This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Org chart and china realted business'.

 
18 December 2019 
Official Information Request No. 8140005857 
 
 (Please quote this in any correspondence) 
John Luke 
By email: [FYI request #11694 email] 
 
Dear John Luke, 
 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Re: Org Chart and China Related Business 
 
I refer to your email, which we received on 20 November 2019, requesting an 
organisation chart for ATEED with the names associated with each position.  Also, 
the job descriptions and salary bands of any roles within ATEED that have a primary 
focus on China. 
 
1.  Organisation chart with names for each position 
Please see document attached.  
 
The organisation chart includes the names of tier two managers (direct reports to the 
chief executive), and staff below senior level who have a public facing role or whose 
names are in the public domain. The names of many other staff below tier two have 
been withheld under 7(2)(a) of LGOIMA to protect privacy of individuals. In coming to 
this decision, ATEED considered the Ombudsman’s guidance on the redaction of 
names under LGOIMA. It has also considered the public interest in the names of 
lower level ATEED staff in the context of the scope of this request, which is focused 
on the organisation’s interaction with China. 
 
ATEED is mindful that it is a publicly funded organisation and therefore the public 
has an expectation of transparency about ATEED’s staffing levels, the roles of staff, 
and – in some cases – the identity of staff. However, ATEED’s view is that – except 
where they have a public facing role, their contact details are on the ATEED-
managed website aucklandnz.com, or are otherwise in the public domain e.g. as a 
media spokesperson – staff below tier two have a reasonable expectation of privacy 
in carrying out their day to day roles. 
 
The names of two staff holding positions identified in part 2 of this LGOIMA have 
been provided within the organisation chart as their names and contact details are 
locatable on aucklandnz.com. 
 
2.  Any department or positions with primary focus on China 
o  Job description for those roles 
o  Salary band for those roles 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

China is a major market for ATEED across a number of focus industries – including 
construction and infrastructure investment, tourism, screen/creative, and 
international education. ATEED is also responsible for the business programme 
within Auckland Council’s participation in the Tripartite Economic Al iance (which 
includes the Chinese city of Guangzhou). So the work of a number of ATEED teams 
involves China to some extent, and many staff have roles which include some 
involvement with China 
 
Of those, three positions have a primary focus on China. 
 
1.  International Business Advisor – China, International Partnerships team 
G band ($70,300 – $105,400) 
 
Job description: “The purpose of this role is to provide ATEED with advice and 
guidance on the international business connections and opportunities in China. 
Taking a strategic approach to ATEED’s key relationships, the International 
Business Advisor – China wil  support the Head of International Partnerships and 
Trade to develop, foster and manage trade and partnerships between Auckland 
businesses and other organisations with China. The International Business 
Advisor - China wil  play a key role in identifying and engaging with key partners 
and stakeholders, as well as implementing strategy as directed by the Head of 
International Partnerships and Trade. Particular emphasis wil  be on managing 
relationships and delivering on the China Trade Plan programme and the 
Tripartite Summit 2017.” 
 
2.  Investment Specialist, Investment team 
H band ($83,100 – $124,700) 
 
Job description: “The Investment Specialist is responsible for facilitating the 
delivery of international and domestic investment and business attraction 
opportunities in Auckland. This role ensures the provision of specialist advice and 
support to qualified investors and businesses ready to invest and/or engage in 
business in Auckland, and ensures that investment and/or partner-ready local 
businesses are proactively identified and engaged with. Importantly this role will 
ensure a pro-active aftercare service is put in place, tracking progress and 
looking for additional opportunities to leverage opportunities from the relationship. 
This role includes providing after-care services for international investors in 
Auckland based companies. The Investment Specialist wil  work with a service 
and virtual investment delivery team, which incorporates ATEED’s Customer 
Operations and Economic Growth teams respectively, and third party partners 
and other providers, e.g. NZTE, Callaghan Innovation.” 
Working with Chinese investors forms the majority of this staff member’s 
workload. 
 
 
3.  Marketing Executive – China Digital, Tourism Development team 
E band ($49,800-$74,800) 
 
This role was recently instigated and is vacant at time of this response. The key 
purpose of the role is to implement and monitor the performance of marketing 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 


campaigns.  In carrying out the role, the Marketing Executive wil  be required to 
work with key external marketing partners as well as internal teams and ATEED’s 
centralised Marketing & Communications team. 
 
Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your 
request, you have the right by way of complaint, under section 27(3) of the LGOIMA, 
to apply to the Ombudsman to seek an investigation and review of the decision. 
 
If you have any further queries, please contact me on 09 301 0101 quoting Official 
Information Request No. 8140005857. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Samantha Sinclair 
Privacy & LGOIMA Business Partner 
Democracy Services 
 
 

Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101