This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Communication between Ministry of Culture and Heritage and the Waitemata Board'.

9 (2) (a)
From:
Pippa Coom (Waitemata Local Board) <[email address]>
Sent:
Monday, 1 July 2019 2:03 PM
To:
9 (2) (a)
Cc:
Sarah Ingram; Brodie Stubbs
Subject:
RE: National Erebus Memorial
Thanks 
 for this update. 
 
9 (2) (a)
Can you please confirm what wil  be communicated to 
 ?  Wil  he receive the revised drawings also? 
 
9 (2) (a)
 
Ngā mihi | Regards 
 
Pippa Coom 
Chair  
Waitematā Local Board | Auckland Council  
Phone:  9 (2) (a)
 
Board office: 52 Swanson Street, Auckland Central, Auckland City 1010 
Website: www.aucklandcouncil.govt.nz  
Facebook: www.facebook.com/waitemata 
 
 
 
 
 
From:  9 (2) (a)
@mch.govt.nz> 
Sent: Monday, 1 July 2019 12:32 PM 
To: Pippa Coom (Waitemata Local Board) <[email address]> 
Cc: Sarah Ingram <[email address]>; Brodie Stubbs <[email address]> 
Subject: RE: National Erebus Memorial 
 
Hi Pippa, 
Apologies for the delay we were al  off-site on Friday.  Brodie and Sarah have discussed your email, Brodie’s 
response is below: 
 
Hi Pippa 
 
Good to meet with you and Simon last week and we continue to appreciate the support you are providing to this 
project.  I have also asked Council for clarification on what we need to provide for the landowner approval. 
 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
Regarding the path, the photos show the layout of the path and memorial in the draft design.  This was prepared for 
a site meeting by the design team, also attended by the arborists we have contracted.  The value of this exercise is 
that it has highlighted a number of issues and resulted in a number of minor changes to improve the design. 
 
You wil  receive this updated information once developed design has been completed (early next week) but in 
summary, the memorial has been pivoted around its outermost end so that the base has shifted by about 6m.  This 
was done to leave a larger area of lawn to the north of the memorial – a better use of the space.  The path has also 
shifted.  A new path is necessary to enable wheelchair access to the memorial at the required 1:20 gradient.  As a 
result of the site visit, the new path now fol ows the existing path more closely (to the west of the coral tree rather 
1


than to the east as shown in the photos) and the memorial itself has been raised slightly to meet the path on a 1:20 
gradient.  The impact on the existing site is that the path now encroaches far less into the lawn than in the previous 
version of the design. 
 
9 (2) (a)
I wil  pass on 
’s concerns to the design team so they are aware that the paths are a sensitive issue.  You wil  
receive the revised drawings as part of the landowner approval process. 
 
Kind regards 
Brodie 
 
 
 
From: Pippa Coom (Waitemata Local Board) [mailto:[email address]] 
Sent: Thursday, 27 June 2019 2:50 p.m. 
To: Brodie Stubbs <[email address]> 
Cc:  9 (2) (a)
@mch.govt.nz>; Sarah Ingram <[email address]>; Simon Tattersfield 
<[email address]> 
Subject: FW: National Erebus Memorial 
 
Hi Brodie 
 
Thanks to you and Sarah for meeting the other day.   Simon is fol owing up on the process for landowner consent 
but Shale as parks lead has confirmed he is happy to act on this delegation rather than a formal business meeting 
report . He is just away al  of July so we wil  need to work around that. 
 9 (2) (a) approached me yesterday with concerns about the location of a new path.  
 
Is it possible to provide this information requested?  Or at least an outline of where the new path is proposed? 
 
Thanks   
 
 
 
Ngā mihi | Regards 
 
Pippa Coom 
Chair  
Waitematā Local Board | Auckland Council  
Phone:  9 (2) (a)
 
Board office: 52 Swanson Street, Auckland Central, Auckland City 1010 
Website: www.aucklandcouncil.govt.nz  
Facebook: www.facebook.com/waitemata 
 
 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
 
 
 
From:  9 (2) (a)
@gmail.com> 
Sent: Wednesday, 26 June 2019 10:49 PM 
To: Pippa Coom (Waitemata Local Board) <[email address]> 
Cc:  9 (2) (a)
@gmail.com>;  9 (2) (a)
@mch.govt.nz 
Subject: Re: National Erebus Memorial 
 
2

Woops - photos now attached 
 
On Wed, 26 Jun 2019 at 22:46,  9 (2) (a)
@gmail.com> wrote: 
Hi Pippa, 
 
As discussed at this evenings Parnel  Plan launch. 
 
9 (2) (a)
Here are the photos taken today and the latest update from 
. As discussed, we need to see the plan view and 
only then can we input our local knowledge of desire line access from multiple tracks and also the fol owing from 
9 (2) (a)
 - If there is a chance for any review at al - it would be good not to have the new path bisecting the gorgeous 
north lawn. Can access not be from the existing path or joined onto the path branch off the existing one further 
along to leave some lawn? 
 
The other issue is way finding signage to this memorial  - how many, and where wil  they be placed? 
 
Happy to meet on-site if needed. 
 
Regards, 
 9 (2) (a)
 
 
 
 
 
---------- Forwarded message --------- 
From:  9 (2) (a)
@mch.govt.nz> 
Date: Wed, 26 Jun 2019 at 09:58 
Subject: RE: National Erebus Memorial 
To:  9 (2) (a)
@gmail.com> 
Cc: Erebus <[email address]> 
 
 
9 (2) (a)
Thanks for your response 
 and apologies for the delay in getting back to you, Brodie has asked me to respond.   
 
The existing paths within Dove Myer Robinson park are unaffected by the new memorial.  The designers are 
currently working on the developed design which includes a new path which leads to the memorial.  The next stage 
fol owing developed design is landowner approval and resource consent, so the council wil  be checking the 
proposed path at this stage also. 
 
Thanks, 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
 9 (2) (a)
 
9 (2) (a)
  | Senior Advisor 
Manatū Taonga | Ministry for Culture & Heritage  
Promoting a confident and connected culture  
Public Trust Building, 131 Lambton Quay, Wel ington 
PO Box 5364, Wel ington 6140 
3

Ph +64 4 499 4229 ext 
  9 (2) (a)
9 (2) (a) @mch.govt.nz | www.mch.govt.nz 
 
 
 
 
From:  9 (2) (a)
@gmail.com> 
Sent: Thursday, 20 June 2019 2:03 PM 
To: Erebus <[email address]> 
Subject: Fwd: National Erebus Memorial 
 
Hi Brodie, 
 
Thanks for getting back to us. 
 
We have a community meeting this coming Tuesday and it would be great if we could get a plan view of exact 
location in Sir Dove Myer Robinson Park and how pedestrian access wil  work off existing and/or new pathways 
 
Your Final Design link (https://mch.govt.nz/national-erebus-memorial/final-design) does not give this design 
information. 
 
Regards, 
 9 (2) (a)
---------- Forwarded message --------- 
From: Erebus <[email address]> 
Date: Mon, 17 Jun 2019 at 11:12 
Subject: National Erebus Memorial 
To:  9 (2) (a)
@gmail.com> 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
 
Good morning 
, 9 (2) (a)
 
Apologies for the delay, please find attached a response to your letter to Bernadette Cavanagh. 
 
4


Regards, 
9 (2) (a)
 
 
The National Erebus Memorial Team 
 
 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
This email is confidential to the Ministry for Culture and Heritage and may be privileged. 
If this email is not intended for you, do not use, read, distribute or copy it. 
Please notify the sender of the email immediately and then delete the email and any attachments. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
This email is confidential to the Ministry for Culture and Heritage and may be privileged. 
If this email is not intended for you, do not use, read, distribute or copy it. 
Please notify the sender of the email immediately and then delete the email and any attachments. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
 
CAUTION: This email message and any attachments contain information that may be confidential and may be LEGALLY PRIVILEGED. If you are 
not the intended recipient, any use, disclosure or copying of this message or attachments is strictly prohibited. If you have received this email 
message in error please notify us immediately and erase al  copies of the message and attachments. We do not accept responsibility for any 
viruses or similar carried with our email, or any effects our email may have on the recipient computer system or network. Any views expressed in 
this email may be those of the individual sender and may not necessarily reflect the views of Council. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
This email is confidential to the Ministry for Culture and Heritage and may be privileged. 
If this email is not intended for you, do not use, read, distribute or copy it. 
Please notify the sender of the email immediately and then delete the email and any attachments. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
5



RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982



RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982


 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982