NMIT JOB DESCRIPTION 
CHINA PROJECT ADMINISTRATOR 
 
Post Title: China Project Administrator  
 
(Full time, fixed term to March 2018) 
Reports to: Head of Learner Services 
PURPOSE 
The China  Project  Administrator position supports a range of administration requirements associated with our 
China Project activities.  Based in Nelson, the role will be responsible for specific aspects of: 
  In China delivery  
  In China teacher orientation 
  Enrolment / results of in China learners 
  Monitoring progress and self-assessment 
  Mentoring Programme  
Liaison  and  good  working  relationships  will  be  required  with  other  departments  that  service  international 
students, such as Information & Enrolments, International Development, International Student Support, Learning 
and Support Services, SANITI, and academic teams, working collaboratively to ensure China Project learners  have 
an excellent experience with NMIT, from recruitment through to graduation. 
Strong  organisational  skills,  well-developed  communication  and  relationship  skills  and  the  ability  to  plan  and 
coordinate schedules with attention to detail are key success factors for this role.  
 
FUNCTIONAL RELATIONSHIPS 
INTERNALLY: 
  Head of Learner Services 
  Director of Learning, Teaching and Quality 
  Academic China Mentoring Coordinator 
  Head of International Development 
  Business Support teams: Information & Enrolments Centre team; Learning and Support Services 
team; etc. 
  China Project learners and mentors  
  SANITI 
  Team NMIT staff 
 
EXTERNALLY: 
  China Programme partners 
  NZ Immigration Service 
1 
 

---

  Other ITP’s and international education providers 
 
Key responsibilities 
  In  China  delivery:  the  operational  requirements  of  in-China  delivery  of  academic  programmes  by 
preparing adverts and communications to assist with the recruitment of contract teachers  
  In China teacher orientation: arranging schedules, course set ups and access to teacher resources in 
Moodle as part of the in China teacher orientation 
  Enrolment / results of in China learners: ensuring the enrolment of learners in EBS and coordinating 
moderation, approval and recording of results 
  Monitoring and self assessment: proactively coordinating and monitoring relevant aspects of the China 
Project self-assessment 
  Mentoring  Programme:  supporting  the  implementation  of  the  Chinese  student  academic  mentoring 
programme by scoping the resource requirements, preparing the business case, confirming the schedule 
and monitoring the programme 
OTHER EXPECTATIONS: 
  Flexible working hours may be expected at certain times in order to meet deadlines. 
  Report regularly to the Head of Learner Services on performance against agreed goals and targets. 
  Undertake other duties as allocated by the Head of Learner Services, or Director of Learning, Teaching 
and Quality. 
This job description may be varied at any time as a result of formal review, or by negotiation with the Director of 
Learning, Teaching and Quality. 
PERSON SPECIFICATION 
 
ESSENTIAL 
 
Relevant experience in coordination, logistics and administration 
 
Interest in the NMIT China Project: learners and teachers 
 
Proven capability in administration and logistics 
 
Experience of using electronic management systems, such as EBS 
 
Confidence in coordinating schedules and monitoring progress  
 
Strong communications skills with an appreciation of NZ and Chinese cultures 
 
Passion for excellent customer service 
 
Commitment to NMIT’s values and Te Tiriti o Waitangi policy 
 
 
 
2 
 

---