry of Education or other agencies
on NCEA in regards to implementing the changes.
Advice of the actual NCEA change package is not included in the scope of this work, as this was 
completed in early 2019. 
The Minister of Education may engage directly with the PAG and the Chair may also engage directly 
with the Minister; but typically, the PAG’s advice wil  be provided through the Ministry of Education as 
intermediary at the Minister of Education’s request. 
Advisors to the Ministry of Education 
Released under 
As part of their role advising the Minister of Education, the Minister has asked that the PAG to provide 
support and advice to the Ministry of Education to deliver the implementation of NCEA review. 
The Ministry of Education, through the Deputy Secretary, Early Learning and Student Achievement, 
may ask the PAG to provide support and advice by: 

• Reviewing the Ministry’s Implementation Plan for NCEA, and provide advice on whether it wil
meet the needs of our schooling sector;
• Test the Ministry’s thinking around design and implementation;
• Act as a critical friend to the Ministry.
The PAG wil  work to support the Ministry to understand the perspectives of members of the teaching 
profession, and wil  test the Ministry’s implementation advice. This wil  not compromise the PAG’s 
right to provide the Minister  with independent advice on NCEA and / or the Ministry’s 
The members of the PAG wil  be appointed by the Minister of Education. The initial term of 
appointment  was  for one year from 1 September 2018  until 31 August 2019.  The PAG will be 
reappointed and their new term wil  commence on 01 October 2019 for one year. The Group wil  
comprise up to ten paid members who are current and past secondary teachers and principals – one 
of whom wil  chair the PAG. 
The Chair wil  lead meetings of the PAG, unless otherwise directed by the Office of the Minister of 
Education, or otherwise agreed.  
The Chair may also engage directly with the Minister of Education on behalf of the PAG. 
Members of the PAG (including the Chair) are approved by the Appointment and Honours Commit ee. 
Members of the PAG affirm that they have provided all relevant and / or requested information relevant 
to the approval process, and that all information disclosed is true and accurate to the best of the 
the Official Information Act 1982
knowledge of the PAG members. 
Fees for members of the Group have been assessed in accordance with the Cabinet Fees 
Framework, according to Cabinet Office Circular (19)1. The Group has been classified as a Group 4, 
Level 2 body. 
Based on this, the chair of the PAG wil  receive a per diem of $680. Members of the PAG wil  receive 
a per diem of $480
In addition, members wil  be reimbursed for actual and reasonable travel, meal and accommodation 
Released under 
In line with the Fees Framework, members of the PAG who are currently employed by a Board of 
Trustees, or by any government agency, organisation, or body, or any local authority as defined under 
section 5(1) of the Local Government Act 2005, must not receive both their ordinary pay and their 
fees for acting on the PAG if they discharge PAG duties during usual working hours. Where this 
applies, in the case of current teachers, the member wil  receive their ordinary salary only, and in 

addition, funding for teacher release wil  be paid to their school. In the case of current principals, the 
member wil  receive their ordinary salary only. 
Secretariat services for the PAG wil  be provided by the Ministry of Education. 
The PAG, and PAG members acting in that capacity, wil  not make media statements without the prior 
agreement of the Chair or the Minister of Education. 
If the PAG are asked to provide comment on any issue relating to education by a third party (i.e., 
other than the Minister of Education or Ministry of Education), that PAG member wil  forward the 
question or request to the Chair, the Office of the Minister of Education, and to the Ministry of 
Education through the NCEA review mailbox ([email address]).  
Meetings of the PAG wil  ordinarily be held in Wellington. The PAG wil  meet up to two further times 
in 2019, with further discussion about meetings in 2020 following the provision of the implementation 
advice to the Minister. PAG members are expected to attend PAG meetings wherever reasonably 
possible. The PAG wil  meet when requested by the Minister of Education, in consultation between 
the Chair and the Ministry of Education, or at the discretion of the Chair.  
The PAG wil  aim to achieve a consensus on the issues it considers, but is not required to do so. 
The Ministry of Education wil  support the Chair to prepare meeting agendas where appropriate. The 
agenda and papers for meetings of the PAG wil  be circulated to PAG members six working days in 
advance of each meeting, and draft minutes wil  be circulated to PAG members no later than five 
working days after each meeting. 
The Ministry has a budget to operate the PAG, including travel costs. The PAG and its members wil  
the Official Information Act 1982
not have an independent budget. 
Contestability of advice 
The PAG and the Ministry of Education wil  provide advice to the Minister of Education on the NCEA 
review in good faith and with regards to the interests of the other. Where appropriate, the PAG and 
Ministry of Education wil  provide the other with copies of relevant advice provided to the Minister. 
Conflicts of interest 
As part of the Appointment and Honours Committee appointment process, the members of the PAG 
have disclosed conflicts of interest relating to the PAG and the NCEA review. 
Released under 
Members of the PAG who have a specific, real conflict of interest in relation to an issue or item wil  
recuse themselves from consideration of those issues or items. 

If members of the PAG develop new, relevant conflicts of interest, whether real, potential or perceived, 
in the course of the NCEA review, they wil  inform the Ministry of Education as soon as is reasonably 
The work of the PAG is confidential, unless otherwise agreed by either the Minister of Education or 
Ministry of Education as appropriate. Members of the PAG wil  maintain this confidence, and wil  not 
disclose information about the operations of the PAG to any person without the above agreement. 
the Official Information Act 1982
Released under 

Document Outline