This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Wilson Parking Compliance with Gazette Authorising Access to Motor Vehicle Register'.

Palmerston North  Office 
Private Bag 11777 
Palmerston North  4442 
New Zealand 
2  September  2019  
Grace Haden  
[FYI request #10801 email]     
Dear  Grace  
Thank  you for your emails  of 24 July 2019 to the Ministry  of Transport regarding authorised  access to the Motor  
Vehicle Register (MVR)  under section 241 (S241)  of the Land Transport Act 1998  (the LTA).  As the Agency 
responsible for maintaining  and auditing  S241 access your request has been transferred to the NZ Transport 
Agency for response. You  have requested the follow ing information  under the Official Information  Act 1982 (the 
- How  many times in 2017 and 2018 did Wilson Parking  access the Motor Vehicle Register? 
- How  does the Ministry of Transport audit compliance  w ith the requirements  of this notice? 
-What are the terms and conditions referred to in section (j)  of the notice , if this involves the provision of 
an annual return - I request a copy of the annual  report for 2017 and 2018  that Wilson  Parking  is required 
to provide to the Ministry in section (j) of the notice. 
The   access has been granted   to Wilson  Parking  New  Zealand  Limited,  does this also include   other  
companies  w hich use the  trading name  Wilson  Parking  New  Zealand  Limited  as show n in the companies  
register . 
w hat requirement  is there for Wilson Parking  New  Zealand Limited  to provide a contract  to the  property  
ow ner  of   land  w hich they " manage"  parking  on:  
could you please  provide a  copy of  the records  specified in section h if this  is not  available  due to 
privacy concerns please redact the  car registration  numbers  and  show  the date  and purpose 
On the 27 August 2019 the Transport Agency extended your request by 5 w orking days because on the consultation 
necessary to make  a decision on your request. I w il  answ er your questions in turn below .  
Question one: How  many times in 2017 and 2018 did Wilson Parking  access the Motor Vehicle Register? 
Please  refer to OIA-5508  Data in the attached excel spreadsheet.  
Question tw o: How  does the Ministry of Transport audit compliance  w ith the requirements  of this notice? 
The  Transport  Agency is responsible  for administering  authorisations  under section 241 of the  LTA.  As of May 2019, 
the  Transport Agency provides  a quarterly report to the Ministry  of Transport  w hich outlines  S241  application 
statistics and details  of any breach of authorisation.  Al  breaches are thoroughly investigated,  and the appropriate 
action is taken. 

Question three: What are the terms and conditions referred to in section (j) of the notice ,  if this involves the 
provision of an annual  return -  I request a copy of the annual report for 2017 and 2018 that Wilson Parking  is 
required to provide to the Ministry in section (j) of the notice. 
We  have interpreted  section (j) to be condition  (i) of the Gazette notice. The terms & conditions in w hich Wilson 
Parking  NZ Limited  signed and agreed  to  access the  requested  information  can be found on the Motochek 
application  form here: https://w w w 
As the provision of an annual  return is not outlined  in the terms & conditions I am refusing this part of your request 
under 18(g) of the  Act because  the information  requested is not held by the department  or Minister  of the Crow n or 
organisation and the person dealing w ith the request has no grounds for believing  that the information is either— 
(i) held  by another department  or Minister  of the Crow n or organisation,  or by a local authority; or 
(i ) connected more closely w ith the functions of another  department  or Minister  of the Crow n or organisation  or of 
a local  authority. 
Question four: The  access has been granted  to Wilson Parking  New  Zealand Limited,  does this also include  
other companies w hich use the  trading name Wilson Parking  New  Zealand  Limited  as show n in the  companies  
Access is  only  granted to the entity that has applied.  If anyone  acts on behalf of Wilson  Parking  New  Zealand 
Limited,  they w il  need to apply for their ow n individual  access. 
Question five: w hat requirement  is there for Wilson  Parking  New  Zealand  Limited  to provide a contract  to the  
property  ow ner  of  land w hich they " manage"  parking  on 
There  is no requirement  under the LTA. 
Question six: could you please provide a  copy of  the records  specified in section h if this  is not  available  due 
to privacy concerns please redact the  car registration numbers and  show  the date  and purpose 
Section(h) stipulates transaction records are to be provided to the Transport Agency on  request. The Transport 
Agency has not yet requested this information from Wilson Parking  NZ Limited  and therefore I  am refusing your 
request under section 18(g) of the Act because that the information  requested is not held by the department  or 
Minister of the Crow n or organisation  and the person dealing  w ith the request has no grounds for believing  that the 
information  is either— 
(i) held  by another department  or Minister  of the Crow n or organisation,  or by a local authority; or 
(i ) connected more closely w ith the functions of another  department  or Minister  of the Crow n or organisation  or of 
a local  authority 
Under section 28 of the Act, you have the right to ask the Ombudsman  to review  my decision to extend this request. 
The contact details for the Ombudsman  can be located at w w 

If you w ould like  to discuss this matter  further w ith the Transport  Agency you are w elcome to contact Chelsea 
Wehipeihana, Customer Advisor - Ministerials,  at chelsea.w [email address]  or on 0800  108 809. 
Yours sincerely 
Michelle Charlton 
Senior Manager, Customer Services