This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'MOU with Queenstown and Dunedin Airports'.

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20 April 2020 
We refer to your request under the Local Government and Official Information and Meetings 
Act 1987 (“the Act”) to Invercargil  Airport Limited (“IAL”) requesting the fol owing information: 
In September 2019 it was reported in the Otago Daily Times that "The South's three 
commercial airports - Dunedin, Invercargill and Queenstown - have signed a 
memorandum of understanding to ''foster a collaborative working relationship'' and 
"the airport leaders have been discussing opportunities to work together in a number 
of areas including health and safety, environmental sustainability, operational 
excellence and supporting strategic regional tourism initiatives." Could you please 
provide me with a copy of the memorandum of understanding.”
First, we would like to apologise for the delay in responding to your request. Despite a 
comprehensive search of our IT system, we have been unable to locate a copy of the 
request made (other than as supplied by the Office of the Ombudsman) and it appears likely 
it has been automatical y deleted by the IAL’s spam filter. We have taken steps to ensure 
this does not occur again in future. 
Having considered your request, IAL’s decision is to withhold the Memorandum of 
Understanding (in its entirety) on the grounds that: 
1.  the making available of the Memorandum of Understanding would be likely 
unreasonably to prejudice the commercial position of IAL and the other parties to the 
Memorandum of Understanding (section 7(2)(b)(ii) of the Act); 
2.  the withholding  of the Memorandum of Understanding is necessary because it is 
subject to an obligation of confidence, and the making available of the Memorandum 
of Understanding by IAL in breach of such obligation of confidence would be likely to 
prejudice the supply of similar information, or information from the same source, and 
it is in the public interest that such information should continue to be supplied, so as 
to ensure  IAL can achieve the objectives of the Memorandum of Understanding 
outlined in the press release referred to in your request, namely, enhancing health 
and safety, environmental sustainability and operational excellence at Invercargill 
Airport, and supporting strategic regional tourism initiatives; and 
3.  withholding of the Memorandum of Understanding is necessary to enable IAL to carry 
out, without prejudice or disadvantage, commercial activities, including working 
together with the other southern commercial airports as contemplated by the 
Memorandum of Understanding in the areas referred to in the press release (section 
7(2)(h) of the Act), 
and that the public interest in the Memorandum of Understanding does not outweigh any of 
the above considerations. 

If you wish to discuss this response with us, please feel free to contact 
[Invercargill Airport Limited request email]. If you are not satisfied with this response regarding your 
request for a copy of the Memorandum of Understanding, you have the right to seek an 
investigation and review by the Ombudsman. Information about how to make a complaint is 
available at or 0800 802 602.  
Yours sincerely 
Nigel Finnerty