This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Please supply emails and meeting summaries regarding the NZ Localities Dataset'.
Subject:
Key Data for Resilience & Climate Change - Suburbs Data Improvement Plan
Location:
Skype Meeting
Start:
Thu 13/06/2019 10:00 AM
End:
Thu 13/06/2019 11:00 AM
Recurrence:
(none)
Meeting Status:
Accepted
Organizer:
Juriss, Chris
ACT
............................................ ..... ..... ....................... ..... ............................................... ..
 Join Skype Meeting
This is an online meeting for Skype for Business, the professional meetings and communications app
formerly known as Lync.
Join by phone 
04-8064000  : (NZ)
 English (Australia) 
UNDER 
09-3470000  : (NZ)
 English (Australia) 
03-3679500  : (NZ)
 English (Australia) 
Find a local number 
Conference ID: 593016 
INFORMATION 
Forgot your dial-in PIN?|Help
 
[!OC([1033])!]
............................................ ..... ..... ....................... ..... ............................................... ..
RELEASED 
------------ 
RE: Key Data for Resilience & Climate Change - Suburbs Data Improvement Plan 
OFFICIAL 
Yes, I’ll send you an invite to a Skype call.  What times suit you tomorrow? 
THE 
From: Susan Shaw [mailto:[email address]]  
Sent: Wednesday, 12 June 2019 4:04 PM 
To: Juriss, Chris <[email address]> 
Cc: Donaldson, Matt <[email address]>; MacAlpine, Craig 
<[email address]> 
Subject: RE: Key Data for Resilience & Climate Change - Suburbs Data Improvement Plan 
1

  
Hi Chris 
 
  
  
Thanks for your quick response to this and I would be very keen to work with you to get the 
wording right. 
 
  
  
Unfortunately I will be based in Nelson Thursday and Friday, but I am available for a conference 
call tomorrow.  Would that be a possibility for you? 
 
  
  
Thanks,  Susan 
 
ACT
  
  
From: Juriss, Chris <[email address]>  
Sent: Wednesday, 12 June 2019 3:47 PM 
To: Susan Shaw <[email address]> 
Cc: Donaldson, Matt <[email address]>; MacAlpine, Craig 
<[email address]> 
Subject: FW: Key Data for Resilience & Climate Change - Suburbs Data Improvement Plan 
UNDER 
 
  
  
Hi Susan 
 
  
INFORMATION 
  
Craig passed the below email to me, as Matt’s manager. 
 
  
  
RELEASED 
We need to make changes to the wording in some places, including the priority improvement 
wording you have proposed below.  Are you available to meet to discuss this and see if we can 
get it right? 
 
  
OFFICIAL 
  
Thanks. 
 
  
THE 
  
Kind regards 
 
  
  
Chris Juriss 
 
Manager ICT Strategy and Programme 
 
2

National Headquarters, Level 12, 80 The Terrace, Wellington 6011 
 
PO Box 2133, Wellington 6140 
 
  
  
  
  
  
  
DDI:         (04) 496 3639 
 
Mobile:  (027) 440 3048 
 
[email address] 
 
www.fireandemergency.nz 
ACT
 
  
  
  _____   
 
From: Susan Shaw <[email address]> 
Sent: Wednesday, June 12, 2019 2:45:20 PM 
To: Donaldson, Matt 
UNDER 
Cc: MacAlpine, Craig 
Subject: Key Data for Resilience & Climate Change - Suburbs Data Improvement Plan  
  
  
  
Hi Matt 
 
INFORMATION 
  
  
Further to the lead agency hui last week, to discuss the data improvement plan for resilience and 
climate change, please find attached the slides from the key datasets presentation. 
RELEASED 
 
  
  
We are looking to get sign off from FENZ to publish the initial report (pages 1 - 14) by 
Friday 14th June.   
OFFICIAL 
  
  
  
The additional survey responses (pages 15 - 79) will only be shared with the lead agencies and 
THE 
those who provided a survey response. 
 
  
  
I understand that you are now away for three weeks, and I’m sorry we were not able to catch up 
last week.   
  
  
  
3

Given the project timeframes, I’ve cced Craig MacAlpine to see if he can help confirm FENZ sign 
off to publish the report by the end of this week. 
 
  
  
The priority improvement for suburbs is:   
  
  
  
FENZ to publish Suburbs as webservice with a Creative Commons license by June 2020. 
 
  
  
We really appreciate your ongoing support with this project, and are keen to discuss what needs 
to happen to ensure we can confirm FENZ sign off of the data improvement plan this week.   
  
For example, one option could be that we start a conversation between FENZ and LINZ around 
ACT
publishing the suburbs data on the LINZ Data Service if this made the improvement easier to 
achieve. 
 
  
  
If that were of interest we could change the priority improvement wording to 
 
  
UNDER 
  
FENZ and LINZ to collaborate on publishing Suburbs as webservice with a Creative Commons 
license by June 2020. 
 
  
  
INFORMATION 
If we are not able to sign off either of these options, I’m happy for you to suggest alternative 
wording, however, if we get to end of Friday and do not have agreed wording, I will need to update 
the improvement to something like 
 
  
RELEASED 
  
FENZ are unable to commit to the priority improvement to publish Suburbs as webservice with a 
Creative Commons license at this time. 
 
  
OFFICIAL 
  
Please feel free to give me a call on 027 7776222 if I can help with anything or if you have any 
concerns.  
  
THE 
  
  
Thanks,  Susan 
 
  
  
Susan Shaw 
Senior Resilience Advisor 
 
4