This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Why is a notarized affidavit of life signed by competent witnesses not sufficient'.

 
 
 
19 July 2022 
45 Pipitea Street, Wel ington 6011 
Phone +64 4 495 7200 
dia.govt.nz 
Tina Marie Kahurangi 
fyi-request-19707-
[email address] 
 
 
 
Tēnā koe Tina 
Official Information Act request 2122-0867 - Request for Births Deaths and Marriages 
information 
Thank you for your Official Information Act (Act) request received by the Department of Internal 
Affairs (Department) on 20 June 2022.      
You requested – 
1.  Request for official information; of a registrars job description 
2.  Request for official information of the form of authority given to registrars of BDM; 
3.  Provide any information, or legislation to show that witnessed affidavits are not accepted 

by the agents as evidence and proof to amend a record; 
In response to your request, I can provide you with the fol owing information. 
Questions one and two 
Please refer to Appendix A, attached. Appendix A provides you with a copy of the job 
description for a Life and Identity Services Officer (LISO). 
Registrars are Births Deaths and Marriages trained LISOs who have been appointed as Registrars 
by the Registrar-General, as per section 81 of the Births, Deaths, Marriages, and Relationships 
Registration Act 1995. 
Question three 
As this part of your request is not duly particular, I must refuse it under section 18(f) of the Act; 
that the information requested cannot be made available without substantial col ation or 
research. 
As this information may be of interest to other members of the public, the Department has 
decided to proactively release a copy of this response on the DIA website. All requestor data, 
including your name and contact details, will be removed prior to release. The released 
response will be made available here: https://www.dia.govt.nz/Official-Information-Act-
Requests-2. 
 
 


You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
Ngā mihi 
 
 
Catherine Scanlan  
Acting Manager Operational Policy and Official Correspondence 
Service Delivery and Operations 
 
 
Page 2 of 2