This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Resource consents for combustion discharges'.

 
 
AUTH-300376-V2  
 
 
 
Cnr North Road and Price Street 
(Private Ba
 
g 90116) 
Invercar  gill 
   
Telephone
 
 (03) 211 5115 
Fax No. (03
 
) 211 5252 
 
Southland Freephone No. 0800 76 88 45 
 
Discharge Permit 
 
 
Pursuant to Section 104B
 of the Resource Management Act 1991, a resource consent is hereby 
granted by the Southland Regional Council (the "Council") to Resolution Developments Limited 
(the “consent holder”) of  P O Box 25, Mataura 9356 from 27 July 2011. 
 
 
Please read this Consent carefully, and ensure that any staff or 
contractors carrying out activities under this Consent on your behalf 
are aware of all the conditions of the Consent. 
 
 
Details of Permit 
 
Purpose for which permit is granted: 
To  discharge  contaminants  to  the  air  from  a  lignite 
briquetting plant, including boiler emissions 
 
Location 
- site locality  
Craig Road, Mataura 
 
- map reference   
F46:886-349 
 
- receiving environment 
Air 
 
 
- airshed 
Southland 
 
Legal description of land at the site: 
Section 7E Block IX Lindhurst Hundred 
 
Expiry date:   
27 July 2031 
 
History of Changes and Transfers 
 
 
Conditions varied on 30 May 2012. 
 
Conditions varied on  17 November 2015. 
 
Transferred from Solid Energy NZ Ltd to Resolution Developments Ltd on 1 September 
2017. 
 
Schedule of Conditions 
 
1. 
This consent is granted for a period of 20 years. 
 
 
Environment Southland is the brand name of 
the Southland Regional Council 
 

 
- 2 -  
 
 
 
AUTH-300376-V2  
 
(Note: Pursuant to Sections 123 and 124 of the Resource Management Act 1991, a new consent 
will be required at the expiration of this consent. The application will be considered in accordance 
with the plans in effect at that time, and the adverse effects of the proposed activity).
 
 
2. 
This consent authorises the emissions of contaminants to air from a lignite briquetting  plant, 
including boiler emissions, at about map reference NZMS 260 F46:886-349.  
 
General Conditions 
 
3. 
The  discharge  to  air  shall  only  be  contaminants  from  a  coal-fired  boiler  having  a  gross 
operational energy output of up to 7.2 megawatts, the storage and handling of lignite coal and 
lignite  briquettes,  the  processing  of  lignite  into  briquettes  and  associated  activities  as 
described in the application for consent. 
 
4. 
(a) 
There  shall  be  no  discharge  of  particulate  matter  from  the  coal-fired  boiler,  the 
briquetting plant, bulk storage and handling of lignite and briquettes, or any associated 
activity, that is offensive or objectionable beyond the boundary of the property on which 
the consent is exercised 
 
(b) 
There  shall  be  no  discharge  of  odour  beyond  the  boundaries  of  the  property  that  is 
noxious, offensive or objectionable to such an extent that it has an adverse effect on the 
environment.  When  odour  is  being  assessed  for  the  purposes  of  this  condition  the 
following factors are to be taken into consideration: 
 
 
frequency of the odour; 
 
intensity of the odour; 
 
duration of the odour; 
 
offensiveness of the odour; and 
 
location of the odour effect. 
  
5.  
The processes resulting in discharges to air shall be operated and maintained using either the 
emission control mechanisms as described in the application, or using processes which provide 
at  least  an  equivalent  level  of  emission  control,  as  confirmed  in  writing  by  independent 
assessment  by  a  suitably  qualified  person.    Details  of  any  changes  shall  be  included  in  the 
Annual Environmental Report to the Southland Regional Council required under Condition 26. 
 
 
6. 
(a) 
Continuous  dust  monitors  shall  be  installed  on  the  exit  of  bag  houses  to  ensure  that 
total particulate emission concentrations remain below 15 mg/Nm3 for Baghouse No.1, 
and 25 mg/Nm3 for Baghouses Nos. 2 and 3. The monitors should be calibrated at least 
annually by comparison with a gravimetric particulate test carried out by an accredited 
organisation  to  ensure  that  the  outputs  of  the  continuous  dust  monitors  as  far  as 
practicable  reflect  the  standardised  particulate  emission  limits  imposed  by  Conditions 
11 a) and 16 a) and  b).  The baghouses shall be operated to comply with the particulate 
emission limits. 
 
(b) 
Records from the continuous dust monitors shall be available to the consent authority 
on  request,  and  shall  be  summarised  and  supplied  to  Environment  Southland  in  the 
Annual Environment Report required under Condition 26. 
 
(c) 
Exceedances of these baghouse  limits by more than 20%  and for more than one hour 
should  be  reported  to  Environment  Southland’s  Compliance  Manager  (email: 

 
- 3 -  
 
 
 
AUTH-300376-V2  
 
[email address]),  without  undue  delay  along  with  an  explanation  for  the 
exceedance and any remedial action undertaken. 
 
Coal-Fired Boiler and Associated Facilities 
 
7. 
The maximum coal burning rate shall not exceed 1597 kilograms per hour. 
 
8. 
Combustion  gases  from  the  boiler  plant  shall  be  discharged  to  air  via  a  multi-cyclone  grit 
arrestor  and  bag  filter  or  via  other  emission control equipment as necessary  to comply  with 
condition 11. 
 
9. 
(a)   The  discharge  to  air  from  the  boiler  shall  occur  via  a  stack  at  a  height  of  at  least  35 
metres  above  local ground level.  The minimum efflux  velocity of exhaust  air from the 
stack shall be 11 metres per second at the maximum operating output of the boiler. 
 
 
(b)   The discharge to air shall occur at a height at least 10 metres above the roof ridgeline of 
all buildings on the consent holder’s property. 
 
 
(c)   The  discharge  shall  be  directed  vertically  into  air  and  shall  not  be  impeded  by  any 
obstruction above the stack that decreases the vertical efflux velocity below that which 
would occur in the absence of such obstruction.   
 
10.  The opacity of emissions from the chimney stack shall not be darker than Ringelmann Shade 1 
as described in New Zealand Standard 5201:1973 except:  
 
(a)   in  the  case  of  a  cold  start  for  a  period  not  exceeding  30  minutes  in  the  first  hour  of 
operation; 
 
(b)   for a period not exceeding a total of two minutes in each succeeding hour of operation. 
 
11.  The discharge of total suspended particulate matter in combustion gases to air from the boiler 
stack shall not:  
 
(a)   exceed  a  concentration  of  total  suspended  particulate  matter,  unless  the  bag filter (or 
other  equipment  providing  an  equivalent  degree  of  emission  control)  is  being  lawfully 
bypassed in accordance with Condition 11(b), of 25 milligrams per cubic metre corrected 
to  0  degrees  Celsius,  101.3  kilopascals,  and  adjusted  to  12  percent  carbon  dioxide  by 
volume on a dry gas basis.  The mass emission rate shall not exceed 0.26 kilograms per 
hour; 
 
(b)   exceed  a  concentration  of  total  suspended  particulate  matter  of  250  milligrams  per 
cubic metre corrected to 0 degrees Celsius, 101.3 kilopascals, and adjusted to 12 percent 
carbon  dioxide  by  volume  on  a  dry  gas  basis  when  the  bag  filter  (or  other  equipment 
providing an equivalent degree of emission control) bypass is being operated under the 
following circumstances for the shortest time practicable:  
 
(i)  
in  the  event  of  flue  gas  temperatures  sufficiently  high  to  damage  filter  bags  or 
other control equipment but only after boiler fuelling is stopped;  
(ii)   drying out green refractory during commissioning of the boiler following repairs to 
boiler refractory, and during subsequent re-bricking, and only up to five days from 
commencing drying out;  
(iii)   during commissioning of the boiler if it is essential to bypass the bag filter or other 
control equipment; and   

 
- 4 -  
 
 
 
AUTH-300376-V2  
 
(iv)   in  the  event  of  bag  filter  or  other  control  equipment  malfunction  providing  the 
bypass shall not occur for more than three hours at any time. 
 
The dates and times the bag filter or other control equipment is bypassed, and the reasons for 
bypassing,  shall  be  recorded,  and  records  shall  be  retained  and  made  available  to  the 
Southland  Regional  Council  on  request,  and  shall  be  included  as  a  part  of  the  Annual 
Environmental Report required under Condition 26. 
 
12.  (a)   The maximum sulphur dioxide discharge rate shall not exceed 11.8 kilograms per hour.  
The sulphur dioxide discharge rate shall be calculated from the burning rate of the coal 
and/or  briquette  blend  used  at  maximum  boiler  operating  capacity  and  the  sulphur 
content  of  that  coal  blend  determined  according  to  Condition  12(b),  allowing  for  a 
maximum  10  percent  sulphur  retention  in  the  ash.    Records  shall  be  kept  of  the  coal 
blend burned in the boiler, including average gross calorific value and sulphur content by 
weight,  and  the  calculated  maximum  sulphur  dioxide  emission  rate  based  on  that 
information.    These  records  shall  be  provided  to  the  Southland  Regional  Council  in 
accordance with Condition 26. 
 
(b)   Analysis of coal and/or lignite briquettes to be burned in the boiler shall be undertaken 
at least once every three months, providing the coal source or blend remains constant.  
If the coal source or blend changes then a representative analysis of the sulphur content 
shall be carried out as soon as practicable and within not less than five working days of 
beginning to burn the new coal and/or briquettes.  Weekly 1 kg samples of coal and/or 
briquettes shall be collected and composited on an equal weight basis to ensure the 3-
monthly sample analsyis has at least  12 weekly samples in the composite.  Each single 
sample  to  be  analysed  for  coal  sulphur  shall  be  generated  from  sub-samples  that  are 
randomly  selected.  All  coal  samples  required  under  this  consent  shall  be  analysed  as 
soon  as  practicable  for  combustible  sulphur  as  percent  by  weight  of  coal  and  gross 
calorific  value  as  megajoules  per  kilogram  of  coal,  on  an  as  received  basis,  by  a 
laboratory  accredited  by  IANZ  for  these  analyses.    These  data  shall  be  provided  to 
Southland Regional Council in accordance with Condition 26 and otherwise on request. 
 
13.  (a)   The  concentration  of  total  suspended  particulate  matter,  and  the  concentration  of 
sulphur  dioxide,  in  combustion  gas  in  the  boiler  stack  shall  be  measured  within  three 
months  of  the  commencement  of  boiler  operation  and  thereafter  at  least  once  every 
12 months.  Measurement of the discharge from the boiler shall occur when the boiler is 
operating  at  a  rate  of at  least  75 percent  of the maximum continuous rating.  Testing, 
and analysis of samples as appropriate, shall be carried out by an organisation and by a 
laboratory  accredited  by  International  Accreditation  New  Zealand  (IANZ)  for  the  tests 
and analyses involved.  
 
(b)   The  consent  holder  shall  install  sampling  ports  in  the  boiler  stack  or  the  duct  into  the 
boiler  stack  as  appropriate  in  accordance  with  Australian  Standard  AS4323.1-1995  or 
equivalent method for the provision and location of sampling ports, services, platforms 
and access as well as provision of single phase electrical supply.  
 
(c)   The  method  of  sampling and analysis for total particulate  matter shall comply  with US 
Environmental Protection Agency (USEPA) Methods 5 or Method 17, or ISO 9096:2003, 
ASTM  D3685-98,  or  equivalent  method  to  the  satisfaction  of  the  Southland  Regional 
Council. The testing time for each particulate sample shall be two hours continuous, and 
at  least  three  samples  shall  be  collected.  Results  shall  be  adjusted  to  zero  degrees 
Celsius,  101.3  kilopascals,  and  12 percent  carbon  dioxide  on  a  dry  gas  basis,  and  as  a 
mass emission expressed as kilograms per hour.  

 
- 5 -  
 
 
 
AUTH-300376-V2  
 
 
(d)   The method of sampling and analysis for sulphur dioxide shall be USEPA Method 6, 6A, 
or  6C,  or  an  equivalent  method  to  the  satisfaction  of  the  Southland  Regional  Council. 
The  testing  time  for  each  sulphur  dioxide  sample  shall  be  one  hour  continuous  and  at 
least three samples shall be collected. Results shall be adjusted to zero degrees Celsius, 
101.3  kilopascals,  and  12 percent  carbon  dioxide  on  a  dry  gas  basis,  and  as  a  mass 
emission expressed as kilograms per hour.  
 
(e) 
Volumetric  flow  of  combustion  gas,  and  gas  temperature,  during  each  particulate  and 
sulphur dioxide emission test shall be determined and recorded and results presented as 
a part of the particulate emission test report.  
 
(f)  
The  oxygen or carbon dioxide concentration in combustion gases shall be continuously 
monitored and recorded during each particulate and sulphur dioxide emission test and 
results shall be presented as a part of the particulate emission test report.  
 
(g)   The  following  operating  parameters  of  the  boiler  during  each  particulate  and  sulphur 
dioxide  emission  test  shall  be  obtained  and  included  in  the  testing  report:  furnace 
temperature,  furnace  back-end  oxygen  concentration  (wet  gas  or  dry  gas  basis 
identified),  rate  of  firing  (coal  consumption  per  unit  time  and  steaming  rate)  and  any 
abnormal operation during the testing period. 
 
The results of emissions tests and other information and a description of the testing methods 
used  shall  be  provided  to  the  Southland  Regional  Council  within  20 working  days  following 
receipt  by  the  consent  holder  of  the  testing  report.  A  summary  of  the  results  and  other 
information  shall  also  be  included  in  the  Annual  Environmental  Report  required  under 
Condition 26. 
 
14.  The coal-fired boiler shall be serviced at least once every year by a person competent in the 
servicing  of  such  boilers.  This  servicing  shall  include  internal  cleaning  and  replacement  or 
repair of damaged equipment and services as necessary, adjustment of the air to fuel ratio to 
optimise  energy  efficiency  and  to  minimise  the  emission  of  products  of  incomplete 
combustion;  and  calibration  and  adjustment  of  boiler  monitoring  equipment  consistent  with 
the intent of this consent. Servicing reports shall be prepared and copies shall be provided to 
the  Southland  Regional  Council  on  request.    Confirmation  that  this  servicing  has  been 
undertaken, and at least a summary of the service reports shall be reported to the Southland 
Regional Council in the Annual Environmental Report required under Condition 26. 
 
15.  The tonnage of coal burned per month, and the average and maximum one hour and 24-hour 
coal  consumption  and  gross  energy  input  rates,  shall  be  calculated  each  month  based  on 
recorded  steam  production  rates.  This  information  shall  be  summarised  in  the  Annual 
Environmental Report required under Condition 26. 
 
Processing Plant 
 
16. 
(a) 
Discharges  to  air  from  the  processing  building  shall  be  via    bag  filter  through  a  stack 
discharging  vertically  without  impediment  with  minimum  height  above  local  ground 
level  of  15 metres,  and at  least  two metres above  the associated baghouse  structure.  
The  minimum  efflux  velocity  of  exhaust  air  from  the  stack  shall  be  16  metres  per 
second. The concentration of total suspended particulate in the stack exhaust air shall 
not  exceed  15 milligrams  per  cubic  metre  corrected  to  0  degrees  Celsius,  101.3 
kilopascals, on a dry gas basis.  The emission rate of suspended particulate matter from 
the stack shall not exceed 0.24 kilograms per hour. 

 
- 6 -  
 
 
 
AUTH-300376-V2  
 
 
(b):   Discharges  to  air  from  the  drying  building  shall  be  via  bag  filter  through  a  stack 
discharging  vertically  without  impediment  with  minimum  height  above  local  ground 
level  of  15 metres,  and at  least  two metres above  the associated baghouse  structure.  
The  minimum  efflux  velocity  of  exhaust  air  from  the  stack  shall  be  15  metres  per 
second. The concentration of total suspended particulate in the stack exhaust air shall 
not  exceed  25  milligrams  per  cubic  metre  corrected  to  0  degrees  Celsius,  101.3 
kilopascals, on a dry gas basis.  The emission rate of suspended particulate matter from 
the stack shall not exceed 0.38 kilograms per hour. 
 
(c) 
The  consent  holder  shall  install  sampling  ports  in  the  drying  and  processing  building 
stacks in accordance with Australian Standard AS4323.1-1995 or equivalent method for 
the  provision  and  location  of  sampling  ports,  services,  platforms  and  access  as  well  as 
provision of single phase electrical supply. 
 
(d) 
The  concentration  and  emission  rate  of  total  suspended  particulate  matter  in  the 
exhaust air of each stack shall be measured within three months of commencement of 
processing and drying operations and thereafter at least every twelve months to confirm 
compliance with conditions 14(a) and 14(b).  Measurement of the discharge from each 
stack shall occur when the associated processing or drying activity is operating at greater 
than  75 percent  of  its  maximum  capacity.  Testing,  and  analysis  of  samples  as 
appropriate,  shall  be  carried  out  by  an  organisation  and  by  a  laboratory  accredited  by 
IANZ for the tests and analyses involved.  
 
(e) 
The  method  of  sampling and analysis for total particulate  matter shall comply  with US 
Environmental Protection Agency (USEPA) Methods 5 or Method 17, ISO 9096:2003 or 
ASTM  D3685-98,  or  a  similar  method  to  the  satisfaction  of  the  Southland  Regional 
Council.  The  testing  time  for  each  sample  shall  be  two  hours  continuous,  and  at  least 
three samples shall be collected. Results shall be adjusted to zero degrees Celsius, 101.3 
kilopascals,  on  a  dry  gas  basis,  and  as  a  mass  emission  from  each  stack  expressed  as 
kilograms per hour.  
 
(f) 
The  volumetric  flow  and  temperature  in  the  drier  stack  shall  be  determined  and 
recorded and results presented as a part of the particulate emission test report.  
 
(g) 
The  results  of  emission  tests  and  other  information  and  a  description  of  the  testing 
methods  used  shall  be  provided  to  the  Southland  Regional  Council  within  20  working 
days  following  receipt  by  the  consent  holder  of  the  testing  report.  A  summary  of  the 
results  and  other  information  shall  be  included  the  Annual  Environmental  Report 
required under Condition 26. 
 
Dust Control 
 
17.  All  practicable  measures  shall  be  undertaken  to  minimise  the  discharge  of  fugitive  dust, 
including but not limited to: 
 
 
using  water  sprays  to  dampen  yard  areas,  internal  roadways  and  material  stockpiles 
during dry, windy conditions, as necessary; 
 
enclosure of conveyors and conveyor transfer points where practicable; 
 
sweeping of any paved areas to remove loose or potentially dusty material;  
 
covering of trucks transporting coal or briquettes; and 
 
use of dust suppressants as necessary. 
 

 
- 7 -  
 
 
 
AUTH-300376-V2  
 
18. 
During the operation of this consent, the consent holder shall have and maintain: 
  
 
(a)  
an, at least 3 metre high, earth bund around the site in accordance with the Briquetting 
Plant  Site  Layout  plan  submitted  as  Figure  2  (dated  15 November  2010)  of  the 
application; 
 
 
 
(b)   the bund shall be topped with an at least 2 metre high wind-break fence, (deer fencing 
covered  by  shade  cloth  or  similar),  and  shall  have  trees  planted  and  maintained 
alongside in accordance with the Briquetting Plant Site Layout plan submitted as Figure 
2 (dated 15 November 2010) of the application;  
 
 
 
(c)  
the bund shall be grassed immediately after construction, using hydro seeding or such 
other  method  to  achieve  swift  grass  cover,  and  shall  be  watered  regularly  to  ensure 
grass  cover  is  established  and  maintained.    The  bund  shall  be  watered  to  suppress 
potential dust discharge until a grass cover has been established 
 
19.  On-site  vehicle  speeds  shall  be  restricted  to  not  more  than  20  kilometres  per  hour.    A  sign, 
capable  of  being  read  at  a  distance  of  five  metres,  shall  be  erected  at  the  site  entrance  to 
inform all visitors of this requirement. 
 
20.  The height of lignite and briquette stockpiles shall not exceed 7 m above local ground level. 
 
21.  Complaints  in relation to dust  from activities on the site shall be dealt with on the following 
basis: 
 
(a) 
the consent holder shall erect a sign on the mesh fence at the Craig Road frontage of the 
site, such sign to contain the current name and contact telephone number of the person 
who is to be responsible for receiving any complaints in relation to dust from activities 
on the site; 
 
(b) 
the  consent  holder  shall  provide  written  notice  to  the  owner  of  153  Craig  Road,  191 
Pioneer Highway and Dongwha Patinna New Zealand Limited MDF plant of the current 
name and contact telephone number of the person who is responsible for receiving any 
complaints  (in  terms  of  Condition  21(a)  above).    Fresh  written  notice  shall  be  given  in 
terms of this condition in the event that the current name and/or telephone number of 
the person who is responsible for receiving any complaints changes in future.  Note: At 
the time of drafting the landowners of the properties specified in this condition are:  

  153 Craig Road (N.W. Dumbar); 
  191 Pioneer Highway (D.J. & K.A. Falconer) 
 
(c) 
the  consent  holder  shall  keep  a  register  of  any  complaints  received  in  relation  to  dust 
from activities on the site, identifying the time and date of the complaint, together with 
an assessment of the cause of the complaint, and action taken;  
 
(d) 
as soon as practical after receipt of any complaint, and no later than five working days 
after  receipt,  the  consent  holder  shall  submit  a  report  to  Environment  Southland’s 
Compliance Manager ([email address]) of the complaint and the matters listed 
in Condition 21(c) above; 
 
(d)  within  24  hours  of  receiving  a  dust  complaint  the  consent  holder  must  report  (via  email  and 
direct  telephone  call)  the  complaint  details  to  the  current  Technical  and  Environmental 
Managers of Dongwha Patinna New Zealand Limited.   
 

 
- 8 -  
 
 
 
AUTH-300376-V2  
 
 
Monitoring 
 
22.  (a)   Dust deposition monitoring shall continue to occur in dust gauges sited at not less than 
four locations around the consent holder’s property boundary and at a separate control 
site.    The  location  of  the  dust  deposition  gauges  shall  be  agreed  in  writing  by  the 
Southland  Regional  Council.    The  method  of  monitoring  shall  be  ISO  DIS-4222.2  or  a 
similar method to the satisfaction of the Southland Regional Council.  Samples shall be 
collected  monthly  and  the  monitoring  results  shall  be  included  and  summarised in the 
Annual Environmental Report required under Condition 26. 
 
(b)   Dust control measures shall be implemented to maintain the rate of dust deposition at 
the  consent  holder’s  boundary  at  less  than  4g/m2/30  days  above  the  background 
concentration measured at the control site.  Any exceedance of this trigger level shall be 
reported to Environment Southland’s Compliance Manager ([email address])
including the likely reasons for exceedance and any remedial action undertaken. 
  
23.  (a) 
Prior to the exercise of this consent the consent holder shall, unless otherwise agreed in 
writing by  Environment  Southland’s Compliance  Manager,  establish an anemometer  at 
the site.  
 
(i) 
The  anemometer  shall be installed at a height of at least 3 metres above ground 
level at a location exposed to the wind and free from any obstruction that has the 
potential to significantly affect wind flow.   
(ii) 
Wind speed accuracy of measurement shall be within +/- 0.3 metres per second.   
(iii)  The anemometer shall be established, located and operated to the satisfaction of 
Environment Southland’s Compliance Manager.   
(iv)  Wind speed and direction shall be continuously recorded with an averaging time for 
each parameter of not more than 5 minutes.  This data shall be recorded using an 
electronic  data  logging  system  and  shall  be  provided  to  Environment  Southland’s 
Compliance Manager at least once every three months.    
 
(b) 
The  consent  holder  shall install a system to provide an alert to the site manager when 
wind  speeds  may  generate  nuisance  dust  emissions.    At  the  commencement  of  this 
resource  consent  the  alert wind speed shall be 5 m/s, but this may be amended in the 
"Air Discharge Management & Contingency Plan" required by Condition 27. 
 
24.  (a) 
The  monitoring  requirements  established  by  Conditions  22  and  23 are suspended only 
while the Plant is in “care and maintenance", and the boiler is not operational. Care and 
maintenance is defined as:  
  No discharge to air from the briquette plant 
  No discharge to surface water from the briquette plant to Mine pit Lake 1 
  The boiler is not operational 
  All electric motors on site are spun over every 3 weeks 
 
(b) 
The  monitoring  requirements  established  by  Conditions  22  and  23  recommence  when 
the briquette plant recommences operations or the boiler becomes operational.  
 
(c) 
The  consent  holder  shall  provide  written  notice  to  the  Consent  Authority  at  least  20 
working  days  prior  to  the  briquette  plant  recommencing  operations  and/or  the  boiler 
becoming operational to advise the date for recommencement. 
 
 

 
- 9 -  
 
 
 
AUTH-300376-V2  
 
Reporting 
 
25.  A record of all complaints made to the consent holder relating to emissions to air, other than 
dust emissions (Condition 21), shall be maintained, and shall include:  
 
 
the location where the contaminant or effect was detected by the complainant;  
 
a  description  of  the  wind  speed  and  wind  direction,  and  rainfall  if  any,  when  the 
contaminant was detected by the complainant;  
 
the most likely cause of the emission or effect; and  
 
any  corrective  action  undertaken  by  the  consent  holder  to  avoid,  remedy  or  mitigate 
the emission or effect detected by the complainant.  
 
The record of complaints shall be provided to Environment Southland’s Compliance Manager 
([email address])  on  request,  and  as  part  of  the  Annual  Environmental  Report 
required under Condition 26. 
 
26.  The  consent  holder  shall,  no  later  than  30  September  of  each  year,  provide  an  Annual 
Environmental  Report  to  the  Southland  Regional  Council  setting  out  all  monitoring  and 
reporting  results  required  by  conditions  of  consent  and  their  interpretation  by  an 
appropriately qualified person, including emission tests undertaken in relation to this consent 
over the previous period.  Where the result of any test or monitoring undertaken in relation to 
this consent exceeds the relevant limit or does not comply with the relevant condition, then 
the steps that were taken to rectify the non-compliance shall be provided. 
 
Management and Contingency Plan 
 
27.  (a) 
The consent holder shall prepare, through the services of an independent appropriately 
qualified person(s), an "Air Discharge Management & Contingency Plan" (the Plan).  The 
purpose of the Plan shall be to:  
 
(i)  
describe  the  operation of the plant  in relation to its potential impacts  on the  air 
environment; 
(ii)   define  the  actions  to  be  taken  to  ensure  compliance  with  all  conditions  of  this 
consent,  or  in  response  to  any  incident  which  may  impact  adversely  on  the 
environment;  
(iii)   describe  how  representative  samples  of  coal  will  be  taken  to  give  a  composite 
sample for analysis; and  
(iv)   present  contingency  plans  in  the  event  of  mechanical  or  electrical  or  other 
problems  that  provide  for  continuing  operation  of  processes  and/or  timely 
shutting  down  of  processes  as  the  case  may  be,  to  ensure  conditions  of  this 
consent are not breached.  
 
(b) 
The  Plan  shall  include  details  of  the  steps  to  be  taken  to  correct  any  non-compliances 
identified.  
 
(c) 
The  plan  shall  be  provided  to  Environment  Southland’s  Compliance  Manager  within 
three months of the commencement of this consent.  
 
(d) 
The  Plan  shall  be  reviewed  at  least  on  an  annual  basis  and  it  may  be  amended  at  any 
time during the period of this consent as the independent qualified person(s) considers 
appropriate to improve management and contingency procedures.  
 


 
- 10 -  
 
 
 
AUTH-300376-V2  
 
(e) 
If/when  the  Plan  is  amended,  a  copy  of  the  amended  version,  (or  amended  sections) 
shall  be  sent  to  Environment  Southland’s  Compliance  Manager  as  soon  as  practicable 
following amendment.  
 
(f) 
Amendments  to  the  Plan  shall  be  referenced  in  the  Annual  Environmental  Report 
required under Condition 26. 
 
28. 
The  consent  holder  shall  pay  an  administration  and  monitoring  charge  to  the  Southland 
Regional  Council  collected  in  accordance  with  Section  36  of  the  Resource  Management  Act, 
payable  in  advance  on  the  first  day  of  July  each  year.    This  charge  may  include  the  costs  of 
inspecting the site four times during the first year of operation, and once per year thereafter.  
The  purpose  of  the  inspections  is  to  check  compliance  with  the  conditions  of  this  resource 
consent and to check odour and dust emissions from the site.   
 
Review of Consent 
 
29.  The Council may, in accordance with section 128 and 129 of the Act, serve notice, during the 
period  1  February  to  30  September  each  year,  of  its  intention  to  review  conditions  for  the 
purpose of: 
 
(a) 
dealing with any adverse effect on the environment which may arise from the exercise 
of the consent and which it is appropriate to deal with at a later stage; 
(b) 
requiring the adoption of the best practicable option to remove or reduce any adverse 
effect on the environment;  
(c) 
requiring  the  adoption  of  measures  to  reduce  adverse  effects  of  particulate  matter  or 
sulphur  dioxide  indicated  by  monitoring  in  accordance  with conditions of this consent; 
and/or 
(d) 
modifying or extending any of the monitoring requirements of this consent. 
 
 
 
Reissued 17 November 2015 following the addition of Condition 24. 
for the Southland Regional Council 
 
H Lennox 
Consents Manager