19-E-0451 / DOC 6046228 
 
 
22 August 2019 
 
 
Hannah Enderby 
via fyi.org.nz 
 
 
Dear Ms Enderby 
 
We refer to your information request to the Department of Conservation dated 4 July 
2019, regarding tracking devices that are used to monitor kiwi.   
 
In our 7 August 2019 response to a previous information request from you (request 
19-E-0457), we asked that you provide evidence of your eligibility to make requests 
under the Official Information Act 1982 (“the OIA”) by 14 August 2019. 
 
We  did  not  receive  the  evidence  we  requested  within  that  prescribed  timeframe. 
Therefore, we have decided to decline this request on the basis that it does not meet 
the eligibility criteria set out in section 12 of the OIA. I have made this  decision in 
consideration  of  the  resources  we  have  available  to  respond  to  requests  and  our 
obligation and ability to respond to legitimate OIA requests in a timely manner. 
 
We  are  however  happy  to  provide  a  response  to  this  request  outside  of  the  OIA 
process  and  on the basis that you pay for the  costs incurred by the Department in 
preparing that response.  
 
We estimate that the Department will incur a minimum cost of $1,064 (New Zealand 
dollars)  in  preparing  a  response.  Schedule  1  (attached  to  this  letter)  contains 
information on how we have fixed this charge. If you wish to make this payment and 
receive a response, please get in touch with us via [email address]. Please note 
that you will need to pay the full amount of $1,064 to the Department before we begin 
preparing a response. 
 
Y ou have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this 
decision.  Information  about  how  you  can  make  a  complaint  is  available  at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
 
Y ours sincerely 
 
 
 
 
 
Amber Bill 
Director Threats,  
for Director-General 
Conservation  House - Whare Kaupapa  Atawhai 
PO Box 10 420, Wellington 6143 
Telephone (04) 471 0726, Fax  (04) 381  3057 

---

Schedule 1 – calculation of minimum cost  
 
 
Table 1: chargeable activities 
 
Chargeable activities 
•  Search and retrieval of relevant documents 
required 
•  Research (reading and reviewing to identify 
relevant information) 
•  Drafting and editing the response  
•  Reasonably required peer review to ensure that the 
response accurately captures the requested 
information 
Minimum estimated 
15 hours 
total time to complete 
chargeable activities 
 
 
Table 2: calculation of total cost payable  
 
Charging rate*  
Total chargeable 
Total hours 
(NZD) 
hours 
Total cost** (NZD) 
15 hours 
$38/half hour, 
14 hours 
$1,064.00 
with the first hour 
free 
   
 
*  The charging rate is consistent with the rate prescribed in the Ministry of Justice Charging 
Guidelines for Official Information Act 1982 Requests. 
 
**   The total cost is inclusive of GST 
  
 
 
 
 
 
 
 

---