This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Please supply emails and meeting summaries regarding the NZ Localities Dataset'.

From: media <[email address]>  
Sent: Tuesday, 28 May 2019 3:42 PM 
To: Chris Knox <[email address]> 
Cc: media <[email address]> 
Subject: RE: Suburb classifications for in buildings outline dataset 
ACT
Hi Chris 
Land Information New Zealand (LINZ) draws data from the Fire Service NZ Localities / Suburbs dataset under licence. 
The dataset is owned by New Zealand Fire and Emergency and as such it would not be appropriate and LINZ has no 
plans to release this dataset. 
If you would like to know more about Fire and Emergency NZ plans for this dataset, you can contact them directly at 
dsi‐[email address]  

UNDER 
I trust this is helpful. 
Kind regards 
Fiona  
Fiona Morris  
Communications Account Manager 
INFORMATION 
Strategic & Digital Communications 
Wellington Office, Level 7, Radio New Zealand House, 155 The Terrace 
PO Box 5501, Wellington 6145, New Zealand | T 04 460 0110   

W  www.linz.govt.nz | data.linz.govt.nz
RELEASED 
_________________ 
OFFICIAL 
THE 
1


From: Fiona Morris  
Sent: Monday, 27 May 2019 3:48 PM 
To: 'Media ‐ External Affairs' <[email address]> 
Subject: RE: media query to LINZ re Fire Service localities data base  
Importance: High 
ACT
Hi Issy 
Please can you provide me with information about where Chris can access the localities data – to fill gap below?  
At the moment based on your response below I will be saying:  
“Land Information New Zealand (LINZ) draws data from the Fire Service NZ Localities / Suburbs dataset 
under licence.  
The dataset belongs to New Zealand Fire and Emergency and we are advised the agency released this data 
set earlier this year. 
UNDER 
You can find this data at xxxxx”  
We need to respond to Chris asap. 
Cheers 
Fiona  
INFORMATION 
Fiona Morris  
Communications Account Manager 
Strategic & Digital Communications 

E  [email address] | DDI 04 4624406 | M 027 224 2542
RELEASED 
Wellington Office, Level 7, Radio New Zealand House, 155 The Terrace 
PO Box 5501, Wellington 6145, New Zealand | T 04 460 0110   
W  www.linz.govt.nz | data.linz.govt.nz

OFFICIAL 
From: Fiona Morris  
Sent: Friday, 24 May 2019 1:53 PM 
THE 
To: 'Media ‐ External Affairs' <[email address]> 
Subject: RE: media query to LINZ re Fire Service localities data base  
Hi Issy 
By ‘latest data’ do you mean the Fire Service localities data set? So, just to confirm are you saying Chris already has 
this but he may not realise it?  
Fiona  
1


Fiona Morris  
Communications Account Manager 
Strategic & Digital Communications 

E  [email address] | DDI 04 4624406 | M 027 224 2542
Wellington Office, Level 7, Radio New Zealand House, 155 The Terrace 
PO Box 5501, Wellington 6145, New Zealand | T 04 460 0110   

W  www.linz.govt.nz | data.linz.govt.nz
From: Media ‐ External Affairs <[email address]>  
Sent: Friday, 24 May 2019 12:59 PM 
To: Fiona Morris <[email address]> 
Subject: RE: media query to LINZ re Fire Service localities data base  
ACT
Kia ora Fiona, 
Apparently NZ Herald should already have access to our latest data released earlier this year, but they may be 
unaware so feel free to let them know  
Issy 
From: Fiona Morris [mailto:[email address]]  
UNDER 
Sent: Tuesday, 21 May 2019 1:27 PM 
To: Media ‐ External Affairs <[email address]> 
Subject: media query to LINZ re Fire Service localities data base  
Hi there Fire and Emergency comms,  
We’ve received the following media inquiry from the NZ Herald about our use (under licence) of the Fire Service 
INFORMATION 
localities data base. It came up as we released the buildings outline dataset last week.  
Hi, 
RELEASED 
I have been looking at the new (and very impressive) buildings outline dataset discussed 
here https://medium.com/on‐location/an‐open‐building‐outlines‐dataset‐for‐new‐zealand‐eef8b558ef7a 

I noticed that each building is classified into a suburb or locality ‐ I also noticed that those names appear to 
be drawn from the fire service localities dataset ‐ which hasn't been publicly released. 

OFFICIAL 
So if I am correct that these are from the fire service dataset I would like to know what the plans are for 
releasing the fire service dataset. Or is LINZ planning to make use of the fire service dataset without 
releasing it?  
THE 
Cheers 
CHRIS KNOX 
DATA EDITOR
NEW ZEALAND HERALD

P: 049177235 M: 0275611684
[email address]
https://insights.nzherald.co.nz/
@vizowl
2


We are proposing to provide the following response to Chris.  
 
“Land Information New Zealand (LINZ) draws data from the Fire Service NZ Localities / Suburbs dataset 
under licence.  
The dataset belongs to New Zealand Fire and Emergency and as such it would not be appropriate and LINZ 
has no plans to release this dataset.” 
 
Please can you let me know if that looks OK at your end? Any queries or comments on this?   We’d like to send it out 
this afternoon if possible.  
 
Nga mihi 
 
Fiona  
 
Fiona Morris  
Communications Account Manager 
Strategic & Digital Communications  

ACT
E  [email address] | DDI 04 4624406 | M 027 224 2542 
 
Wellington Office, Level 7, Radio New Zealand House, 155 The Terrace 
PO Box 5501, Wellington 6145, New Zealand | T 04 460 0110    

W  www.linz.govt.nz | data.linz.govt.nz 
 
UNDER 
 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 
3

Document Outline