This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Status of the Tauranga Northern Link Project and the allocated funds associated with that project'.

   
WELLINGTON OFFICE 
Level 5, The Majestic Centre 
 
100 Willis Street 
 
PO Box 5084 
 
Wellington 6140 
 
New Zealand 
 
64 4 894  5200 
4 April 2019 
64 4 894 3305 
 
www.nzta.govt.nz 
  
Andrew Hollis 
[FYI request #9709 email]   
Ref: OIA-4772 
 
Dear Andrew 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 28 February 2019 requesting the fol owing information under the Official 
Information  Act 1982 (the Act): 
 
“Status of the Tauranga  Northern Link  Project and the allocated funds associated with 
that project. 
 
“Please provide detail on the Tauranga  Northern Link  project especially confirming the 
$220million  allocated to this project and where  that money currently is. 
 
“Ideally, please provide minutes of meetings and board meetings where  this road has been 
discussed over the past 2 years. 
 
“Please include any minutes that include the Minister of  Transport.” 

 
Regarding the part of your request that asks for “detail”  and “minutes  of meetings and board 
meetings”,  we have interpreted this to be in relation to the status of the Tauranga Northern Link 
project and the al ocated funds for the Tauranga Northern Link project (the topic of your request). 
 
Status of the Tauranga Northern Link Project 
 
A new  vision for our transport network was  set out in the Government Policy Statement (GPS) on land 
transport. The Tauranga Northern Link Project (along with 11 other projects) therefore had to be re-
evaluated by the NZ Transport Agency to assess whether it aligned with the new GPS/new vision. The 
re-evaluation was completed,  and the outcome announced in October 2018. Available here:  
https://www.nzta.govt.nz/media-releases/new-plans-to-improve-safety-drive-transport-choice-
and-plan-for-future-on-sh2-between-waihi-and-tauranga/.  Further information  on the re-evaluation 
outcomes can be found on the project website at: www.nzta.govt.nz/tnl   
 
The re-evaluation technical report for the State Highway  2 (SH2) Waihi  to Tauranga corridor, including 
Tauranga Northern Link, will be made available on the Transport Agency website in due course. 
 
We are now considering funding and timing for the Tauranga Northern Link against funds available 
nationally. We anticipate that we may be able to provide an update on the next steps for this project in 
the coming months.  

 
Tauranga  Northern Link funding  
 
Tauranga Northern Link  was approved by the Transport Agency Board for pre-implementation and 
implementation  phases in March 2016. The funding approved by the Transport Agency Board was 
$286 million.  The difference  between the $286 mil ion approved in March 2016 and the $270.3 mil ion 
of approved funds held beyond the current National Land Transport Programme (NLTP) 2017-2028 
period, is the cost incurred through works completed between  2016 and 2018 in the pre-
implementation phase. This phase included specimen design, consenting and property acquisition. 
 
Because of the new GPS the Transport Agency Board has requested more work to be done before it 
makes a decision on any future funding and timing for this project (and all re-evaluated projects). 
 
Documents requested 
 
The documents that fal  within the scope of your request are listed in the attached Document Schedule 
and are enclosed.  
 
I have withheld certain information under section 9(2)(a) of the Act. This section allows us to withhold 
information to protect the privacy of natural persons, including that of deceased natural persons. 
 
I have withheld certain information under section 9(2)(g)(i) of the Act. This section allows us to 
withhold information to the free and frank expression of opinions by or between or to Ministers of the 
Crown or members of an organisation or officers and employees of any department or organisation in 
the course of their duty. 
 
I do not consider that it is in the public interest to make  this information available. 
 
Board meeting minutes and minutes of meetings with the Minister of Transport 
 
The Transport Agency Board meeting  minutes  are available on the Transport Agency website  at 
https://www.nzta.govt.nz/about-us/about-the-nz-transport-agency/our-board/board-meeting-
minutes/ 
 
The 5 October 2018 Board meeting minutes have an item relating to the outcomes of the re-evaluation 
of SH2 Waihi to Tauranga corridor, including Tauranga Northern Link. These minutes are available at 
https://www.nzta.govt.nz/assets/About-us-2/docs/board-meeting-minutes-2018/minutes-
20181005.pdf  
 
Regarding the part of your request that relates to minutes of meetings that include the Minister of 
Transport, I am  refusing this part of your request under section 18 (e) of the Act because the 
information requested does not exist. 
 
Under section 28 of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review my decision to refuse 
part of this request. The contact details for the Ombudsman can be located at 
www.ombudsman.parliament.nz   
 
 
 


If you would  like  to discuss this reply with the Transport Agency, please contact Chris Gasson, Portfolio 
Manager, System, Design and Delivery, by email  to [email address]  or by phone on 09 928 
8708. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Kevin Reid 
Senior Manager, System Design  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
OIA-4772  Document Schedule   
 
Ref 
Document 
Date 
Description  
1. 
 180214 Tauranga Northern Link 
14 February 2018 
Monthly meeting  minutes 
Project Control Group meeting 
minutes 
2. 
 180828 Re-evaluation workshop 
28 August 2018 
Workshop notes 
summary notes