50 Victoria Street 
Private Bag 6995 
 
Wellington 6141 
 
New Zealand 
 
T 64 4 894 5400 
 
F 64 4 894 6100 
 
www.nzta.govt.nz 
17 September 2019  
 
 
 
 
 
G S  
 
[FYI request #11023 email]  
 
            REF: OIA-5637  
 
 
Dear G S  
 
Extension of time to respond to request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 21 August 2019 requesting the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
‘In relation to the Waitara to Bell Block project, can you please provide information relating to: 
1) The confirmed works programme, including design, costings and timeframes 
2) Any unconfirmed works still being considered, including design, costings and timeframes 
3) Any works proposed and rejected or declined, including designs, costings, timeframes and 
reasons why rejected or declined. 
4) Any assessment and decisions relating to the SH3 - Egmont Road intersection undertaken 
in the past 2 years. 
5) All NZTA Board papers and papers to Ministers or Cabinet in relation to the Waitara to Bell 
Block project and/or the SH3-Egmont Road intersection.’ 
 
This letter is to advise you that the NZ Transport Agency is extending the 20 working days available to 
respond to your request, as allowed for under section 15A of the Act. We require an additional 10 
working days to respond to your request. We will send you a response on or before 2 October 2019.  
 
We are extending the deadline because we need to consult others before we can decide how to 
respond to your request. It will take us more than 20 working days to thoroughly respond to your 
request.  
 
Under section 28 of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review my decision to 
extend this request. The contact details for the Ombudsman can be located at 
www.ombudsman.parliament.nz 
 
If you would like to discuss the extension with the Transport Agency, please email 
[email address] 
 
Yours sincerely 
 
Leisa Coley 
Manager, Ministerial Services 

---