18 November 2019 
 
 
Tony Randle 
[FYI request #11490 email] 
 
REF: OIA-5975 
Dear Tony 
Thank you for your email of 18 October 2019 requesting information regarding the Let’s Get 
Wellington Moving Industry Briefing held on 14 October 2019 under the Official Information 
Act 1982 (the Act).  
Please find attached three documents in scope of your request, as detailed in the document 
schedule below. Some information is withheld as detailed in the document schedule. For 
clarity your questions are answered in turn. 
1)  Can LGWM provide a copy of the Invitation provided to attendees of the Industry 
Briefing held on the 14th October 2019? 
 
Please refer to attachment 1. 
 
2)  Can LGWM provide a copy of the meeting agenda provided to attendees of the 
Industry Briefing held on the 14th October 2019? 
 
I am refusing this request under section 18(e) of the Act, as the document you request does 
not exist. 
 
3)  Can LGWM provide a copy of the attendee list of attendees of the Industry Briefing 
held on the 14th October 2019? 
 
Please refer to attachment 2. 
 
4)  Can LGWM provide a copy of the information presented to or otherwise provided to 
attendees of the Industry Briefing held on the 14th October 2019? 
 
We intend to publish this document online shortly. As such I am refusing this request under 
section 18(d) of the Act as the information requested is or will soon be publicly available. 
 
5)  Can LGWM provide a copy of any minutes, meeting notes and/or recordings taken 
during the Industry Briefing held on the 14th October 2019? 
 
 
 
 
 
 

---

I am refusing this request under section 18(e) of the Act, as the documents you request do 
not exist. 
 
6)  Can LGWM provide a copy of any information provided to attendees of the Industry 
Briefing held on the 14th October 2019 after the meeting? 
 
Please refer to attachment 3. 
With respect to the information that has been withheld, I do not consider there are any other 
factors which would render it desirable, in the public interest, to make the information 
available. 
Under section 28 of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review my decision 
to withhold this information. You can find the contact details for the Ombudsman at 
www.ombudsman.parliament.nz. 
Yours sincerely 
Ref 
Title  
Decsion 
Notification of Let's Get Wellington 
Released in full. 
1.    Moving Industry Briefing, posted on 
GETS 
LGWM Industry Sounding Attendees 
Released in part. Some information withheld 
2.   
under section 9(2)(a) of the Act. 
LGWM Presentation and Feedback 
Released in part. Some information withheld 
3.    Reminder 
under section 9(2)(a) of the Act. 
Key to withholding grounds: 
• 9(2)(a): to protect the privacy of natural persons, including that of deceased natural 
persons 
 
 
 
 
 
 
 
 

---