Response: OIA2020.02  
3 March 2020 
 
To Brent Yardley 
 
Via FYI.org – [FYI request #12143 email] 
 
Dear Brent 
 
Official information request for Bunker Delivery Notes 
I refer to your official information request dated 03 February 2020, asking for:  
“… copies of all bunker delivery notes (BDN,s) with supporting documentation, e.g- 
certificates of quality (COQ's), for the Interislander ferries covering the last three 
years. 
Due to the substantial amount of work that would be required to research and collate the 
information you have requested, we are refusing your request under section 18(f) of the OIA 
As previously advised, there are between 600-900 pieces of carbon copy paper to collate to 
fulfil this request. Which not only would be time consuming to collate, but would also not lend 
itself to being copied, or reproduced digitally should KiwiRail be able to collate all the 
delivery notes requested.  
I attach a sample note to show what a scanned copy would look like. 
Furthermore, the notes requested are stored on operational vessels, and to require the 
Ships Masters to collate this information would unduly impact on their operational abilities.  
We have considered whether charging or extending the timeframe for responding to your 
request would help, as required by section 18A of the Act. However, as above the, 
operational disruption this would cause, even if the request was extended would be 
detrimental to KiwiRail’s business. 
While we cannot meet your exact request, we do track the overall totals of fuel used. Refer 
to the table below for the 2019 M80 consumption data for the ferries.     
M80 
Consumption For 
2019 adjusted to  Kaitaki 
Kaiarahi 
Aratere 
15  ͦC 
Litres 
9,981,158 
9,517,861 
11,843,270 
Weight (Tons) 
8,708 
8,303 
10,332 
 
Please note the following caveats for this data: 
•  the above volumes and weights are adjusted to 15 degrees centigrade 
•  there is some variation year to year due to vessels having varied amounts of times 
on/off the run due to timetable and wet/dry docks 

---

•  M80 fuel is created by Mobil and fuel quality is controlled by them so any quality 
certificates or detailed contents of heavy metals would be held by Mobil. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this 
decision. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or by calling free-phone 0800 802 602.  
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Dave Allard 
Government Relations Advisor, KiwiRail 

---