This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Expected working clincial hours'.

 
 
OIA REQUEST 
 
Received

 
14 March 2022 
Due:   
 
11 April 2022 
Response Date: 
05 April 2022 
Subject
 
22-0040  Clinical Working Hours 
 
 
 
 
In response to your request under the Official Information Act, please find our response below: 
 
 
Request 
With regards to general medicine and paediatrics departments. 
 
1. 

What is the list if senior medical officers designated to be clinical supervisors for 
medical students from the university if Auckland (i.e., who are the SMOs who can 
sign CSRs)? 
 
Position 
FTE 
4 x Paediatricians 
3.8 
2 x Physicians 
2.0 
1 x Cardiologist 
0.9 
1 x Gastroenterologist 
1.0 
1 x Geriatrician 
1.0  
Note:  0.1FTE of an individual SMO’s FTE is allocated for clinical supervision  
 
2. 
From above, what is the FTE of each SMO, and number of hours expected on site? 
FTE shown in table above.  Paediatricians and Physicians are on site during business 
hours.   
 
(a)  If applicable, what is their salary as per Association of Salaries Medical 
Specialist contact: 
Payment is based on experience and the applicable step of the ASMS MECA. 
 
(i)  What has this been for the last 10 years? 
As above 
 
(b)  If unavailable, what is their generic SMO pay scale? 
Payment is based on experience and the applicable step of the ASMS MECA. 
 
3. 
To prevent burn often doctors get rostered time off.  How many days in a row can 
an SMO work as per contact? 
Dependent on their FTE Paediatricians i.e., full time 5 days in the row.  But when 
rostered on call i.e., Weekends they wil  be available at weekends. 
Physicians work 5 days a week with a 1:5 weekend day covering on call. Weekends are 
split (on-call one day of weekend only) in Tauranga and covered for full weekend in 
Whakatane with rostered days off the following week for recovery time. 
 
 


 
(a)  What is the policy around SMO rostered days off? 
The Paediatric roster provides for recovery time i.e., no rostered work the period 
after overnight call.  
 
Physicians are rostered days off. If the duties over a weekend are onerous, the 
SMO is entitled, and rostered, a day off as recovery time. This is standard in 
Whakatane where weekend cover includes a full weekend on-call and by 
arrangement (cover within team) in Tauranga. 
 
(b)  What compensation is given when SMO do work beyond their day off? e.g., 
come in on an RDO? 
For paediatrics this is an uncommon occurrence as the roster provides for a 2nd 
on-call as backup for out-of-hours call. 
 
Physicians are not expected to work on an  RDO. In the event of unplanned 
absence, cover is by mutual agreement with the individual. Physicians are paid an 
availability allowance and for time worked as per the ASMS MECA. 
 
4. 
With regards to house officers: 
(a)  What are the run categories for house officers on paediatrics and general 
Medicine attachments, ergo number of expected hours? 
Paediatric Registered Medical Of icer (RMO) Category C 55 – 59.5 average hours 
per week 
 
(b)  What is their pay as per pgy# and run category from above? 
PGY1 – 4: 
 
Note:   Paediatrics is not considered an eligible run for PGY1. 
 
(i)  What has this been for the last 10 years? 
RMO employment Multi Employer Collective Agreements (MECAs) are re-
negotiated every 12-18 months.    Annual Salary increases over the past 10 
years have been between 2-10% per annum. 
 
(c)  What is the maximum number of days house officers in the attachments 
above have to work in a row? 
Paediatrics  
10 days 
Medicine   
As per MECAs -   10 days (RDA) 12 days (STONZ) 
 
(d)  What is the rostered day off policy for house officers in the rotations 
mentioned above? 
Paediatric House Of icers/Senior House Officers are allocated rostered days off 
Mon/Tues prior to a rostered weekend. 
Medical House Of icers/ Senior House Of icers work a rotating roster.  
 5.  With regards to trainee interns: 
Trainee Interns are referred to as 6th  year medical students. The curriculum 
requirements do change as advised by the University of Auckland (UoA) and this can 
impact on placement runs. Service requirements can also change with patient and 
staffing demands. 
 
 

(a)  How many hours per week are trainee interns expected to be on placement 
in runs above. 
Paediatrics  
08:00 to 16:30 daily 
Three long days in the 4-week run, and one weekend with two long days (08:00 to 
22:00).    
 
A half day off is taken a week, which largely compensates for time spent on 
evenings, so the overall average is around 45 hours a week. The placement 
expectations and structure are reviewed annually with the University, to ensure 
they are aligned with other placements expectations. 
 
Medicine: A 40-hour week is expected, usually during business hours. 
Occasionally an evening or weekend may be worked within the total of 40 hours 
per week. 
(b)  As they are not paid, what protections are ensured trainee interns have 
proper rest and food breaks?  
Paediatrics - 6th Years are paid a stipend from the Government. As undergraduate 
adult learners they are not given any tasks that would preclude a meal break. 
When on-call they are with a Registered Medical Officer (RMO) and wil  usually 
eat together. 
 
Medicine: 6th years are entitled to breaks as per clinical staff for their medical runs 
and take these breaks accordingly. 
 
(c)  How many days in a row are trainee interns expected to be on placement? 
Paediatrics - 4 week run with one weekend, so one 12-day stretch and 2 x 5-day 
weeks, with half days off. 
 
Medicine: A 5-day work week on average (5 days in a row). 
 
(d)  What is the DHB policy for rostered days off for trainee interns? 
Paediatric  -  Medical students undertake evenings and weekends as learners. 
They are not rostered whole days off but are able to take a half day off. 
 
Medicine: Rostered days off are according to the UoA curriculum requirements 
and rosters. The DHB policies for clinical staf  apply. 
 
(e)  How does the DHB manage the expectations for trainee interns to be present 
with their health and wellbeing in a demanding field? 
For paediatrics and medicine - Supervisors meet every week with the 6th years to 
ensure the run is progressing, meeting educational needs and to monitoring 
wellbeing.  
 
Students that need wellbeing support have local options of the Clinical Campus, 
Employer Assisted Programme (EAP) and University options involving the 6th 
year co-ordinator. 
 
Health and wellbeing options are available to all students and staff e.g., DHB 
subsidised gym memberships for onsite gyms. 
 
 
Bay of Plenty DHB supports the open disclosure of information to assist the public 
understanding of how we are delivering publicly funded healthcare.  This includes the 
proactive publication of anonymised Of icial Information Act responses on our website.  Please 


note this response may be published on our website.  Official Information Act | Bay of Plenty 
District Health Board | Hauora a Toi | BOPDHB 
 
You have the right to request the Ombudsman investigate and review our response.  
www.ombudsman.parliament.nz or 0800 802 602. 
 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
DEBBIE BROWN 
Senior Advisor Governance and Quality