19 December 2019 
 
Mr [User 7569 name removed] 
 
REQUEST FOR INFORMATION 
 
Thank you for your request dated 23 November 2019 requesting information 
on  First  Security  personnel  having  access  toi  Palmerston  North  Police 
Station.  You requested: 
 
1.  A copy of any contract/agreement between Police and First Security 
in relation to their personell performing these patrols in Palmerston 
North. 
2.  If not already answered by information provided in relation to (1), a 
description of the tasks being performed by First Security on behalf 
of Police. 
3.  An explanation as to why First Security personell have access to 
non public areas of Palmerston North (and potentially other) Police 
Station(s). I have personally seen first security staff swipe in to non 
public areas of the station in the absence of Police staff. If they do 
not usually have access themselves and had borrowed an access 
card, why was this allowed by Police? 
4.  Given First Security staff have access to non public areas of the 
Police Station, what steps are taken to prevent these staff gaining 
access to sensitive information about offenders or members of the 
public that First Security and their staff are not entitled to collect 
(nor Police entitled to disclose, with or without intention) under the 
Privacy Act. 
 
You may be aware that, under the Official Information Act 1982, we are 
required to respond to your information request within 20 working days.  
 
This letter is to let you know that the consultation we need to do on your 
request means that we need to extend the time limit for responding to you 
(in accordance with section 15A(1)(b) of the Official Information Act 1982). 
 
    Central District Headquarters  
404 Church Street, Palmerston North 
Telephone: 06 351 3600. . www.police.govt.nz 
 
 
 

---

 
 
You can expect a response by 23 January 2020.  If you have any questions, 
you can contact me on phone number 06 351 3600. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Jenny Street 
Central District OIA Team 
 

---