NMIT JOB DESCRIPTION   INTERNATIONAL RECRUITMENT DIRECTOR (1FTE ), JULY 2019 
 
Position title:   
International Recruitment Director (1FTE) 
reports to: 
 
Head of International Development 
Department/team:   International Development 
Type:   
 
Business Support  
Direct Report(s): 
0 
PURPOSE AND SCOPE 
 
The International Recruitment Director role was established to cater for the large growth 
in  student  recruitment  and  associated  activities,  and  to  diversify  student  recruitment 
through collaboration with education agents in a range of countries. 
Provide  marketing,  communications,  recruitment  and  administrative  support  to  the 
International Marketing Team. 
PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES  
 
Provide international student recruitment support to meet annual enrolment 
targets. 
  Track international student applications from enquiry to orientation 
  Monitor trends, issues and opportunities from the enquiries database to feed 
into communications plans. 
  Run  EBS  reports,  follow  up  and  feedback  from  agents/students,  enter 
feedback into EBS and share information with marketing & enrolment teams. 
  Assist  with  engaging  students  via  relevant  content  from  pre  entry  to 
enrolment as part of the international communications plan. 
  Help with campus tours for prospective students and  agents 
  Provide  marketing  and  communications  and  project  support  to  the 
International Market Managers and the International Marketing Strategy. 
  Update any good profiles or success stories which can be used for Marketing. 
  Engage with International markets via Social Media 
 
Assist with international market research 
  Research new markets (ENZ I INZ newsletters) as requested 
  Research existing educational products in demand (NZQA & institutions wide 
search and comparison of numbers/ fees/ entry  requirements) 
 
1 
 

---

 
Assist in initiatives or projects to enhance the enrolled student experience  
  Assist with 'student experience' projects 
 
Coordination of agent contracts, database management, feedback and the coordination of a 
new 'best practice' model for our agent network 
  Maintain international marketing and recruitment database and distribute 
newsletter and other communications. 
  Send information to prospective agents and maintain records on G drive/ EBS  
  Coordinate delivery of collateral to existing agents 
  Provide timely feedback and process to new agent requests 
 
PROJECTS AND OTHER DUTIES 
Undertake other duties as allocated by the Executive Director / Head International 
Development 
 
PROFESSIONAL DEVELOPMENT 
Achieve annual training and development plan 
 
NOTE  
The aforementioned Principal Accountabilities are not exhaustive they are purely designed to provide a 
flavour  of  the  role  and  the  expectations  of  the  post  holder  and  therefore  you  should  fully  expect 
additional duties to be included that are commensurate to the role and position within the Institute.  
COLLABORATION  
In order to ensure you are effective within this role it will be essential for you to collaborate 
with a diverse range of internal and external stakeholders (not exhaustive): 
  International  Marketing Team 
  Directorate of Marketing and  International  Development 
  Information and Enrolment Centre staff 
  Current and prospective students 
  Directors, Programme Managers and Administrative staff across NMIT 
  Finance 
  Overseas and NZ based agencies 
  Overseas schools, businesses and organizations 
  Other parties including partners such as sub-contractor and in-country partners  
  Participate in collaborative relationships between lwi and NMIT   
 
 
 
 
 
2 
 

---

 
 
 
 
ORGANISATIONAL CHART 
 
Chief Executive
Executive Director-
Customer Experience 
& Excellence
Head of International 
Development
International 
Recruitment Director
 
 
3 
 

---

 
P 
PERSON SPECIFICATION 
INTERNATIONAL RECRUITMENT DIRECTOR (1FTE ), JULY 2019 
EDUCATION & TRAINING 
ESSENTIAL 
  Previous experience in an administration role with a sales and marketing focus 
  Two years of marketing communications related experience 
 
 
SKILLS, KNOWLEDGE & EXPERIENCE 
ESSENTIAL 
  The ability to use technology including digital/social media, to an intermediate level 
  High level of computer literacy 
  Ability to think analytically 
  Proven attention to detail and accuracy 
  Excellent organisational skills 
DESIRABLE 
  Experience working within a Tertiary Education provider or Government Department 
 
CROSS-CULTURAL & INTERPERSONAL SKILLS 
ESSENTIAL 
  Excellent verbal and written communication skills 
  Strong interpersonal and communication skills with proven experience in establishing and 
maintaining effective relationships 
  Demonstrated commitment to Te Tiriti o Waitangi  
  Strong team focus and a commitment to contributing to the international marketing and 
recruitment team and the organisation 
  Positive outlook and high level of resilience 
  Proven ability to work effectively with people from a wide range of different cultural backgrounds.  
DESIRABLE 
  International experience and an appreciation for cultural diversity and additional language skills 
will add value. 
 
4 
 

---