Southern District Health Board  
Dunedin Hospital 
201 Great King Street 
Private Bag 1921  
DUNEDIN 9054  
 
 
 
Chief Executive Officer 
 
Phone 03-476 9456 Fax 03-476 9450 
 
10 August 2020 
 
 
Amy S Van Wey Lovatt 
Email: [FYI request #12513 email]  
 
Dear Ms Van Wey Lovatt 
 
Re: 
Official Information Act Request 
 
I refer to your Official Information Act request received 26 May 2020 and your follow up email, 
dated 29 May 2020, in which you specifically requested the following: 
 
I was very confused by your response. Even if your DHB contracts out pathology services, third 
party health practitioners would make requests directly to your DHB for pathology specimens as 
the DHB ultimately responsible for the tissue. Thus, to clarify: 
 
Request  1:  Does  this  mean  your  DHB  has  adopted  the  RCPA  policy,  which  is  the  professional 
standard, for such requests given there is no written policy? 
 
Request 2: If not, I respectfully request a description of your DHB's standard practice regarding 
such requests and in the event that your DHB's standard practice is NOT consistent with the RCPA 
policy, then an explanation for the deviation from the professional standards. 
 
Request  3:  If  your  standard  practice  is  to  forward  requests  to  the  contracting  agency,  then  I 
respectfully request that your DHB forward my OIA request to the appropriate agency, pursuant 
to  section  14  of  the  OIA.  To  avoid  any  misunderstanding,  when  I  refer  to  policy,  I  would  also 
include any standard practice, written or unwritten. 
 
Thank you for your enquiry. The Southern District Health Board contracts Southern Community 
Laboratories (SCL) for these services. Our provider’s response to your two requests are below; 
 
Request 1:  
SCL  follows  the  RCPA  Policy  2/1999  for  the  ‘Provision  of  second  opinions  with  reference  to 
morphological examination’.  In summary we would comply with any request for second opinion 
– either to provide slides from our files for the review by another pathologist, or by providing a 
second opinion review itself if a request is made to us. 
 
Request 2:  
SCL does not deviate from the RCPA Policy 2/1999 for the ‘Provision of second opinions with 
reference to morphological examination’. 
 
1 

---

 
Request 3: 
The responses to Requests 1 and 2 are provided by the contracting agency and should therefore 
satisfy the requirement to forward your previous OIA request (1926). 
 
 
You have the right to seek an investigation and review of our decision by the Ombudsman.  The 
Ombudsman's Office can be contacted on 0800 802 602 or on-line at 
http://www.ombudsman.parliament.nz/.   
 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Chris Fleming 
Chief Executive Officer 
 
Ref  1958 
2 

---