This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Please supply emails and meeting summaries regarding the NZ Localities Dataset'.







Key Datasets for Resilience and Climate Change 
Data Improvements  

Quarterly Progress Update: September 2019 
Introduction 
LINZ understands the vital importance of having reliable, accessible information 
to inform those working in emergency management and climate change.  This is 
why LINZ is investing in working with other lead agencies to improve the key 
datasets. 
A key dataset improvement plan was approved in June 2019.  Quarterly updates 
will be shared with the NZGIS4EM Committee as our customer representative 
and with Ministry of Civil Defence and Emergency Management to inform its 
related work on Essential Elements of Information.  Next update due January 
2019. 
Data Improvement Highlights: Quarter 1 
• NIWA updated the Rivers and Catchments data and released the data
under Creative Commons license CC-BY 4.0 Read more
• Stats NZ launched census 2018 data.  Read more
• LINZ released river name datasets (line and polygon) as a pilot to help
understand the benefit of combining river names and location.  Read more
• Eight Regional Councils have assessed the LiDAR tender submissions and
are in the process of identifying a preferred supplier.
• LiDAR data for Marlborough and Manawatu-Whanganui has been released
plus a tutorial for creating DEMs from Open Topography.
• Building outlines for Taranaki have been added to the national dataset.
Read more
• 10m imagery has been update on LINZ Data Service.  Read more.
PROACTIVELY RELEASED
• All lead agencies remain engaged with the resilience and climate change
key dataset improvement project.





 
 
Priority Improvements Update: Quarter 1 
Key datasets to support those working in resilience and climate change have been 
identified and their fitness for purpose assessed.  Consultation with the user community, 
and collaboration with the key dataset lead agencies, identified the following data 
improvements which can be progressed over the next 12 months. 
Below is an update on progress during Quarter 1 (June to September 2019) and planned 
milestones for Quarter 2 (October – December 2019). 
 
Lead agency is on track to deliver priority improvement to agreed timeframe 
 
Lead agency has delivered data improvements to the public this quarter. 
 
Lead agency is obtaining organisational buy in to deliver priority improvement. 
 
 
1. 
LINZ to provide a more comprehensive national coverage of 
addresses by June 2021. 
Q1   Gained agreement from some Territorial Authorities for LINZ to 
access complete address datasets, rather than just recent 
changes, and recently gained short term access to an address 
validation tool for address analysis. 
Q2   Understand the validation process, with the intention of having 
RELEASED
some sample additional addresses to assess for quality and 
validity.  Plan for stakeholder engagements in the new year. 
 
2. 
LINZ to work with all regions to coordinate the acquisition and release 
of LiDAR data into open national datasets by June 2023. 
Q1   LINZ has issued a Request for Tender to procure LiDAR capture 
services on behalf of the 8 Regional Councils.  Submissions due 4 
September 2019.  LiDAR for Marlborough and Manawatu-
Whanganui has been released. 
Q2   Evaluate tenders and identify preferred supplier.  Release 
additional data to continue to build national height dataset and 
publish blog on converting LiDAR data to NZVD2016 datum. 

3. 
NZTA understands the importance of providing easy access to road 
closure 
data, but currently is unable to commit to an improvement 
plan. 
Q1   Road closure network has not progressed due to recent 
restructure at NZTA. 
PROACTIVELY 
Q2   NZTA to create high level understanding of the work required to 
develop a road closure network of state highways and local roads.  
This improvement is also being discussed with Ministry of Civil 
Defence and Emergency Management. 
 
 
 
 
 






 
 
 
4. 
Stats NZ understands the importance of providing small geography 
population count
 information for use in responding to emergency 
events and will explore options with LINZ on how best this could be 
achieved.  
Q1   First release of 2018 Census data is now available at SA2 level 
(area unit replacement) attributed with population count, age sex 
and ethnicity, and also available as Esri REST services. 
StatsNZ Website:   https://www.stats.govt.nz/information-
releases/2018-census-population-and-dwelling-counts-nz-stat-tables 

Esri REST services: 
https://s3-stats.cloud.eaglegis.co.nz/arcgis/rest/services/Census2018 
Datafinder: 
https://datafinder.stats.govt.nz/data/category/census/2018/?page=3 
Q2   Publish SA1 (meshblock replacement) dataset with population 
counts and a variety of attributes.  Provide further information to 
Senior Managers about small geography population counts. 
 
5. 
LINZ to improve access to parcel attribution by June 2020 and 
investigate the feasibility of creating a property boundary layer by 
June 2021. 
Q1   Publishing the parcel data as an Esri REST service is the first step 
towards improving access to the attribution.  Project Brief for 
RELEASED
publishing key datasets as Esri REST services has been approved. 
Q2   Publish Parcels as an Esri REST service.  Opening up the District 
Valuation Role is the key to generate a property boundary.  Aim 
to provide restricted access to some individual Council District 
Valuation Roll data for testing.  Release the Property Data 
Management Framework for expert review. 
 
6. 
LINZ to complete national coverage of building outlines by June 2020. 
Q1   Taranaki buildings published in September.  Buildings in Bay of 
Plenty, Gisborne and Marlborough have been captured and are 
currently being verified. 
Q2   Aim to publish buildings for Marlborough (already completed Q2), 
Bay of Plenty, Gisborne and investigate capturing buildings in 
areas where there is no aerial imagery e.g. Southland. 
 
7. 
Fire and Emergency New Zealand understands the importance of the 
suburbs dataset and is working with LINZ to establish options 
regarding the dataset by December 2019. 
PROACTIVELY 
Q1   Fire and Emergency and LINZ shared the key dataset initiative 
with the Fire and Emergency Communication Centres 
environment manager.  High level options were discussed 
alongside Emergency Services sector requirements.  There are 
concerns about the amount of work required when resources have 
to remain focused on organisational priorities. 
Q2   Fire and Emergency legal team will be engaged to provide an 
opinion on the implications of Creative Commons licensing in light 
of Emergency Services sector requirements for the dataset. 








 
 
 
8. 
LINZ to create a national topographic basemap by June 2022.  
Q1   High level design and business case approved for basemaps 
project.  Beginning with aerial imagery basemap.  Topo basemap 
has been reprioritised and will be second basemap to be built. 
Q2   Aiming to develop aerial imagery basemap and test inhouse by 
February 2020.  Update website to provide information about 
Topo50 and Topo250 update schedule and link to update history. 
 
9. 
LINZ to establish a process for coordinating the capture and delivery 
of imagery and LiDAR during an event by June 2020. 
Q1   LINZ has developed internal processes to establish roles and 
responsibilities during an emergency response to coordinate data 
capture.  Discussions with flying companies during LiDAR tender 
helps understand capacity.  Learnt more about Geospatial 
Intelligence Centre offering https://geointel.org   
Q2   LINZ to run staff exercise to test the emergency response 
processes.  Draft specification for aerial imagery capture during 
an emergency response to ensure timely data delivery.  Plan user 
requirements workshop for March 2020.  Publish new imagery. 
RELEASED
 
10.  LINZ to create and maintain a national coastline dataset based on 
the best available data by June 2020. 
Q1   Initiated engagement with Councils via LGGA.  Recruitment of a 
summer student to work on LINZ data is in progress. 
Q2   Approve Project Brief.  Start Stage 1 to bring together the best 
available LINZ coastline data.  Meet with key Councils. 
 
11.  NIWA to improve the availability of river network and water 
catchment data by releasing under Creative Commons license 
and publishing scale dependant webservices by June 2020. 
Q1   Rivers Lines and Watersheds are now available as CC BY 4.0  
https://catalogue.data.govt.nz/dataset/river-lines1   
https://catalogue.data.govt.nz/dataset/watersheds1 
Q2   Improve metadata and test options for improved data delivery at 
a national and regional scale. 
 
12.  LINZ to publish key datasets as Esri REST services by June 2020.  
PROACTIVELY 
Q1   Project Brief has been approved. 
Q2   Publish LINZ key datasets as Esri REST services 
 
13.  KiwiRail to improve access to rail network data by June 2020. 
Q1   Recent focus has been on GIS team structure changes at KiwiRail. 
Q2   Improve attribution and metadata for all public datasets.