National Headquarters 
Level 12 
80 The Terrace  
PO Box 2133 
Wellington 
New Zealand  
 
Phone +64 4 496 3600 
 
12 July 2019 
 
 
Alan Thompson 
By email: [FYI request #10447 email] 
 
 
Dear Alan 
Information Request – Lake Okareka Station Build  
I refer to your official information request dated 4 June 2019 asking for the following information 
regarding the project to replace the Lake Okareka Volunteer Rural Fire Force station.  
 
1. 
The number of structure fire calls Lake Okeraka has been turned out to as the first 
responding brigade for each of the years 2013/14 to 2017/18? 
 
2. 
The number of vegetation fire calls Lake Okeraka has been turned out to as the first 
responding brigade for each of the years 2013/14 to 2017/18? 
 
3. 
The number of MVAs calls Lake Okeraka has been turned out to as the first responding 
brigade for each of the years 2013/14 to 2017/18? 
 
4. 
The number of HazChem calls Lake Okeraka has been turned out to as the first 
responding brigade for each of the years 2013/14 to 2017/18? 
 
5. 
The number of De-contaminations the members of the Lake Okareka have undertaken   
over the years 2013/14 to 2017/18? 
In response to your requests 1-5, the table below shows the incident types attended by Lake 
Okareka Volunteer Rural Fire Force as the first responding brigade from 2013-2018, and 
decontaminations undertaken by members of the brigade for any response during that 
period. Please note that the enclosed Business Case shows all incidents the Lake Okareka 
Volunteer Rural Fire Force has been alerted to from January 2013 to March 2018. 
 
 
Date 
Structure 
Vegetation 
HazChem 
MVA 
Decon* 
Total 
 
2013/14 
1 
2 
0 
0 
0 
3 
 
2014/15 
0 
2 
0 
0 
0 
2 
 
 
2015/16 
0 
1 
0 
0 
0 
1 
2016/17 
1 
1 
0 
0 
0 
2 
2017/18 
1 
0 
0 
0 
0 
1 
Total 
3 
6 
0 
0 
0 
1 
 
 
 

---

6. 
The Business Case as prepared and approved for the rebuild of the Lake Okareka VRFF 
station including the analysis of the needs for the re-build? 
A copy of the Business Case for the build of the Lake Okareka station including the analysis 
of the needs for the rebuild is enclosed.  
 
7. 
The engineering report relating to the “difficult site” and what additional works were 
required to overcome the difficulties of that site? 
Please find enclosed the Geotechnical Assessment Report prepared by OPUS. This report 
provides detailed site descriptions and engineering considerations. 
 
8. 
Provide a breakdown of the cost which make up the $1.9 million. 
The table below shows the breakdown of costs and financing of the build for Lake Okareka 
Volunteer Rural Fire Force station.   
 
Total Project Cost Summary 
Budget  
Construction Cost 
$              1,334,880 
Professional Fees 
$                 230,000 
Consents  
$                    30,000 
FENZ Fixtures, Fittings & Furniture 
$                    20,000 
FENZ Signage 
$                    15,000 
FENZ Separate Contracts (Comms & Exhaust Extract) 
$                    39,000 
Overhead Power Line Relocation 
$                 115,000 
Service Connection Fees (Power & Phone) 
$                   15,000 
Project Contingency 
$                 150,000 
Total Project Estimate 
$              1,948,880 
Less Rotorua Energy Charitable Trust Funding 
$                 250,000 
Less Lake Okareka VRFF Fundraising 
$                   43,000 
FENZ Financial Contribution  
$              1,655,880 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision.  
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely  
 
Raewyn Bleakley 
Deputy Chief Executive, Office of the Chief Executive 
 
encl 
 
 
2 

---