28 May 2020 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  OIA 2020/080 
 
Amy S Van Wey Lovatt 
 
Email: [FYI request #12108 email]  
 
 
Dear Amy 
 
Official Information Act 1982 (OIA) – Response – OIA 2020/080 – referral pathways in the Capital & 
Coast District Health Board (CCDHB) region 
 
Thank you for your official information request, which was transferred from the Ministry of Health to 
Capital & Coast District Health Board (CCDHB) on 1 May 2020. You requested the following information: 
 
“… a copy of each referral pathway for [the CCDHB region].” 
 
You specified that ‘[g]iven that every DHB must "ensure that clear referral pathways are in place and 
known to all clinicians", clearly such policies must exist… Thus, I request… these policies.’ 
 
On 12 May 2020, we contacted you to seek an amendment to the wording of your request in order to 
aid us in our response. We advised you that there are a broad range of referral pathways across 
services and specialties, both between and within our DHB. Each referral pathway is specific to a 
specialty, and then again to the type of service required; and each pathway is different again according 
to the level of detail contained therein. 
 
The current wording of the request makes no specification of which specialty’s referral pathway is being 
sought, or the level of detail required. We asked that you get in touch with us regarding an amendment 
on or by 17 May 2020. As we have not heard from you regarding an amendment to the wording (or a 
rescoping) of your request, we must refuse your request according to section 18(f) of the OIA, as it is 
currently too broad for us to respond to without substantial collation and research.  
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or free phone 0800 802 
602. 
 
Yours sincerely 
 
 
Fionnagh Dougan 
Chief Executive 
 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6242 
  Wellington Regional Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wellington 6021 
www.ccdhb.org.nz | Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856 

---