This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'LED Lighting Trial In South Dunedin'.

9 August 2019 
[email address] 
Dear Pauline 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 (LGOIMA) request for the feedback 
on the LED trial in South Dunedin 
I am writing a response to your request made on 18 July 2019 asking for the feedback on the LED trial 
in South Dunedin. 
1.  The research/survey/feedback methodology/project planning in regard to the col ection of 
feedback regarding this trial. 
 No formal document was produced. The questionnaires for the residents and public were 
produced specifically for the purpose of getting feedback on the trial. 
2.   The rationale in col ecting two sets of information i.e. why the residents feedback was gathered 
separately to the public feedback. 
The reason for col ecting resident feedback is because the residents experience the trial LEDs on a 
daily and nightly basis where other members of the public do not. The resident feedback gave the 
opportunity for residents to share their personal experience with the trial LEDs and give feedback 
on their safety, the adequacy of lighting levels, and lighting colour. 
3.  The dates within which the two sets of information were open for feedback and closed for 
feedback. One being public consultation and the second being the residents feedback. 
•  The public feedback opened on 15 October 2018 and closed on 1 December 2018. 
•  Door knocking for the residents survey took place on 15 December 2018 and closed on 25 
January 2019. 
4.  How the feedback from the residents was gathered, including any form used and the date of 
which this form/questionnaire was developed. 
On 15 December 2018, DCC staff went door knocking to handout the residents paper survey on 
Fawcett, Melbourne, and Oxford Streets. A feedback form was placed in the letterbox of residents 
who were not home, along with a free envelope to return back to DCC. The feedback form is 


  5.  Any information that was provided to the residents in regard to the LED trial lighting. 
 A paper survey was given to residents to fil and return back to DCC (Attachment A). 
6.   The number of residents in Fawcett, Melbourne and Oxford Street who provided feedback in 
relation to the number of residences in these streets. 
In total, 78 residents (on behalf of the street address or house) from Fawcett, Melbourne, and 
Oxford Street provided feedback to the residents survey. All street addresses/houses were door 
knocked (approximately around 200 houses). A number of vacant houses were noted. 
7.   Rationale for the weighting of public versus resident feedback in favour of the residents via 
statements to the media by DCC "However, council transport group manager Richard Saunders 
said feedback from the existing South Dunedin trial had been "positive" and there was no need 
for another one." (ODT 6 April). Whereas public feedback was, on the whole, contrary to this i.e. 
not supportive. 
We were very familiar with the general feedback received previously from the public concerning 
LED’s and this feedback was repeated in the online responses. This had been widely canvased. We 
were interested in getting feedback from residents who were experiencing the new lights on a 
regular basis rather than sharing general opinions about what kelvin the new lights should be. 
8.   Any reports completed in regard to the trial including any reference to the two separate feedback 
strains i.e. public and residents. 
No reports have been completed. We have only responded to media enquiries. 
I trust this answers your request. 
Yours faithfully 
Rebecca Murray 
Governance Support Officer 


LED Light Trial on Melbourne, Fawcett and Oxford Street 
Thank you for your involvement in trialling the LED lights on your street. We are interested in your 
feedback on the trial to understand your experience with the LEDs.   
You can complete the form online at, by post using the 
prepaid envelope or email to [email address]. 
First name:___________________________________ 
Last name:___________________________________ 
What is your address:__________________________________________________ 
When you go out at night do you feel safe along your street with the new lighting? 
      No change 
     Safer with new lights                   Safer with old lights   
How do you rate the level of lighting provided by the new lights? 
           Too much 
       Not enough  
     About right   
 Don’t know  
Is the colour of the new lighting on your road acceptable? 
My preference is:  _____________________________ 
Do you have any other comments about the road lighting in your street? 

Thank you for taking the time to do this survey. We appreciate your feedback. 
Disclaimer: Please note that feedback is public. Your feedback may be included on papers 
available to the media and the public. Your feedback will only be used for consideration as part of 
the city wide LED installation.