National Headquarters 
Level 12 
80 The Terrace  
PO Box 2133 
Wellington 
New Zealand 
  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
 
9 December 2019 
 
 
Richard Clark 
By email: [FYI request #11631 email] 
 
 
Dear Richard 
 
Information Request – Licensing of the NZ localities dataset 
 
I refer to your official information request dated 11 November 2019 regarding Licensing of the NZ 
localities dataset. 
 
The Official Information Act 1982 (OIA) requires that we advise you of our decision on your 
request no later than 20 working days after the day we received your request.  Unfortunately, it 
will not be possible to meet that time limit and we are therefore writing to notify you of an 
extension of the time to make our decision, to 28 January 2020. 
 
The reason for the extension is that your request necessitates a search through a large quantity of 
information and meeting the original time limit would unreasonably interfere with our operations. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision.  
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely  
 
 
Kathryn Perham 
Senior Advisor, Office of the Chief Executive 
 
 

---