This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Incident report - 19/10/19'.

Region 5 Headquarters  
85 Castle Street 
PO Box 341 
New Zealand 
Phone +64 3 474 0709 
22 October 2019 
Jack Thompson 
By email:  [FYI request #11502 email] 
Dear Jack, 
Information Request – F2857182 - Riverside Speedway  
I am writing to acknowledge receipt of your information requested dated 22 October 2019 for F2857182 - 
Riverside Speedway . 
In accordance with section 15 of the Official Information Act 1982 we will try to respond to your request as 
soon as practicable and in any event no later than 20 working days after the day your request was received.  If 
we are unable to respond to your request by then, we will notify you of an extension of that timeframe. 
In order to gather information relevant to your request, we may make details of your request known to Fire 
and Emergency personnel who are likely to be able to assist with the identification and collation of that 
information.  This will not include your identity as the requestor, unless it is reasonably necessary to share 
that in order to gather information relevant to your request.  Please let us know immediately if you have any 
concerns about the sharing of details of your request, including your identity, within Fire and Emergency.  We 
will contact you to discuss your concerns and how they will affect our approach to processing your request. 
We will also contact you if: 
•  we require further information to clarify, or to enable us to process, your request; 
•  we need to tell a third party who you are, in order to consult on your request or information that 
relates to it. 
Yours sincerely  
Carolyn West 
Regional Business Services Manager