7 January 2020 
Mr [User 7569 name removed] 
Request for information 
Thank you for your request dated 23 November 2019 requesting information 
on  First  Security  personnel  having  access  toi  Palmerston  North  Police 
Station. 
You requested: 
1. A copy of any contract/agreement between Police and First Security in
relation to their personell performing these patrols in Palmerston North.
2. If  not  already  answered  by  information  provided  in  relation  to  (1),  a
description  of  the  tasks  being  performed  by  First  Security  on  behalf  of
Police.
3. An  explanation  as  to  why  First  Security  personell  have  access  to  non
public areas of Palmerston North (and potentially other) Police Station(s). I
have personally seen first security staff swipe in to non public areas of the
station  in  the  absence  of  Police  staff.  If  they  do  not  usually  have  access
themselves  and  had  borrowed  an  access  card,  why  was  this  allowed  by
Police?
4. Given First Security staff have access to non public areas of the Police
Station,  what  steps  are  taken  to  prevent  these  staff  gaining  access  to
sensitive  information  about  offenders  or  members  of  the  public  that  First
Security  and  their  staff  are  not  entitled  to  collect  (nor  Police  entitled  to
disclose, with or without intention) under the Privacy Act.
Your  request  has  been  considered  in  accordance  with  the  Official 
Information Act 1982 and we advise the following: 
1. First  Security,  (Safe  City  Hosts)  are  engaged  by  the  council  not
Police.  As Police cannot answer questions one and two of your 
request, Police transfer this part of your request to the Palmerston 
North  City  Council  under  section  14  of  the  Official  Information  Act 
1982.
 Central District Headquarters 
404 Church Street, Palmerston North 
Telephone: 06 351 3600. . www.police.govt.nz 

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2. In response to part 3 of your request, First Security (Safe City Hosts)
have approved access to the Palmerston North Police Station as they
monitor  the  cities  CCTV  cameras.    They  also  have  access  to  the
station  to  receive  briefings  before  commencing  shift,  use  the  meal
room  and  bathrooms.    They  have  restricted  access  to  the  police
station.
3. In response to part 4 of your request, First Security (Safe City Hosts)
have  restricted  access  to  the  station  and  do  not  have  access  to
sensitive information.  When they are briefed they are provided only
with the information necessary to complete their tasks and to assist
police in preventing crime or disorder and to locate missing or wanted
persons.
If you have any questions, you may contact me by return email. 
Yours sincerely 
Jenny Street 
OIA Team 

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