This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Incident report'.

Region 5 Headquarters 
85 Castle Street 
PO Box 341 
New Zealand  
Phone +64 3 474 0709 
2 October 2019 
Jack Thompson 
By email:  [FYI request #11314 email] 
Dear Jack, 
Information Request – F2844357, Pineapple Flagstaff Track 
I am writing to acknowledge receipt of your information request dated 29th September 2019 for 
F2844357, Pineapple Flagstaff Track. 
In accordance with section 15 of the Official Information Act 1982, we wil  try to respond to your 
request as soon as possible and in any event no later than 20 working days after the day your 
request was received.  If we are unable to respond to your request by then, we wil  notify you of 
an extension of that timeframe. 
We will contact you if we require further information to clarify, or to enable us to process, your 
request.  If any additional factors come to light which are relevant to your request, please do not 
hesitate to contact us so that these can be taken into account. 
Yours sincerely 
Carolyn West 
Regional Business Services Manager