19-162 
Marcella Ropu 
[email address] 
 
 
Thursday 21st November 2019 
Andrew Frazer 
[FYI request #11432 email] 
Dear Andrew 
Receipt of request for official information 
 
Thank you for your request for official information received on 10th October 2019 for the Chief Executive 
Officer’s Fuel Card Use. We are processing your request under the Local Government Official Information 
and Meetings Act (LGOIMA) 1987. 
We apologise for the delay in acknowledging your request as it has just come to our attention due to 
technical issues. We will process it as quickly as possible.  
If your request requires significant staff time and/or costs there may be a charge. If this is the case we’ll 
let you know in advance, so you can decide whether or not to proceed. 
Please note that we may publish our response to your request on the Council’s website if we consider it is 
of wider public interest.  
Our reference code for any correspondence on this matter is 19-162. If you have any queries, please get 
in touch with our contact centre at [email address] or phone 237-5089. 
Ngā mihi 
Marcella Ropu 
Records & Scanning Officer 
Kaiārahi Pūkete me te Karapa 
 

---