2 May 2024 
File Ref: IRC-5946  
Chris McCashin 
[FYI request #25583 email] 
 
 
 
Tēnā koe Chris 
 
Thank you for your email of 31 January 2024 to Wellington City Council (the Council) 
requesting the following information: 
•  Please provide all of the consultation with affected parties along Kent & Cambridge 
Terrace for the cycleway project completed 
•  Specifically requesting: 
o  Number of businesses / organizations along those streets that council 
representatives met with them  
o  The dates they were met with 
o  Memo / notes associated with the meeting that was had with the parties 
o  Number of landlords that were met with / consulted with - memos, notes 
associated with each individual meeting 
•  I am also specifically after meetings had with the fire service given they are directly 
impacted, notes from those meetings, dates of meeting and correspondence 
between the parties since prior to the project and since including emails between the 
parties, internal memos. 
•  Ultimately all correspondence - please include all correspondence between the 
parties for Wellington projects in general and impact on emergency services across 
the region. 
 
Your request has been considered under the Local Government Of icial Information and 
Meetings Act 1987 (LGOIMA).  
As we advised on 29 February 2024, Wellington City Council has granted in part your request 
for the information requested.   
The summary of formal consultation for the cycleway  project is available on the Council’s 
website at Newtown2City-FinalConsultationReport-8Sept22 (transportprojects.org.nz). 
The attached spreadsheet provides details of informal consultation undertaken for the 
Newtown to City cycleway project, which includes Kent Terrace and Cambridge Terrace 
businesses.  Contact with emergency services is included.  Any notes associated with the 
informal consultation, which contain the opinions and comments of the individual have been 
withheld as being subject to an obligation of confidence.   
 
 
 

---

 
 
 
We are refusing to provide you with the full information you requested in your 3rd and 4th 
bullet points above under section 17(f) of the Act, in that the information requested cannot be 
made available without substantial collation or research.  However, communications about 
the cycleway that occurred between FENZ and the Council in 2023 are available on this  
link: IRC-5946 - Chris McCashin - Atachment - FENZ consulta�on.pdf 
We advise that some material has been withheld from the above documents under the 
following sections of the Act: 
•  Section 7(2)(a) – to protect the privacy of natural persons 
•  Section 7(2)(c)(i) – to protect information which is subject to an obligation of 
confidence, where the making available of the information would be likely to prejudice 
the supply of similar information, or information from the same source, and it is in the 
public interest that such information should continue to be supplied  
•  Section 7(2)(f)(i) – to maintain the effective conduct of public affairs through the free 
and frank expression of opinions by or between or to members or officers or 
employees of any local authority in the course of their duty 
You have the right, by way of complaint under section 28(1) of the LGOIMA, to request an 
investigation and review of the Council’s decision to withhold information by the 
Ombudsman. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602.  
 
Nāku noa, nā 
 
 
Susan Sales 
Official Information 
 
 
 
 
 

---