This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Incident report'.

Region 5 Headquarters  
85 Castle Street 
PO Box 341 
New Zealand 
Phone +64 3 474 0709 
2 March 2020 
Jack Thompson 
By email:  [FYI request #12339 email] 
Dear Jack 
Information Request – F2958764,  314 Ettrick Street, Invercargill 
I am writing to acknowledge receipt of your information request dated 2 March 2020 for 
F2958764, 314 Ettrick Street - Invercargill. 
In accordance with section 15 of the Official Information Act 1982 we will try to respond 
to your request as soon as practicable and in any event no later than 20 working days after 
the day your request was received.  If we are unable to respond to your request by then, 
we will notify you of an extension of that timeframe. 
In order to gather information relevant to your request, we may make details of your 
request known to Fire and Emergency personnel who are likely to be able to assist with 
the identification and collation of that information.  This will not include your identity as 
the requestor, unless it is reasonably necessary to share that in order to gather 
information relevant to your request.  Please let us know immediately if you have any 
concerns about the sharing of details of your request, including your identity, within Fire 
and Emergency.  We will contact you to discuss your concerns and how they will affect our 
approach to processing your request. 
We will also contact you if: 
  we require further information to clarify, or to enable us to process, your request; 
  we need to tell a third party who you are, in order to consult on your request or 
information that relates to it. 
Yours sincerely  
Carolyn West 
Regional Business Services Manager