Corporate Services 
 
27 February 2020 
 
Mark Montgomery 
Email: [FYI request #12132 email] 
 
 
Dear Mark 
 
YOUR OFFICIAL INFORMATION ACT (1982) REQUEST HBDHB REF: OIA2020024 
 
I refer to your Official Information Act request dated 1 February 2020 where you requested information 
from Hawke’s Bay District Health Board (HBDHB). Your questions and HBDHB’s response is provided below: 
 
Pursuant to the Official Information Act 1982 please provide copies of all Asbestos Management Plans 
prepared under Regulation 13(2) of the Health and Safety at Work (Asbestos) Regulations 2016 for all 
workplaces occupied or from time to time occupied by the District Health Board where asbestos or ACM 
(Asbestos Containing Material) is suspected to be or has been identified at the workplace. 
 
Please find the Hawkes Bay District Health Board’s Asbestos Management Plan attached as Appendix 1. 
 
I trust this information meets your needs. If you would like any further information or clarification please 
phone me. If you are not satisfied with this response you may contact the Office of the Ombudsman, 
phone 0800 802 602. 
 
Please note that this response, or an edited version of this response, may be published on the Hawke’s Bay 
DHB website after your receipt of this response. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Kate Coley 
EXECUTIVE DIRECTOR PEOPLE & QUALITY 
TE PUNI WHANAKE PŪKENGA 
 
cc: 
Ministry of Health via email:  [email address]   
 
[Hawke's Bay District Health Board request email] 
C H I E F   E X E C U T I V E ’ S   O F F I C E  
Hawke’s Bay District Health Board 
Telephone 06 878 8109 Fax 06 878 1648  Email: [email address]; www.hawkesbay.health.nz 
Corporate Office, Cnr Omahu Road and McLeod Street, Private Bag 9014, Hastings 4156, New Zealand 

---