This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Sir Michael Cullen: Management of Possible Conflict of Interest'.

20 Viaduct Harbour Avenue, Auckland 1010 
Private Bag 92250, Auckland 1142, New Zealand 
Phone 09 355 3553   Website 
30 March 2020 
Matthew Hooton 
fyi-request-12397-2cff [email address] 
Kia ora Matthew 
The information you requested - CAS-117010-C7J4X1 
Thank you for your email dated 6 March 2020 requesting information about Sir Michael Cullen. 
I have attached a copy of AT’s Declaration of Interest Policy. This policy applies to AT Directors 
and employees and representatives. The policy outlines AT’s expectations and how AT manages 
conflicts of interest. Conflicts of interest are recorded in the Register. During AT Board or 
Commit ee discussions, where conflicts arise, Directors raise these and excuse themselves from 
the discussion or remove themselves from the decision-making process as appropriate. 
Directors are not provided formal training in identification and managing conflicts of interest. 
However, a review of the Directors’ Interest Register is a standing agenda item at each Board and 
Commit ee meeting and Directors are expected, and do, provide updates on any conflicts of 
interest that are then recorded in the Register. 
On 23 October 2018, Sir Michael disclosed his role as an informal advisor on the Light Rail Project 
at the Customer & Innovation Commit ee Meeting and this is recorded in the minutes for that 
The Directors’ Interests Register was updated to reflect this interest, and this was recorded in: 
•  the Register for the meeting of the Finance, Capital and Risk Commit ee on 6 November 2018 
•  the Auckland Transport (AT) Board meeting on 13 November 2018 
•  at each Board or Commit ee meeting onwards from 13 November 2018 
On 19 November 2019 Sir Michael notified the Customer and Innovation Commit ee that his role 
as an informal advisor had ceased and this is recorded in the minutes of that meeting. 
Your request for an opinion regarding whether ‘such activity constitute a conflict of interest with 
their roles at AT and/or CRLL?’ is refused under section 17 (e) of the Local Government and 
Official Information and Meetings Act 1987 (LGOIMA) as the information doesn’t exist. As 
explained in our email dated 20 March 2020 there is no obligation under LGOIMA to create 
information that doesn’t exist.  
Should you believe that we have not dealt with your request appropriately, you are able to make a 
complaint to the Office of the Ombudsman and seek an investigation and review in regard to this 

Yours sincerely 
Andrew Downie 
Governance Lead 
Page 2 of 2 

Document Outline