OIA REQUEST 
 
Received: 
 
30 May 2022 
Due:   
 
29 June 2022 
Response Date: 
23 June 2022 
Subject: 
 
Hiring Data for PGY1 House Officers 
 
 
 
 
In response to your request under the Official Information Act, please find our response below: 
 
 
Request 
1. 
The total number of PGY1  House Officer positions fil ed by the ACE matching 
system for each year between 2018 and 2022, and a breakdown of these by 
country of training of the candidate (e.g. New Zealand, Australia). 
2018   
28 
2019   
29 
2020   
30 
2021   
30 
2022   
30 
 
BOPDHB does not record information about country of training however most wil  hold 
degrees from NZ or Australia.  Pursuant to clause 18(e) of the Of icial Information Act 
the BOPDHB cannot provide this information on the grounds that the information does 
not exist. 
 
2. 
The total number of PGY1 House Officer positions fil ed in by NZREX graduates 
for each year between 2018 and 2022. 
2018 
7 
2019 
5 
2020 
3 
2021 
5 
2022 
3 
 
3. 
The total number of PGY1 House Officer positions fil ed in by candidates from a 
Comparable Health System (e.g. U.K., Ireland, U.S.A., Canada etc.) for each year 
between 2018 and 2022. 
2018 
0 
2019 
0 
2020 
0 
2021 
0 
2022 
0 
 
No positions were fil ed by candidates from comparable health systems as registration 
with Medical Council of New Zealand was not possible. 
 
 
 

---

4. 
The total number of PGY1  House Officer positions that were available and 
advertised outside of the ACE matching system for each year between 2014 and 
2022 (please note this is a wider time range than the three requests above). 
2014 
0 
2015 
0 
2016 
0 
2017 
0 
2018 
0 
2019 
0 
2020 
0 
2021 
0 
2022 
0 
 
Notes: 
o  BOPDHB attempted to recruit PGY2 and above for the vacancies but were 
unsuccessful, so viewed PGY1/NEXRex doctors to fil  the positions. 
o  When seeking PGY1 candidates, BOPDHB reviews the ACE talent pool spreadsheet in 
first instance. 
o  These figures include international graduates who applied for PGY1 positions. 
 
 
Bay of Plenty DHB supports the open disclosure of information to assist the public 
understanding  of how we are delivering publicly funded healthcare.  This includes the 
proactive publication of anonymised Of icial Information Act responses on our website.  Please 
note this response may be published on our website.  Official Information Act | Bay of Plenty 
District Health Board | Hauora a Toi | BOPDHB 
 
You have the right to request the Ombudsman investigate and review our response.  
www.ombudsman.parliament.nz or 0800 802 602. 
 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
DEBBIE BROWN 
Senior Advisor Governance and Quality 
 

---