12 May 2020 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  OIA 2020/080 
 
Amy S Van Wey Lovatt 
 
Email: [FYI request #12108 email] 
 
 
Tēnā koe Amy 
 
Official Information Act 1982 (OIA) – Amendment sought – OIA 2020/080 – Referral pathways in the 
Capital & Coast District Health Board region 
 
I refer to your official information request, which was originally received by the Ministry of Health (the 
Ministry) on 29 January 2020. 
 
As stated in my acknowledgement email to you on 6 May 2020, the Ministry partially transferred the 
aspect of your request regarding referral pathways to Capital & Coast District Health Board (CCDHB), to 
answer in relation to our region. This partial transfer was received by CCDHB on 1 May 2020. 
 
It appears likely that your original request will need to be amended to enable us to respond. 
 
Please note, in line with section 15(1AA) of the OIA , any clarification or amendment of a request is 
considered to be a new request for the purpose of calculating the maximum statutory timeframe for 
response. 
 
The following aspect of your original request was transferred to CCDHB: 
 
‘… a copy of each referral pathway for [the CCDHB region]’. 
 
You specified that ‘[g]iven that every DHB must "ensure that clear referral pathways are in place and 
known to all clinicians", clearly such policies must exist… Thus, I request… these policies.’ 
 
We would like to give you a full and complete response. However, there are a broad range of referral 
pathways across services and specialties, both between and within our DHB. Each referral pathway is 
specific to a specialty, and then again to the type of service required; and each pathway is different 
again according to the level of detail contained therein.  
 
The current wording of the request makes no specification of which specialty’s referral pathway is being 
sought, or the level of detail required. Therefore, if we do not receive an amendment to the current 
wording of your request, we may have to refuse your request according to section 18(f) of the OIA, as it 
is currently too broad for us to respond to without substantial collation and research.  
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6242 
  Wellington Regional Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wellington 6021 
www.ccdhb.org.nz | Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856 

---

 
 
 
 
Having read your request, and the background information you provided (you make specific mention to 
testing for hyperaldosteronism), we suspect you may want a high-level referral pathway relating to the 
endocrine specialty, which we would be happy to provide. 
  
Please contact us regarding an amendment to the current wording of your request by emailing us at 
[email address], or by responding directly to the email containing this letter. We would appreciate 
you getting in touch with us regarding an amendment on or by 17 May 2020; if we do not hear from 
you by that date, we will make a decision on your request based on its current wording. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman. Information about how to 
make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or you can free phone 0800 802 602. 
 
Nāku ite noa, nā 
 
 
 
Catherine Stewart 
Correspondence Officer, Office of the Chief Executive 
C apital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6242 
  Wellington Regional Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wellington 6021 
www.ccdhb.org.nz | Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856 

---