This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Physical restraint advisory group'.

26 July 2019 
 Sarah Vaughan 
[FYI request #10628 email] 
 Tēnā koe Sarah 
Thank you for your email of 29 June 2019 to the Ministry of Education requesting the following 
You are currently running an advisory group to review the physical restraint guidelines. Can 

you please provide  the following: 
- name of the members of the advisory group and the organisations they represent 

- the terms of reference for the group 
- the name of the group's chair/convener, and the organisation they represent  
- the name and position of the person(s) the group is reporting to, and the expectations on the 
group for progress and final reporting to said person(s) 
- copies of agendas and accompanying papers for all advisory group meetings 
- copies of minutes and all meeting notes from advisory group meetings 
- copies of papers and advice provided to the advisory group 
- copies of advice and papers from the advisory group given to the person they are reporting 
to, the Ministry or Minister responsible for the work   
- information about the decision making process for constituting the advisory group, the reason 
for its establishment, and why, how and when individual members were appointed. 
- the groups forward meeting schedule 
- information about budget for the work and renumeration rates for members of the advisory 
Can you please also provide:  

- since 1 January 2017, copies of reports/advice/papers provided to the Ministry of Education 
or Minister responsible about the physical restraint guidelines from the Teaching Council (or 
then Education Council), and the Ministry's/Ministers response to these.  
- copies of all guidelines for schools related to physical restraint and seclusion/timeout room 
issued since 1995. Please include updated and amended versions. 
- information about membership (names and organisations represented) of advisory groups 
or equivalent that the ministry has convened since 2000 to discuss or review guidelines or 
guidance related to physical restraint or seclusion/timeout rooms. Please also indicate the 
date range these groups were active, and the names these groups were known by. 
-  since 1 Jan 2016, correspondence from unions, union spokespeople, teacher 
representatives, and NZSTA related to the physical restraint guidelines, and any subsequent 
responses from officials or the minister. 
Your request has been considered under the Official Information Act 1982 (the Act). 
OIA: 1198132 
National Of ice, Mātauranga House, 33 Bowen Street, Wellington 6011 
PO Box 1666, Wel ington 6140. Phone: +64 4 463 8000 Fax: +64 4 463 8001 

The  Ministry  needs  to  extend  the  timeframe  of  our  response  to  your  request,  pursuant  to 
section 15A(1)(b) of the Act, as consultations necessary to make a decision on the request 
are such that a proper response to the request cannot reasonably be made within the original 
time limit. For this reason, you can expect to receive a response to your request by 23 August 
Please be advised that should you have any concerns regarding this extension you have the 
right to ask an Ombudsman to investigate our decision to extend the timeframe. You can do 
this  by  writing  to  [email address]  or  Office  of  the  Ombudsman,  PO  Box 
10152, Wellington 6143. 
Nāku noa, nā 
Lorraine Monahan 
Manager Official and Parliamentary Information 
Government, Executive and Ministerial Services