This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Research Conducted by Andrea Mulder for CERA on Legacy Issues'.



 GMC Form 1 SERVICES (2nd Edition) 
 
Contract for Services 
 

 
CEDAR House Inspection – Repair Quality Inspections 
 
The Parties  
1982
Chief Executive of the Canterbury Earthquake Recovery Authority 
(Buyer) 
Level 8, HSBC Building, 62 Worcester Blvd, Christchurch 8013 
Act 
and 
 
Axis Building Consultants Limited 
(Supplier) 
Deloitte, 50 Hazeldean Road, Addington, Christchurch, 8024 
 
The Contract 
Agreement 
The Buyer appoints the Supplier to deliver the Services described in this Contract and the Supplier 
Information 
accepts that appointment. This Contract sets out the Parties' rights and obligations. 
The documents forming this Contract are: 
1.  This page 
 
 
 
 
Page 1 
2.  Contract Details and Description of Services 
 
Schedule 1 
3.  Standard Terms and Conditions 
 
Schedule 2 
Official 
GMC Form 1 SERVICES | Schedule 2 (2nd Edition) available at: www.procurement.govt.nz 
4.  Any other attachments described at Schedule 1. 
the 
How to read this Contract 
  1.  Together the above documents form the whole Contract.  
  2.  Any Supplier terms and conditions do not apply. 
  3.  Clause numbers refer to clauses in Schedule 2.   
  4.  Words starting with capital letters have a special meaning. The special meaning is stated in  
under 
       the Definitions section at clause 17 (Schedule 2). 
 
Acceptance 
In signing this Contract each Party acknowledges that it has read and agrees to be bound by it. 
For and on behalf of the Buyer
For and on behalf of the Supplier
 
 
Released 
____________________________________ 
____________________________________ 
(signature) 
(signature)                          
name: 
David Griffiths 
name:  
Bruce Milsom 
General Manager, Residential 
Director 
position: 
position:  
Rebuild and Housing 
date: 
 
date: 
 
1MED1220827 
 
MED1242940 



GMC Form 1 SERVICES (2nd Edition) 
Schedule 1 
Contract Details and Description of Services 
Start Date 
1 August 2014 
Reference Schedule 2 clause 1 
End Date 
31 October 2014 
Reference Schedule 2 clause 1  
 
Contract 
 
Buyer’s Contract Manager 
Supplier’s Contract Manager 
Managers 
Name: 
Andrea Mulder 
Bruce Milsom 
1982
Reference Schedule 2 
clause 4  

Title / position: 
Senior Advisor 
Director 
Address: 
Level 8 
56 Sterling Crescent 
HSBC Building 
Kaiapoi 7630 
Act 
62 Worcester Blvd 
 
Christchurch 8013 
Phone: 
(03) 352 0973 
0275 511 899 
Fax: 
03 963 6382 
N/A 
Email: 
[email address] 
axisbuildingconsultants@snap.
net.nz 
 
Addresses for 
 
Buyer’s address 
Supplier’s address 
Notices 
For the attention of: 
Michelle Mitchell 
Bruce Milsom 
Reference Schedule 2 
Information 
clause 14 
c.c. Contract Manager 
Andrea Mulder 
N/A 
Delivery address: 
Level 8 
56 Sterling Crescent 
HSBC Building 
Kaiapoi 7630 
62 Worcester Blvd 
Christchurch 8013 
Postal address: 
Private Bag 4999 
56 Sterling Crescent 
Christchurch 8140 
Kaiapoi 7630 
Official 
Fax: 
03 963 6382 
N/A 
Email: 
[email address].
axisbuildingconsultants@snap.
nz 
net.nz 
the 
 
Supplier’s 
 
Approved Personnel  
Approved 
Name: 
Bruce Milsom 
Personnel  
Position: 
Director 
Reference Schedule 2 
under 
clause 2.5  
Specialisation: 
Building Surveyor 
 
Supplier’s 
 
Approved Sub-contractor 
Approved      
Name: 
None 
Sub-contractor 
Address: 
N/A 
Reference Schedule 2 
clause 7  

Specialisation: 
 
 
Description of Services 
Released 
Context  
A number of concerns have been communicated by a variety of sources about some of the repairs to homes 
damaged by the Canterbury earthquakes. 
Ministry of Business, Innovation & Employment (MBIE) is working with the Buyer and Christchurch City Council on 
the CEDAR project which aims to investigate these concerns further. 
Under the Building Act 2004, all new building work needs to comply with the Building Code.  The Buyer will not be 
2MED1220827 
 
MED1242940 



GMC Form 1 SERVICES (2nd Edition) 
focusing on aesthetic issues such as the quality of the paint job, and other superficial aspects, where the work does 
not impact on Building Code compliance.   
Description of Services 
The Supplier will undertake inspections of repair work completed on a maximum of 12 greater Christchurch houses.  
Specifically, inspections will take into consideration whether: 
· 
the repair work complies with the New Zealand Building Code, with a specific focus on structural and durability 
issues;  
· 
the repair solution used on the houses appears to have been an appropriate solution to use.  In many cases 
the Supplier’s judgement will be limited because the Supplier did not see the original damage before the 
repairs were completed;  
· 
a building consent was required for the work.  Not all building work needs a building consent and councils can 1982
lawfully exempt large amounts of earthquake repair building work from the consenting requirements; and 
· 
MBIE earthquake repair guidance was used in the repairs and if so, whether it was applied properly in these 
repairs.   
Act 
Deliverables 
The Supplier will deliver the Deliverables set out in the following table: 
Deliverable 
Performance Standards 
Due date 
An Inspection Report for each house 
Completion of each report in a 
Within two weeks of 
inspected using the agreed template 
timely manner 
house inspection being 
developed by MBIE 
completed; and before 31 
October 2014 
Performance standards 
Information 
· 
Work is carried out in a timely and efficient manner. 
· 
Agreed levels of service are met. 
· 
Quality Deliverables are delivered on time and on budget. 
Specific code of conduct / health & safety / legislative requirement  
The Supplier will: 
· 
abide by all confidentiality agreements; 
Official 
· 
undertake all work in a safe manner and follow all Buyer and workplace health and safety procedures; 
· 
comply with the Buyer’s Code of Conduct and its policies and procedures. 
Transfer of Records 
the 
The Supplier must transfer to the Buyer the Records utilised and developed during the term of this Contract and 
promptly return any Records created during this Contract that are identified as the Buyer’s Intellectual Property. 
 
Supplier’s 
Report to: 
Type of report 
Due date 
Reporting 
Contract Manager 
Inspection Report for each 
Within two weeks of house 
under 
Requirements 
house 
inspection being completed; and 
Reference Schedule 2 
all by 31 October 2014 
clause 5.6 
 
CHARGES: The following section sets out the Charges.  Charges are the total maximum amount payable by the 
Buyer to the Supplier for delivery of the Services. Charges include Fees, and where agreed, Expenses and Daily 
Allowances.
 The Charges for this Contract are set out below. 
 
Fees 
The Supplier’s Fees will be calculated as follows: 
Reference Schedule 2 
clause 3 

Hourly Fee Rate 
Released  For each hour worked an Hourly Fee Rate of $150.00 excluding GST, up to a total 
maximum of $10,800 excluding GST. 
If the Supplier reaches the total maximum without completing the Services, the Supplier is 
required to complete the Services without further payment, unless otherwise agreed in 
writing. 
 
3MED1220827 
 
MED1242940 



GMC Form 1 SERVICES (2nd Edition) 
Expenses 
No Expenses are payable. 
Reference Schedule 2 
clause 3 

 
Daily Allowance 
No Daily Allowances are payable. 
Reference Schedule 2 
clause 3  

 
Invoices 
The Supplier must send the Buyer an invoice for the Charges at the following times: 
Reference Schedule 2 
Subject to clauses 3 and 

At the end of each month; for work completed in that month. 
11.10 
The invoice must include the following coding reference:  
Cost Centre 
Nominal 
Project 
1982
Y13050 
14810 

 
 
Act 
Address for 
 
Buyer’s address 
invoices 
For the attention of: 
Accounts Payable – CERA 
Reference Schedule 2 
cc: Andrea Mulder 
clause 3 
Physical address: 
Canterbury Earthquake Recovery Authority 
Level 8, 62 Worcester Blvd, Christchurch 8013 
Postal address: 
Private Bag 4999 
Christchurch 8140 
Email: 
[email address] 
cc: [email address] 
Information 
 
Insurance 
INSURANCE: (clause 8.1 Schedule 2) 
Reference Schedule 2 
It is the Supplier’s responsibility to ensure its risks of doing business are adequately 
Clause 8.1 
covered, whether by insurance or otherwise. The Buyer does not require any specific 
insurance under this Contract. 
 
Official 
Changes to 
Schedule 2 of this Contract is amended as follows: 
Schedule 2 and 
Delete existing definition of ‘New Intellectual Property Rights’ in clause 17.1 and replace 
additional 
with following definition: 
the 
clause/s 
New Intellectual Property Rights Intellectual Property Rights developed on or after the 
Start Date of this Contract and incorporated into the Deliverables.” 
 
 
Attachments 
None. 
under 
Reference 'Contract 
documents' described 
at Page 1 

 
 
 
Released 
4MED1220827 
 
MED1242940