This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Insight into national geospatial leadership and geospatial standards development and promotion'.


ACT
Consultation Document 
Location Information 
26 September 2018
INFORMATION 
RELEASED UNDER 
THE OFFICIAL 

link to page 2 link to page 4 link to page 5 link to page 7 link to page 7 link to page 10 link to page 10 link to page 10 link to page 10 link to page 11 link to page 11 link to page 11 link to page 11 link to page 11 link to page 11 link to page 11 link to page 11 link to page 11 link to page 12 link to page 12 link to page 12 link to page 12 link to page 13 link to page 14 link to page 14 link to page 14 link to page 14 link to page 15




 
 
Contents  
 
Introduction .............................................................................. 3 
 
Background and context ........................................................... 4 
 
The Case for Change ................................................................. 5 
3.1 
Design Principles .......................................................................... 7 
 
Proposal .................................................................................... 8 
4.1 
Proposed functional structure ................................................. ……...8 
4.2 
Functions and Responsibilities ..................................................... 10 
4.2.1 
Data Services ............................................................................ 10 
4.2.2 
Positioning and Resilence…………………………………………………………………'…..10 
4.2.3 
Integrated Property Services (IPS) and Addressing Programme ....... 10 
ACT
4.2.4 
Topography ............................................................................... 10 
4.2.5 
Hydrography ............................................................................. 11 
4.2.6 
Business Management ................................................................ 11 
4.3 
Impact on current positions ......................................................... 11 
4.3.1 
Impact on current positions ......................................................... 11 
4.3.2 
Impact on other roles ................................................................. 11 
5. 
Next steps ............................................................................... 11 
UNDER 
5.1  
Process for consultation .............................................................. 11 
5.2  
Indicative Timeframe .................................................................. 11 
5.3  
Support for Staff ........................................................................ 12 
6. 
Process for change management ............................................ 12 
6.1 
Coverage .................................................................................. 12 
INFORMATION 
6.2 
Announcement of new structure .................................................. 12 
6.3 
Reconfirmation .......................................................................... 12 
6.4 
Reassignment ............................................................................ 13 
6.5 
Redeployment ........................................................................... 14 
RELEASED 
6.6 
Review process .......................................................................... 14 
6.7 
Advertising and appointment to remaining positions ....................... 14 
6.8 
Other options ............................................................................ 14 
6.9 
Voluntary redundancy ................................................................. 15 
  OFFICIAL 
 
 

THE 
 
 

Land Information New Zealand  

 



 
 
 
Introduction 
Kia ora koutou 
Last  year we made changes to Location Information (LI) to increase our ability to lead and 
influence across the geographic and property systems.  At that time, I indicated that this was a 
first step; and that LI would need to keep evolving in our transition from products to data – 
and to being digital by default. 
Since then, the environment we operate in has continued to change.  The geographic and 
property system users and stakeholders have helped us identify where we can make the 
biggest difference for New Zealand and New Zealanders.  This has been outlined in our 
Outcomes Framework.  
The Outcomes Framework identifies where we can add the most value over the long-term; that 
high-value geographic and property information is used effectively to deliver value for New 
Zealand.  The focus for our outcomes is based on addressing three key challenges that New 
ACT
Zealand faces now and into the future: 
•  Water:  contribute to better management of fresh water, including quality and 
allocation. 
•  Resilience and climate change: support efforts to prepare for, mitigate and adapt to the 
impacts on land and sea of climate change and one-off events (natural and man-made). 
•  Urban areas: contribute to managing and responding to pressures on urban areas from 
population growth. 
UNDER 
Location Information’s value-add is to build on our existing strengths and expertise in 
managing data to support better government, council and private decisions by enabling access 
to key high-value, linked datasets and to target direct improvements through our operational 
responsibilities, with focus on these key challenge areas. 
With this focus in mind, we have to prioritise our efforts to make the best use of our limited 
INFORMATION 
capability and resources.  Therefore, rather than continuing to take a broad view of geographic 
and property information, we have an obligation to focus our system leadership, external 
engagement and operational delivery on these three key challenge areas. 
This document proposes changes to how LI can do more to increase its impact and influence in 
these three key challenge areas, by focusing our standards and interoperability functions and 
RELEASED 
better leveraging our standards expertise across LI. 
I encourage you to read the document and provide your thoughts and feedback. 
I would like to acknowledge that change is difficult and I know the personal impact it has on 
those individuals affected by the change.  I want to ensure this change is managed in a way 
OFFICIAL 
that provides everyone with as much certainty as quickly as possible. Manaaki is an important 
part of my approach to this conversation – that we take care of and respect each other.  
I welcome your thoughts and feedback on this proposal.  
THE 
 
Jan Pierce 
Deputy Chief Executive 
Location Information   
 
 
 
 
Land Information New Zealand  

 



 
 
 
 
Background and context 
Geospatial data is critical to NZ’s prosperity and resilience. It is key to a modern digital 
economy - and to effective public services.   
LINZ is the Government leader in geospatial.  In 2007, we launched the Geospatial Strategy to 
improve coordination, sharing and use of geospatial data across government.  The Strategy 
had four goals – good governance across the system; creating and maintaining key geospatial 
datasets; accessible and useable Government geospatial data; and interoperability. 
 
In the 10 years since we launched the Geospatial Strategy, LINZ has: 
 
•  Adopted a “data first” and “digital by default” business strategy.   
 
•  Developed the LINZ Data Service, establishing data as a stand-alone product, working 
with customers to develop new, high value datasets  and focused on sharing  and 
ACT
publishing  the data more easily  for customers.  LINZ has recently established a 
syndicated  contract that allows other agencies to establish the same data publishing 
capability at a much lower cost. 
 
•  Been involved nationally and internationally in the  creation and updating of  data 
standards – across areas such as hydrography, addressing, imagery and elevation. 
 
•  Collected and maintained  key geospatial datasets (such as aerial photography and 
elevation data) to improve NZ’s economy, resilience, environment  and infrastructure 
UNDER 
development.  
 
•  Worked  on the property system to ensure quality, accessible, linked property data – 
IPS, Addressing, MLS and ASaTS. 
 
•  Been involved in  research, capability building and awareness raising across 
Government.  
INFORMATION 
 
While the goals and principles of the Geospatial Strategy still hold true, a lot has changed since 
it was first introduced: 
 
•  LINZ’s Outcomes Framework has set clear priorities for LINZ to achieve in the next five 
RELEASED 
years  -  based on the priority issues for New Zealand  -  to ensure that high-value 
geographic and property data  are used effectively to deliver value for New Zealand.  
This sets a clear direction for LINZ’s work in geospatial and encompasses the aims of 
the Geospatial Strategy.  
•  In 2017 we made changes to LI to focus and align our efforts to deliver LINZ’s strategic 
OFFICIAL 
objectives, enable LI to work in a more connected way, and maximise our capacity and 
resources.  As part of these changes, the New Zealand Geospatial Office was 
disestablished and its functions distributed across LI; and the principles of the 
Geospatial Strategy were integrated into the LI strategy.   
THE 
•  There is now  stronger data and ICT leadership across government.  The Stats NZ  CE 
has taken on the role of Chief Data Steward; and the Chief Executive at the Department 
of Internal Affairs (DIA)  is the Chief Digital Officer, responsible for delivering the 
Government ICT strategy.  
•  Both Stats NZ and DIA are working to ensure  that data and information held by 
Government can be used to inform policy and add public and private value, with a focus 
on standards to enable sharing of data; building capability; and working across 
Government to ensure key data sets are accessible.   
Land Information New Zealand  

 



 
 
•  This includes Stats NZ setting up a cross-Government Approvals Board to review data 
collection standards and recommend whether they should be published for use across 
Government; and proposals to strengthen the Government Chief Data Steward’s 
leadership role to set mandatory standards and direct the adoption of common data 
capabilities to enable a common approach to the collective management and use of 
data. 
Given these changes –  and changing customer demands, advancing technologies and our 
limited capacity – it is even more critical that we focus on how we can have the most impact. 
To achieve LINZ’s outcomes, we need a more focused, collective LI work programme and 
stronger leadership and engagement across the geospatial system. 
This proposal for changes to the Standards and interoperability  function  builds on earlier 
changes to LI and responds to our changing context, including the Outcomes Framework. 
 
 
The Case for Change 
ACT
 
Standards and Interoperability are critical to deliver a modern digital economy, for operational 
efficiency and enabling better decision-making. 
  
Strengthening LINZ’s standards  and  interoperability  functions and processes is important to 
enable better reuse of our data; support the achievement of LINZ outcomes; and increase our 
impact and capacity to deliver. This includes more robust data management, aligned to 
customers’ requirements, to support the data-first model.  
UNDER 
 
Stakeholders  have told us that they want us to promote and facilitate standards based on 
identified New Zealand needs -  and there is still a need to promote the value of geospatial 
standards and interoperability to customers, agencies and vendors.  This will require stronger 
strategic engagement and advocacy to promote the value of geospatial; and the right 
capability and capacity to ensure we can deliver to clearly identified New Zealand needs.   
 
There is a clear geospatial data leadership role for LINZ across Government.  Our stakeholders 
INFORMATION 
want to see us lead in standards and interoperability, capability building and promoting the use 
and awareness of geospatial.  Stronger data and ICT leadership across Government also 
creates opportunities for LINZ to lead in partnership with other key agencies. 
To understand how LI can best respond to these challenges  and opportunities, we 
RELEASED 
commissioned two pieces of work on  the current roles, responsibilities and functions in LI – 
and what will be required in future to support LINZ’s standards and interoperability function:  
•  A review of LINZ’s geospatial role and function to ensure alignment with the Outcomes 
Framework. OFFICIAL 
•  A review of our geospatial standards and interoperability work, which recommended a 
new approach to standards and interoperability work based on devolving the function to 
the LI product teams. 
Teams and individuals across LI, as well as external stakeholders, were consulted in 
THE 
completing this work.   
These reports were recently released for your comment and feedback.  You told us that you 
supported the findings of the reports and agreed that: 
•  The changes proposed to the standards and interoperability function would support the 
achievement of LINZ Outcomes; and help to develop and promote geospatial standards 
and interoperability, both within LINZ and across the system. 
Land Information New Zealand  

 


 
 
•  The approach to system leadership, stakeholder engagement and capability building 
outlined would increase LINZ’s impact and influence; and help to achieve LINZ’s 
Outcomes. 
Other key themes from your feedback included: 
Governance and support  
You told us that providing  overarching support for a devolved standards  and  interoperability 
function was important, including: 
•  Technical governance and oversight of the work programme to support the sharing of 
expertise across LI, oversee cross-cutting  standards  and  interoperability  work, and 
ensure a consistent approach. 
•  Strategic governance to ensure standards and interoperability work is aligned to the LI 
Strategy and the Outcomes Framework; approve cases for new data investment; set 
and monitor policies, processes and frameworks for data management; and monitor 
benefits realisation. 
ACT
•  Capability building and capability for writing and reviewing standards. 
 
•  International engagement and contribution to international standards setting.  
 
•  Managing standards development to ensure a common consistent framework across 
product teams. 
 
International relationships 
UNDER 
You told us that a full review of international relationships was needed – and that we needed a 
pragmatic approach to open standards.   
Involving others – both inside and outside LINZ  
You told us that: 
INFORMATION 
•  We need to work with a range of others – including the private and science sectors as 
well as other government agencies. 
•  It’s important to imbed geospatial use and thinking in other areas of LINZ’s work, not 
just LI.  We should be supporting the use of geospatial by other LINZ business groups 
RELEASED 
and strengthen geospatial leadership across the organization. 
•  Ensuring key LINZ datasets are interoperable would be a huge step forward and a great 
example to other government agencies.  
•  We need to strengthen our stakeholder engagement and capability to develop and 
OFFICIAL 
promote geospatial standards and interoperability, both within LINZ and across the 
system – and be system leaders. 
 
Based on this feedback, the Location Information Leadership Team (LILT)  wants to adopt a 
THE 
devolved approach to the standards and interoperability function,  starting with the proposed 
changes outlined for consultation with staff in this document.  
 
This new approach would be underpinned by the following principles to provide structure and 
guidance for the way we operate:  
 
●  Needs based -  The development of standards based on a solid identified need from 
New Zealand customers which are aligned to LINZ outcome focus areas.  
 
Land Information New Zealand  

 


 
 
●  Expert Led - The standards development process would be led by the domain experts 
for the standard to ensure the standard is aligned with the identified need and desired 
outcomes.  
 
●  Pragmatic - The development of standards would be done in realistic and practically 
applied ways aligned to customer needs, and wider industry best practice. 
 
●  Open Standards - To enable widespread adoption, standards would be developed and 
maintained in a collaborative and consensus driven way involving the public. The full 
standard document would be  made available to the public in an open and easily 
accessible way. 
 
●  International Alignment –  Where possible, standards development would  leverage 
international work already done (unless it encumbers the open principle). If, at a later 
date, new international work starts where New Zealand already has a standard, work 
would be done to align the New Zealand standard where practically possible. 
 

ACT
 
Maintained  -  The standard would need to  be under effective change control and 
maintained to align with customer needs. 
 
This approach would include improved data development functions and processes to continue 
our evolution to a data-centric organisation, improve consistency and deliver higher quality 
products. 
  3.1  Design Principles 
UNDER 
The following design principles have guided the preparation of this change proposal specifically 
for LI: 
 
The proposed design would enable: 
 
•  The achievement of LINZ’s Outcomes.   INFORMATION 
•  The biggest positive impact for LINZ’s customers and stakeholders.  
•  A stronger leadership role for LINZ across Government; and greater collaboration and 
partnership with other Government agencies taking a leadership role in data and ICT. 

RELEASED 
  The best utilisation of expertise and resources across LI, particularly around standards and 
interoperability. 
•  Implementation of the LINZ Data and Information Management policies. 
•  The best way to focus and align our efforts. 
•  Clear roles and responsibilities. 
OFFICIAL 
•  Continued business delivery and provision for succession planning. 
 
 
THE 
Land Information New Zealand  

 



 
 
 
Proposal 
To give effect to a new approach to  standards and interoperability – and ensure that all our 
work in this area is led by domain experts and aligned with operational delivery to clear New 
Zealand needs - we are proposing to devolve the standard and interoperability function to the 
LI business groups. 
This approach would be supported by stronger governance and clearly defined standards and 
interoperability leadership roles across LI. 

4.2  
Governance  
To support the principle of being expert-led, and to provide effective governance, it is 
proposed that: 
ACT
4.2.1 
Technical governance  
Technical governance and leadership across all standards development work would be provided 
by a group of technical leaders drawn from each of the LI Groups –  and others across LINZ 
business groups as required.  The  scope and membership of the Technical Leaders’  group 
would be determined by function which may result in membership of the group changing over 
time.  The standards and interoperability function would be the first agreed responsibility for 
this new group.  
UNDER 
The Technical Leaders’ group would:  
•  Oversee the overall standards and interoperability work programme. 
•  Support the sharing of expertise across LINZ. 
•  Oversee cross-cutting standards and interoperability work. 
INFORMATION 
•  Advise and support LILT and ensure a consistent approach across LI’s work. 
4.2.2 
Strategic governance   
Strategic governance of the standards and interoperability work programme would be provided 
RELEASED 
by LILT to ensure  that the work programme is  aligned to the LI Strategy and Outcomes 
Framework.  LILT would: 
•  Approve cases for new data investment and monitor benefits realisation. 
•  Set and monitor policies, processes and frameworks for data management. 
OFFICIAL 
4.2.3 
Cross-Government Governance 
Both Stats NZ and DIA are working to ensure that data and information held by Government 
can be used to inform policy and add public and private value, with a focus on standards to 
THE 
enable sharing of data; building capability; and working across Government to ensure key data 
sets are accessible.   
Stats NZ is setting up a cross-Government Approvals Board to review data collection standards 
and recommend whether they should be published for use across Government.  LINZ will be 
represented on this Board by the Chair of the Technical Leaders’ Group. 
 
 
Land Information New Zealand  

 


 
 
4.3  
Standards and interoperability leadership roles  
4.3.1  Chair of Technical Leaders’ Group 
The chair of the Technical Leaders’ Group would be a member of LILT and provide standards 
and  interoperability  leadership in the context of the key challenges for New Zealand as 
described in the LINZ Outcomes Framework.  They would: 
•  Represent and champion the standards and interoperability  view for strategic and 
operational decisions, both within LINZ and externally. 
•  Ensure  the technical leadership group functions correctly (including advising on group 
membership). 
•  Ensure policy, processes and guidelines are in place and used for standards and 
interoperability/data management functions across LINZ. 
The Chair of the Technical Leaders’ Group would lead the review of LI’s engagement on 
ACT
Standards  and  Interoperability (both internal and external) and review  our current 
membership roles (Including but not limited to ANZLIC/ICSM, Standards New Zealand and 
ISO).  
4.3.2  Domain Leads (e.g. Topography, Geodetic, Marine, 
Addressing) 
Domain leads in each of the business groups would: 
UNDER 
•  Lead collaborative development of data standards with LINZ groups and external (NZ 
and International) communities to meet user requirements. 
•  Implement data and information policy, processes and guidelines for domain data. 
•  Participate in the Technical Leaders’ Group. 
INFORMATION 
The domain lead would not necessarily be a single person from a business group. 
 
4.3.3  GM Data Services 
The GM Data Services, supported by the LDS team would provide leadership across LI for: 
RELEASED 
•  Development of geospatial metadata standards and tools. 
•  Development and adoption of API technology standards, including  data  discovery, 
access and sharing. 
OFFICIAL 
•  Spatial  data  publishing  best  practices  for both LINZ  and  other government agencies 
(Including  discovery,  technology  APIs, formats, metadata,  geospatial types,  and 
coordinates systems). 
 
THE 
4.4  
Standards Development Processes 
This proposed change would be supported by improvements to standards development and 
approval and data management processes, including more consistent application of LINZ’s 
existing Data and Information Management policies.  Ensuring our own processes are working 
well is critical to the new approach.  
Standards development support (for example standards writing support) would be contracted 
as required.  
Land Information New Zealand  

 



 
 
 
4.5      Proposed Functional Structure  
As a consequence of this proposed devolution of the standards  and interoperability function; 
and the proposed new Standards and Interoperability leadership and governance roles across 
LI,  there would no longer be a requirement for centralised  standards and interoperability 
resource in Data Services.  As a consequence, it is proposed that the two Senior SDI Technical 
Lead roles currently in Data Services be disestablished. 
4.5.1  Data Services Group 
ACT
UNDER   
 
4.6  Functions and Responsibilities 
INFORMATION 
4.6.1  Data Services 
•  It is proposed that the two Senior SDI Technical Lead roles currently in Data Services 
be disestablished. 
RELEASED 
•  The  LDS team would provide the cross-functional  support for the  technology, best 
practice and metadata functions. 
4.6.2  Positioning and Resilience 
OFFICIAL 
•  It is proposed that Positioning and Resilience  continue its current work on standards 
development as well as contributing to work across the system in their domain  on 
standards development and interoperability through the Technical Leaders’ Group. 
4.6.3  Integrated Property Services (IPS) and Addressing  
THE 
•  It is proposed that IPS and Addressing  continue its current work on standards 
development as well as contributing to work across the system in their domain on 
standards development and interoperability through the Technical Leaders’ Group. 
4.6.4  Topography 
•  It is proposed that the Topography team continue its current work on standards 
development as well as contributing to work across  the system in their domain on 
standards development and interoperability through the Technical Leaders’ Group. 
Land Information New Zealand  
10 
 


 
 
4.6.5  Hydrography 
•  It is  proposed that the Hydrography team continue its current work on standards 
development as well as contributing to work across the system in their domain  on 
standards development and interoperability through the Technical Leaders’ Group. 
4.6.6  Business Management 
•  There are no changes proposed for Business Management. 
4.7  Impact on current positions 
4.7.1  Impact on current positions 
Position  
Proposed Change 
2 x SDI Technical Leaders   
Disestablish roles  
ACT
 
4.7.2  Impact on other roles 
This proposal assumes that senior technical leaders within each LI Group will, through the 
Technical Leaders’ Group, continue to contribute to wider thinking on standards and 
interoperability and work more formally on cross-cutting initiatives. 
 
UNDER 
5.  Next steps 
 

INFORMATION 
5.1 Process for consultation 
Please send all feedback to [email address] by 5.00pm on Wednesday 3 October 2018 
using “Feedback on the LI consultation document” in the subject line.   
RELEASED 
5.2 Indicative Timeframe 
The following is an indicative timeframe for key activities of this consultation and decision 
making process. You will be kept up to date with progress and any changes to the dates. 
OFFICIAL 
Date 
Activity 
Wednesday 26 September  
Consultation document provided to Location Information 
Wednesday 3 October 
Consultation closes at 5pm 
3 -10 October  
Feedback analysed  
Thursday 11 October 
Final decisions made and communicated  
THE 
 
 
 
 

Land Information New Zealand  
11 
 


 
  5.3 Support available 
It is acknowledged that change can be unsettling. If you have any professional or personal 
concerns that arise as a result of this process, you are welcome to discuss them with Jan 
Pierce, your direct people leader, or Lyndsey Gilbert in HR.   
If you believe you would benefit from independent confidential support you are reminded that 
the Employee Assistance Programme (Vitae) is available to you at any time for confidential 
counseling or other assistance. 
Their contact details are: 
Phone – 0508 664 981 
Email – [email address] 
If you need any further clarity, you are welcome to speak to Lyndsey Gilbert in HR. 
 
ACT
6.  Process for change management 
The process outlined below is a standard process.  As all parts of the process may not be 
required in different circumstances, only those clauses that are relevant to the specific 
situation will be applied.  The process operates in accordance with the principles of good faith 
and the provisions of LINZ employment agreements.  Where any conflict arises between this 
process and an employment agreement, then the provisions of the applicable employment 
agreement would prevail.  
UNDER 
6.1     Coverage 
This process is applicable to all open term (permanent) staff.   
 
Fixed term and seconded people who may be impacted by the outcome of the proposal, would 
be consulted with in good faith.  Where their work is not impacted by the  outcome of the 
INFORMATION 
proposal, the employee’s fixed term/secondment would continue in accordance with the term 
of the agreement.  If the fixed term/secondment is no longer required because of the outcome 
of the proposal, the employment/secondment agreement would be terminated in accordance 
with the provisions of that agreement. 
RELEASED 
6.2      Announcement of the final decision 
Following the announcement of final decisions, people will be formally notified by letter of the 
impact the decision has on their substantive position and the implication for them personally.  
Only those deemed “affected” will be subject to the steps outlined below. 
OFFICIAL 
 
For clarity, people  will not be “affected” by change if the only change is a reporting line 
change, position title, and/or a small change for the purpose of realigning their position.  In 
these cases, they will be confirmed in their position. 
THE 
6.3 
Reconfirmation 
The first step in assigning people to the new positions is reconfirmation.   
 
Reconfirmation occurs when duties of the new position are substantially similar to the duties of 
the person’s current position, taking into account: 
 
•  general scope and responsibilities 
Land Information New Zealand  
12 
 


 
 
•  skills, knowledge and experience required 
•  location of the position (i.e. based in the same city) 
 
In addition, the salary must be the same, and terms and conditions of employment no less 
favourable. 
 
The process starts with a comparison being made between the new position and what the 
person currently does.  This is done on the basis of the old and new position descriptions.   
 
If there is one clear person who is able to be reconfirmed in a position, then that person will be 
reconfirmed into the position.  If there are more people  who could be reconfirmed than the 
number of positions available in the new structure, those people will be required to go through 
a contestable, merit based, selection process to determine who will be reconfirmed. 
 
People  will be advised in writing that they have been reconfirmed.  Once reconfirmed, the 
person is no longer affected and the process for them ends here.  
 
People who have not been reconfirmed would be considered for reassignment.  
ACT
  
 
6.4 
Reassignment 
Reassignment means placement into a different, but suitable position.  Assessment of a 
suitable position will be made by matching skills, knowledge, experience and abilities of the 
individual  with the requirement of the position, taking into consideration the potential for 
retraining on new or unfamiliar aspects of the position (generally this would not exceed three 
UNDER 
months duration).   The terms and conditions will be no less favourable and the location will be 
the same.  (If the location is different, then reassignment will only be made with the person’s 
agreement.) 
 
People may be asked to submit an Expression of Interest (EOI) to indicate their preferences for 
a position(s) to be considered for reassignment to, or they may just be reassigned to a 
position where it is clear they are suitable for the position, and there are no other affected 
people who would also be suitable for the position. 
INFORMATION 
 
Where a person  is asked to submit an EOI they  can express an interest in more than one 
position.  It is possible that one position may have multiple people expressing an interest.       
 
A panel generally comprising of the one-up people leader, an HR representative, and another 
RELEASED 
LINZ manager from a different business group, will assess the information provided in the 
expression of interest and make a merit based decision.  An interview process and personal 
files including performance assessments may be used to provide the panel with additional 
information before decisions are made.  Any preferences indicated by the individuals  will be 
taken into consideration by the panel, however it is possible that they may not be reassigned 
OFFICIAL 
to their first or any of their preferences, and they may be reassigned to a position they have 
not indicated. 
 
Where  an individual  is deemed to be suitable for reassignment, they will be offered that 
reassignment in writing for their consideration. 
 
THE 
If an individual declines an offer of reassignment to a suitable position, they will not be eligible 
for severance compensation and if they do not secure another position in the organisation, 
they will be regarded as having resigned.  
 
Once reassigned, the person is no longer affected and the process for them ends here. 
 
 
Land Information New Zealand  
13 
 


 
 
6.5 
Redeployment 
People who have not been reconfirmed or reassigned can be considered for redeployment to 
another position in the new structure or the wider organisation.   
 
Redeployment occurs where the alternative position is significantly different to the employee’s 
current position and may require different skills, knowledge, experience and abilities.  The 
individual would need to be able to demonstrate that they have the required skills, knowledge, 
experience and abilities to undertake the position, as well as the potential for retraining on any 
new or unfamiliar aspects of the position  (generally not exceeding three months duration).  
The position may have different terms and conditions of employment including remuneration 
and location.  In this situation, where an individual is offered redeployment, their terms and 
conditions of employment may be subject to negotiation between themself and LINZ. 
 
An individual  may decline an offer of redeployment without forfeiting their entitlement to 
redundancy / severance compensation. 
 
ACT
6.6 
Review process 
If an affected person disagrees with the outcome of the reconfirmation or reassignment, that 
individual is entitled to have the process reviewed. 
 
The individual must advise the Group Manager Human Resources in writing within five working 
days of receiving notification of the outcome, setting out the reasons for disagreement.   
 
Each review will be addressed and resolved individually with the person concerned (and his/her 
UNDER 
representative). An individual who requests a review will be invited to clarify their concerns, to 
ensure a complete picture is given.  The original assessment determining a reconfirmation or 
reassignment will be reviewed by the appropriate delegated authority to take into account the 
new information. 
6.7 
Advertising and appointment to remaining 
INFORMATION 
positions 
An appointment process is used for positions that are still vacant after reconfirmation and 
reassignment processes are completed.  These vacancies will be advertised internally and 
externally and any person, not just those affected, will be able to apply. 
RELEASED 
 
In some circumstances there may be positions in the new structure which LINZ may wish to 
open up immediately to other internal and external candidates through an appointment 
process.  This will generally only occur where: 
•  the position is more senior than any of the existing affected positions; or 
OFFICIAL 
 
•  it is a specialty position requiring particular  qualifications, skills, experience and abilities 
which no affected employees have demonstrated in previous positions; or 
 
•  It is a position of strategic important to LINZ such that it is imperative that the best person 
THE 
for the position be appointed. 
 
 
6.8 
Other options 
Any person whose position is disestablished and who has not been placed into an alternative 
position will be declared surplus.  People who are in a surplus situation will receive this advice 
in writing and the notice provisions of their employment agreement will apply. 
 
Land Information New Zealand  
14 
 


 
 
During that time other options will be explored.  This could involve redeployment to another 
position in LINZ or the public sector, leave without pay, or enhanced early retirement.  Options 
would be considered on an individual case-by-case basis between LINZ and the affected 
person.  
In the event that no other options are found, the individual  will be paid severance / 
redundancy compensation according to the provisions in their employment agreement. 
6.9 
Voluntary redundancy 
Where there is a surplus staffing situation (i.e. there are more affected people than there are 
positions available in the new structure), an affected individual may request to be considered 
for redundancy and not take part in a contestable process. 
 
The  person  will be required to submit their request in writing for the Chief Executive to 
consider.  The final decision will rest with the Chief Executive.  Where the request is approved, 
the  individual  will be declared surplus and the severance / redundancy compensation 
ACT
provisions of their employment agreement will apply. 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 
Land Information New Zealand  
15