This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Ethnicity data of State sector boards and committees'.

Office of Hon Jenny Salesa 
MP for Manukau East 
Minister for Building and Construction                     Associate Minister of Education  
Minister of Customs                                                      Associate Minister of Health  
Minister for Ethnic Communities  
28 April 2020 
[FYI request #12590 email]  
Dear Mr Luke 
Thank you for your email of 8 April 2020 asking for the following information under the 
Official Information Act 1982 (the Act): 
“I have made an OIA request in the past and I would like to know if the report is ready 
for view given it has been 6 months since your initial reply to me. In your reply, you 
said the survey has been tableted to your office and report will be available in the near 
future. You can view my request and your reply in the following link,”

An initial survey to provide ethnicity data for state sector boards was completed. However, 
a low response rate to the survey resulted in data that could not be analysed. As such, no 
report was produced. Therefore, I am declining your request under section 18(e) of the 
Act, as the information does not exist. 
Consequently, the Office of Ethnic Communities and the Ministry for Women undertook a 
joint stocktake on both ethnic representation and representation by women on state sector 
boards. This joint stocktake has allowed a more meaningful report to be developed.  
I hope to be able to share this information shortly, and will ensure my office supplies this 
information to you when it is made publically available. 
You have the right to make a complaint to the Ombudsman if you are unhappy with this 
decision. You can do so by contacting the Office of the Ombudsman at or by calling 0800 802 602.  
Thank you for taking the time to write to me. 
Yours sincerely 
Hon Jenny Salesa 
Minister for Ethnic Communities 
+64 4 817 8714    Private Bag 18041, Parliament House, Wellington 6160, New Zealand 
[Jenny Salesa request email]