This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'ministerial appointment OIA Act Request'.

Ref: OI/19/01462 
Level 9, 44 The Terrace 
PO Box 27048 
19 December 2019 
Wellington, New Zealand 6141 
P +64 4 462 5200 
John Luke 
[FYI request #11730 email] 
Tēnā koe John 
Thank you for your request, received on 25 November 2019, for the following information under the 
Official Information Act 1982 (the Act): 
I would like to request a list of vacancy (ministerial appointment only, e.g. board 
member, Lay member, Trustee etc) that the nomination period has been closed but 
still under consideration by the Minister or Department. In your list, can you please 
included the date that vacancy been advertised and when the vacancy been closed as 
Also, I would like to know if you have any future opening in 2020. e.g. the position 
that will call for nomination in the year of 2020. 

The Tertiary Education Commission (TEC) does not manage any boards. The TEC is governed by a 
Board of Commissioners, and the Minister of Education is responsible for appointing commissioners 
to the TEC’s Board. The Ministry of Education provides advice to the Minister and manages the 
process of appointment of commissioners to the TEC’s Board. Information about this process can be 
found on the Ministry of Education’s website at:
The Minister of Education is also responsible for appointing council members to tertiary education 
institution (TEIs) councils: universities, wananga, institutes of technology and polytechnics. The TEC’s 
role is to provide advice to the Minister of Education and administer the Ministerial appointment 
The Minister generally appoints four members to the councils of TEIs. Each council makes the 
remainder of the appointments. For information about council-made appointments, any prospective 
candidate should contact the Council Secretary of the relevant TEI for further information. The 
secretary’s contact details will be on the website of the relevant institution. 
As at 4 December 2019 there are currently two vacancies for Ministerial appointment. One at the 
University of Canterbury and the other is at Lincoln University where a vacancy arose in July 2019. 
I expect these appointments to be made by the Minister early in the New Year. 
In making appointments, the Minister follows the statutory requirement for consultation with the 
Chancellor or Chair of each council and, in the case of the present Government, the Minister also 
consults his Coalition colleagues. The Minister’s colleagues often make nominations and nominations 
are received from other government agencies such as, Te Puni Kokiri, the Ministry for Women, The 
Ministry for Pacific Peoples, the Office of Ethnic Affairs and others government agencies.  

All candidates are assessed against a framework for selection and the particular skills needs of a 
council at the time of the vacancy. The Minister makes appointments for up to a four-year term and 
each year some of those terms of appointment will expire. 
Although we do not normally advertise individual appointments, the TEC website provides 
information about the skills and experience we are seeking:
The website also provides information about the appointment process and invites anyone interested 
in appointment to contact the Minister’s Office or the TEC:
More information about the nomination process and how the general public can submit their 
interest in being appointed to a TEI council can be found on the TEC’s website at .  
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at or 
freephone 0800 802 602. 
Nāku noa, nā 
Gillian Dudgeon 
Acting Chief Executive 
Tertiary Education Commission