This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'District Licensing Committee panel members'.

9 April 2019 
LGOIMA No. 8140004400 
 (Please quote this in any correspondence) 
John Luke  
By Email: [FYI request #9762 email] 
Dear John  
Local Government Official Information And Meetings Act 1987 (LGOIMA) 
Panel Members Processes 
Thank you for your information request dated 5 March 2019 regarding the District Licensing 
Committee (DLC) panel members. 
1.  I would like to know how you call for nomination for the panel members and 
Auckland Council does not call for nominations for the DLC chairs and panel members. 
Instead, the council seeks applications for its DLC every three years. Al  potential candidates 
must express their interest by way of applying for an advertised position and completing an 
application form online, via Auckland Council’s website.  
Two recruitment cycles have been conducted since the establishment of the DLC. The last 
cycle was in 2017. At that time, the council advertised the vacancies in various news media 
and through professional associations. A selection panel shortlisted and interviewed 
candidates and the Regulatory Committee appointed the DLC chairs and members at its 
meeting on 15 June 2017 based on the recommendations of the selection panel.  
DLC appointments are based on individual qualifications, competencies and skil  sets. DLC 
candidates must have good standing in the community and the necessary knowledge, skil s 
and experience regarding matters that are likely to come before the Committee. Additionally, 
each applicant must be a New Zealand citizen or a New Zealand permanent resident, and 
preference wil  be given to applicants that reside within the Auckland region. 
2.  I understand from the link below, that the council call for nomination in 2017, can 
you please let me know on what platform you have advertise the position and how 
many nominations you have received from the public. 
A publicly available report to the Regulatory Committee on 15 June 2017 sets out the 
process for DLC appointments and includes a breakdown of the advertising channels and 
number of applications received. You can read this report here. 
3.  Also, I would like to know the bio of current members/chairs. 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101 

Auckland Council publishes its list of members and chairpersons online, which can be viewed 
at the link below: 
When applying to be a DLC chair or member, applicants are required to provide their 
curriculum vitae and a cover letter. There is no additional requirement for applicants to 
produce a biography, and the council does not compile biographies for the successful 
applicants or current panel members. 
The biographical details we hold about the applicants were obtained through their 
application material and provided as part of the recruitment process for shortlisting and 
appointment purposes. As such, this information is held subject to an obligation of 
confidence and has been withheld under section 7(2)(c) of the LGOIMA.  
4.  Further, I would like to know each members/chairs term of appointment. 
The DLC contract is for a three-year term. The term of the current DLC panel members is from 
1 July 2017 to 30 June 2020.   
We  appreciate your patience and  trust this information satisfies your request. Should you 
believe that we have not dealt with your request appropriately, you have the right in 
accordance with section 27(3) of the LGOIMA to make a complaint to the Office of the 
Ombudsman and seek an investigation.   
If you have any further queries please contact me on 09 301 0101, quoting LGOIMA  No. 
Yours sincerely 
Norma Tinai 
Privacy & LGOIMA Business Partner 
Democracy Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101