This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Scope, compliance and reporting around Government Procurement Rule 20'.


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MINISTRY OF BUSINESS, 
INNOVATION & EMPLOYMENT 
HiKINA WHAKATUTUKI 

File No. DOIA 1920-0222 
5 September 2019 
Michael Brown 
[FYI request #10951 email] 
Dear Mr Brown 
Thank you for your email of 11 August 2019 requesting under the Official Information Act 1982 (the Act) 
information connected with Government Procurement Rule 20 - Transitioning to a net zero emissions 
economy and designing waste out of the system. For clarity, I will respond to each question individually: 
What other areas does MBIE deem to come under the Rule 20? 
The Government Procurement Rules come into effect on 1 October 2019 and Cabinet has named office 
supplies,  light  vehicles,  and  stationary/process  heating  systems  as  the  designated  contracts  where 
agencies are required to apply the minimum requirement set out in paragraph 2 of Rule 20. While the 
Ministry of Business Innovation and Employment (MBIE) does not deem other areas to come under Rule 
20,  we note that paragraph 1 of  Rule 20 promotes the procurement of low-emissions and low-waste 
goods, services and works. 
If MBIE deems that Rule 20 does not apply to air travel by public servants,  reduction in use of 
plastic packaging, and procurement of kitchen appliances, what other All-of-Government rule(s) 
governing these three specific examples are you aware of? 

Rule 20 can be applied to the procurement of the goods and services mentioned in your question. As 
stated  above,  paragraph 1  of  Rule  20  states  that agencies should  support the procurement of  low¬≠
emissions and low-waste goods, services and works. 
Aside from Government fleet emissions,  does MBIE monitor compliance with Rule 20 by public 
agencies and, if so, what is the monitoring regime involved? 
While MBIE does not monitor  compliance,  it will be offering workshops and guidance to agencies to 
enhance  understanding  of  the  new  requirements  in  the  Government  Procurement  Rules.  This  will 
supplement guidance available on our website. 
What  other  MBIE  reports  are  available  on  agency  compliance  with  Rule  20,  aside  from 
Government fleet emissions? 
MBIE does not have other reports on agency compliance with  Rule 20,  aside from Government fleet 
emissions. We note that the Government Procurement Rules come into effect on 1 October 2019. 
What process does MBIE follow to help agencies improve their compliance with Rule 20, if and 
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when it is identified as deficient? 
MBIE does not monitor compliance with Rule 20.